ERP para transportadoras: Como o SAP Business One melhora a gestão da sua empresa?

A transformação digital tem aumentado a competitividade no setor logístico. Hoje, é imprescindível acompanhar tendências de gestão e processos. Não à toa, softwares integrados, como ERP para transportadoras, são cada vez mais visados dentro desse mercado.

Mesmo se tratando de uma companhia de pequeno porte, a gestão precisa ser eficiente. Sistemas de automação empresarial, nesse sentido, tem sido soluções ideias para aqueles que buscam aumentar a produtividade e lucratividade em seus serviços.

Ou seja, se você também quer garantir agilidade em todos os processos logísticos, precisa saber como essas ferramentas podem contribuir para a organização das transportadoras.

Por isso, neste artigo iremos mostrar os principais módulos de um ERP para transportadoras e como eles participam ativamente do dia a dia de gestores e colaboradores que atuam no segmento.

Aproveite a leitura!

Como um ERP contribui para a gestão do setor logístico?

ERPs tem transformado a gestão de empresas de transporte e logística, pois oferecem uma série de ferramentas que aprimoram o controle de todos os processos que envolvem esse mercado.

Um dos principais fatores que tornam a ferramenta tão interessante é que, por meio de um ERP para transportadoras, gestores de frota têm acesso a todas as informações relevantes do setor em uma única plataforma.

Esse software, portanto, torna possível a automação do monitoramento de todos os processos da empresa.

Entre eles, administração de frotas, emissão de documentos, controle de despesas e receitas, cadastro completo dos clientes, fora outras atividades de rotina da área logística.

A integração ainda permite que todos os departamentos da organização compartilhem dados de forma rápida, segura e eficaz. Isto é, o sistema permite que a empresa tome decisões mais seguras, prevendo possíveis obstáculos, otimizando recursos e, desse modo, aumentando a satisfação do consumidor.

Dessa forma, com a necessidade de manusear dados dos clientes, fornecedores, colaboradores, produtos, rotas, ativos e ainda impostos, o ERP passa a ser indispensável.

Confira abaixo, as funcionalidades desses sistemas que promovem assertividade aos processos do setor logístico.

Conheça os principais módulos de um ERP para transportadoras

O ERP para transportadoras deve ser uma ferramenta completa e que conta com diversos módulos personalizáveis de acordo com o perfil da sua empresa.

Veja quais são:

Expedição logística

Um dos processos mais complexos de uma empresa é a expedição logística. É nessa fase que ocorre o planejamento de armazenagem, circulação e distribuição de produtos. No caso das transportadoras há ainda a administração das frotas.

Nesse cenário, é fundamental que o ERP para transportadoras também inclua um módulo focado em automatizar essas tarefas, através de funcionalidades, como:

• Ordem de coleta
• Importação de XML
• Pré-conhecimento de transporte
• Emissão de conhecimento de transporte (CT-e)
• Emissão de manifesto de carga (MDF-e)
• Carta de correção
• Gestão de comprovantes
• Contrato de frete de terceiro (meio homologado)
• Manutenção de viagem vazia
• Geração de faturas
• EDIs

Gestão de frotas

Esse módulo oferece o controle total e absoluto sobre todos os veículos da frota, sejam eles próprios ou terceirizados. Portanto, com essa ferramenta, é possível controlar e otimizar:

• Motoristas
• Veículos
• Reboques / semirreboques
• Montagem de conjunto
• Gestão de abastecimento
• Monitoramento de veículos
• Folha Ponto
• Disponibilidade da frota
• Acerto de contas da frota
• Acerto de contas agregadas
• Indicadores

Gestão de container

Transportadoras tem o dever de estar com toda a documentação em ordem, além de habilitada para transportar determinados produtos. Afinal, quem é do setor sabe que as entregas e retiradas de containers são responsabilidades dessas empresas.

Então, a fim de facilitar essas obrigações, o sistema ERP deve possuir funcionalidades para os seguintes processos:

• Movimentação e importação
• Movimentação e exportação
• Programação de recebimento e retirada
• Recebimento
• Estocagem
• Programação de saída
• Faturamento

Manutenção

Outro desafio dos gestores está na redução de custos.  No caso das transportadoras, a manutenção das frotas costuma causar muitas dores de cabeça.  Felizmente, o ERP proporciona uma redução considerável nos custos, uma vez que fornece agilidade para a manutenção dos veículos.

Dentre as funcionalidades desse sistema que contribuem para a manutenção, destacamos:

• Tipos de manutenção
• Tipos de mão de obra
• Oficinas x mão de obra
• Contratos de serviços
• Plano de manutenções preventiva
• Ordem de serviços corretiva e preventiva
• Checklist
• Produtividade do mecânico

Por que escolher o SAP B1 para a gestão de frotas?

O SAP B1 é um sistema de gestão desenhado para diversos tamanhos e segmentos de empresas. Além disso, uma das maiores vantagens desse software é o armazenamento em nuvem, que agrega benefícios como agilidade, rapidez, eficiência, mobilidade, acessibilidade e segurança, além da redução de custos.

Para transportadoras, o SAP B1 possui o módulo GetOne que permite integrar recursos específicos do setor, como planejamento de viagem, roteirização das entregas e emissão de documentos fiscais, dentre outros.

O sistema permite uma completa gestão de frotas, incluindo ainda controle de contratos comerciais, rotas e tabelamento de fretes.

Em resumo, a solução proporciona controle completo sobre todo gerenciamento de sua transportadora. Além disso, promove benefícios como:

• Maior eficiência com a utilização de IOT e Mobilidade
• Aumento da produtividade
• Inteligência de dados com o uso de telemetria
• Monitoramento em tempo real de todos os veículos da frota
• Maior credibilidade e segurança para clientes e parceiros

Vale ressaltar que o SAP B1 não é um software complexo e caro, somente voltado para empresas de grande porte.  De fácil implantação, seu custo benefício é atraente e cabe no orçamento de empresas de qualquer tamanho.

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