Investir em uma boa gestão logística é crucial para garantir o pleno desempenho e o sucesso do negócio, já que essa área causa grandes impactos nas suas finanças. Esse é um tema que não pode ser negligenciado, já que a redução de custos para a cadeia de suprimentos é uma das principais responsabilidades do gestor dessa área.
Porém, a gestão logística é bastante complexa, devendo o administrador controlar o faturamento, sua frota e manutenções, margens de frete, gastos com abastecimento, entre outros.
Você pode utilizar o SAP Business One (SAP B1) para conseguir otimizar e reduzir os custos da empresa. Confira como!
O SAP B1 é um sistema de gestão integrado (ERP) que proporciona um controle completo, transparente e real sobre toda a dinâmica das operações de um negócio. Para isso, ele engloba um amplo pacote de módulos para atender às necessidades de diferentes aspectos das empresas, como:
Desenvolvido em 2002 e introduzido no Brasil em 2006, o SAP B1 é uma das tecnologias mais completas para otimizar e potencializar o crescimento das empresas, podendo ser o diferencial que você precisa para solucionar entraves do seu negócio, seja ele uma indústria, varejo, transportadora, da área de educação ou legal.
Graças à sua completitude, ele também se tornou uma das soluções mais utilizadas do mundo, tendo mais de 60 mil clientes, 1 milhão de usuários e disponibilizado em 170 países. Esses números comprovam que esse é um sistema já consolidado no mercado, capaz de satisfazer as necessidades de negócios com diferentes características e de mercados variados.
Segundo a Pesquisa Anual do Uso de TI de 2021, da FGV, o SAP tem uma participação de 33% do mercado de ERPs, sendo que o percentual sobe para 50% quando se trata de grandes empresas.
Existem vários gargalos logísticos que podem ser solucionados com o SAP B1. Entenda quais são eles e como o SAP B1 ajuda a resolvê-los.
A falta de planejamento e controle do estoque pode gerar excesso ou ruptura de estoque — esse último ocorre quando o cliente não encontra o que deseja comprar. Essas questões são solucionadas com o SAP B1, pois ele melhora o controle do picking e embalagens, transações do estoque, administração dos itens, posições do depósito, lista de preços e mais.
Um fluxo de trabalho ineficiente e não padronizado é suscetível a muitas falhas, fazendo com que ocorram atrasos, perdas e retrabalhos e outros problemas. Com a implementação do SAP B1, o gestor pode criar um fluxo de produção e automatizá-lo.
Várias atividades serão automatizadas (como registro dos produtos) com a tecnologia, o que minimiza a ocorrência de falhas manuais. Além disso, o ERP aplica indicadores-chave de desempenho (KPIs) e gera relatórios que ajudam os gestores a acompanharem as operações logísticas, permitindo que eles identifiquem e corrijam gargalos logísticos.
A comunicação interna reflete em diferentes aspectos da logística. Por exemplo, uma informação errônea pode gerar compras excessivas e desequilibrar o estoque. Tais erros podem ser eliminados com o SAP B1, pois a tecnologia integra a troca de informações e a unifica em uma plataforma.
Assim, há também a possibilidade de ter os fluxos de aprovações todos registrados e controlados diretamente pelo sistema do B1, sem a necessidade de uma documentação apartada – como troca de e-mails ou assinaturas em pedidos.
A legislação tributária e contábil brasileira pode ser bastante complexa e extensa, o que faz com que uma empresa incorra em problemas legais em razão do excesso de burocracia da lei. No entanto, o SAP também contém módulos fiscais e contábeis que ajudam na apuração de relatórios contábeis, elaboração de livros fiscais, registro de inventário nos modelos legais etc.
Diversos riscos estão envolvidos no transporte de cargas rodoviário brasileiro, as vias recebem pouca manutenção, são perigosas e podem estar congestionadas, problemas que aumentam as chances de acidentes e desgastam os veículos.
No entanto, o SAP B1 contém módulo de TMS e ATS, que ajudam na gestão dos veículos, planejamento de viagem, roteirização de entregas, emissão de documentos fiscais, entre outros.
Tais recursos minimizam os riscos de acidentes e desgastes do veículo, além de possibilitar que o gestor gerencie o motorista em tempo real (por câmera) e controle a temperatura da carga.
O SAP B1 traz vantagens que aprimoram diretamente a gestão logística, permitindo que os gestores tomem as melhores decisões para potencializar o desenvolvimento do negócio. Veja-as a seguir.
As redes logísticas são conectadas no SAP B1 por meio de um sistema online, englobando os setores de compras, finanças, vendas etc. Com isso, os gestores poderão acessar relatórios que trazem informações de toda a cadeia de suprimentos. Isso pode ficar ainda mais ágil, se você optar por ter seu sistema em nuvem.
Fazer uma gestão do Pagamento Eletrônico de Frete (PEF) e do Código Identificador da Operação de Transporte (CIOT) são prioridades para manter a regularidade do pagamento realizado pelo serviço de fretagem, o controle das contas e a boa relação com os motoristas. Você pode contar com o SAP B1 para se manter de acordo com a regulamentação sobre o assunto, evitar problemas e agilizar o cotidiano corporativo.
O gestor poderá monitorar diferentes áreas da logística em tempo real, incluindo o canal de produção, estoque, atividades dos colaboradores, a frota de veículos e mais. Por exemplo, você saberá facilmente quais veículos precisam de mais manutenção, estão ociosos, estão com os documentos em dia, apresentam mais problemas, entre outras informações.
Com os diferentes meios de pagamento existentes, controlar os pagamentos de combustível e pedágio se torna complexo. Porém, o gestor pode registrar diferentes meios de pagamento no SAP B1, como dinheiro, cheque, transferência bancária, boleto e cartão de crédito, simplificando esse controle.
O sistema também fornece um assistente de pagamento, que permite que os usuários criem pagamentos de acordo com os critérios de seleção e métodos de pagamento da empresa. Dentro do módulo de gestão logística do SAP Business One você tem, por exemplo, a possibilidade de gerar um cartão para os motoristas poderem pagar e receber seus pagamentos de maneira direta!
Várias funcionalidades do SAP B1 promovem uma significativa redução de custos logísticos — especialmente em relação aos operacionais — sem prejudicar o nível do serviço da empresa. Entenda como abaixo.
Quando uma empresa incorre em irregularidades legais, ela acaba arcando com multas e juros elevados. Mesmo que a sanção não ocorra, ela gasta com tempo e mão de obra para resolver a questão. Entretanto, a gestão fiscal também é automatizada ou facilitada com o SAP B1 — como a emissão de CT-e e manifesto de carga —, o que garante compliance e evita gastos relacionados às irregularidades.
Como um amplo número de operações serão realizadas pelo sistema, os gestores, líderes e colaboradores poderão se dedicar às atividades mais estratégicas. Isso faz com que o pessoal agregue mais valor ao negócio por cada hora trabalhada, otimizando os custos operacionais.
Insatisfações dos clientes fazem com eles deixem de comprar com você, diminuem a taxa de fidelização e, consequentemente, os ganhos do negócio. Entretanto, o SAP B1 inclui um módulo de CRM, que traz informações sobre os clientes e todo o seu ciclo de vida. Os colaboradores conseguem personalizar o atendimento, o que maximiza a taxa de retorno e fidelidade dos clientes.
Os veículos da empresa acabam sendo desgastados em razão da má qualidade das estradas brasileiras. Mas também é possível diminuir esse desgaste e maximizar a vida útil da frota com o SAP B1, que traz recursos de roteirização (direcionando a rota para as vias mais conservadas), programação dos veículos e suas manutenções.
O SAP B1 tem preço acessível e requer um investimento menor para sua implementação, já que todo o processo pode ser feito remotamente. Outra economia é proporcionada pelo seu design fácil e intuitivo, o que facilita a adoção da tecnologia pelos colaboradores.
Por fim, você pode personalizar a solução com uma boa consultoria de implementação, os profissionais customizarão a tecnologia para satisfazer às necessidades específicas do seu negócio, aumentando o custo-benefício do ERP.
Nascida em 2008, a Actionsys é uma empresa especializada no fornecimento e implementação do SAP B1. Ela tem mais de uma década de experiência em atender às demandas de pequenas, médias e grandes empresas, sendo a organização ideal para ajudá-lo na conquista de todas as vantagens proporcionadas pelo SAP B1.
Foi graças aos seus princípios que a Actionsys conquistou a confiança, satisfação de seus clientes e, consequentemente, seu destaque no mercado. Veja quais são eles:
A gestão logística pode ser bastante complexa para um negócio, mas você terá controle amplo de toda cadeia de suprimentos, poderá mitigar a ocorrência de erros e encontrar economias. Com esta leitura, você percebeu que o SAP B1 é o ERP ideal para aprimorar essa gestão e potencializar o desenvolvimento da sua empresa.
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