SAP B1: a solução ideal para o varejo!

As inovações e evoluções propiciadas pela tecnologia mudaram completamente os diversos segmentos de mercado. Entre eles, o varejo. A forma com a qual o varejo é conduzido hoje é muito diferente da realidade que encontrávamos nesse universo há dez anos.

O setor contou com uma grande expansão, principalmente quando falamos do varejo voltado para um mercado de pequenas e médias empresas, uma vez que, as PMES enfrentam novos desafios cotidianos, como por exemplo, a alta competitividade.

As transformações no mercado junto com o crescimento das demandas, afloraram as necessidades de os varejistas adotarem um sistema integrado para a gestão dos seus modelos de negócio.

Uma das soluções ideais para esse cenário é o SAP B1, frequentemente adotado para solucionar todas as dores do setor do varejo! Contudo, muitos tomadores de decisão não implantam o sistema por pensarem que se trata de um grande investimento, ou por acharem que a plataforma é difícil de operar e com implementações complexas.

E isso não é verdade! Por esses motivos, queremos te ajudar a desmistificar esse conceito. A seguir, te explicaremos detalhadamente o que é o SAP Business One e de que forma ele pode beneficiar o setor do varejo.

Confira!

Conheça o SAP Business One

Atualmente, para que uma empresa conquiste mais espaço no mercado é preciso que suas operações estejam cada vez mais detalhadas. Logo, se faz necessário armazenar e centralizar todas as informações do negócio em uma única plataforma, esta por sua vez deve facilitar e favorecer a tomada de decisão assertiva e otimizar o tempo dos colaboradores.

Com esse cenário em mente, o SAP Bussiness One foi desenvolvido para possibilitar que os gestores das empresas tenham uma visão integral de toda a cadeia produtiva de seu negócio.

Através de um sistema flexível, as informações podem ser integradas em um ambiente único. Ou seja, com o SAP B1 é possível gerenciar operações de diversos setores e otimizar os resultados por meio de análises constantes.

Dessa maneira, fica mais fácil identificar falhas e reduzir erros através de uma correção de rota muito mais assertiva e ágil. Propiciando que os processos sejam mais redondos e aprimorando o andamento das operações, gerando assim maior produtividade e consequentemente, melhores resultados.

Os benefícios do SAP B1 para o varejo

Conheça os principais benefícios que a solução SAP B1 pode agregar para o setor do varejo.

Veja:

Sistema Integrado

O sistema integrado do SAP B1 permite que todas as áreas da empresa sejam interligadas e tenham acesso às informações de forma igualitária. Sendo assim, há uma melhora na comunicação entre todos os setores e é possível centralizar todos os dados para que nenhuma informação importante passe despercebida.

Maior agilidade e escalabilidade

O SAP B1 é facilmente escalável, isso significa que ele pode ser personalizado, permitindo que você adicione novas funcionalidades e configure-o de acordo com a realidade da empresa.

Em um cenário onde as operações passam por mudanças constantes, passa a ser essencial o uso de softwares que possibilitem que os negócios se adaptem facilmente a nova realidade. Além disso, com o SAP B1 é possível realizar atualizações sempre que for preciso, provando que o sistema é adaptável a qualquer realidade.

Precificação ideal

Por ser um sistema completo e repleto de recursos, muitos gestores podem pensar que o custo do SAP B1 é alto, mas pelo contrário! O valor do software é acessível em relação à realidade financeira das pequenas e médias empresas.

Além do ótimo custo-benefício, a implantação também é simples e o retorno costuma aparecer rapidamente. Outro diferencial importante é a facilidade do uso do sistema, que é bem intuitivo e, por conta disso, reduz gastos com treinamentos e com a qualificação de mão de obra.

Sistema na nuvem

Em sistemas tradicionais, há sempre o risco de se perder completamente os dados armazenados, uma vez que, não há uma rotina de backup eficiente.

Já com o sistema do SAP B1 esse problema é totalmente resolvido, uma vez que, o software conta com um sistema na nuvem que garante backups diários de todas as informações armazenadas.

Além disso, ao migrar para um sistema em nuvem há também a possibilidade de mobilidade, já que seus colaboradores podem ter acesso aos dados de onde estiverem.

Confira os cinco principais recursos do SAP B1 para sua empresa

Além de todos os benefícios citados, listamos aqui os cinco principais recursos presentes no SAP B1. Confira:

1.     Controle de vendas e estoque

Com o SAP B1, você tem visibilidade clara de toda a cadeia de vendas, dos pedidos aos pagamentos. Com a sincronização em tempo real, é possível compartilhar informações de estoque e recebimento de mercadorias com toda a equipe.

2.     Bussiness Intelligence

Através do SAP B1 é possível obter insights valiosos e manter o foco nas suas metas através de gráficos e análises que contribuem para o acompanhamento dos seus principais resultados.

O software apresenta funções analíticas com diversas métricas que podem ser predefinidas, gerando assim uma visualização macro de todos os dados referentes ao seu negócio.

3.     Gestão financeira

Por meio do SAP B1 é possível realizar decisões mais assertivas em relação a gestão financeira do seu negócio, já que o sistema propicia operações monetárias simplificadas.

Além disso, o software possibilita que haja a automação dos processos contábeis, controle eficiente do fluxo de caixa e otimização da gestão de ativos.

4.     CRM

Faça o acompanhamento completo do ciclo de vida dos seus clientes com eficiência e gerencie com o SAP B1 todo o processo de vendas.

Através de uma visão integrada dos clientes potenciais e atuais, saiba como projetar futuras estratégias e compreender com mais profundidade o seu público-alvo.

5.     Análises e relatórios

Mediante o uso do SAP B1 é viável a criação de relatórios e análises intuitivas e interativas que propiciam decisões assertivas dos colaboradores em relação a questões mais urgentes do dia a dia da empresa.

Ademais, o SAP B1 oferece funções analíticas em tempo real, facilitando a analise de desempenho e busca de dados.

Saiba como realizar a implementação do SAP B1 na sua empresa

Toda mudança exige preparação e planejamento. E isso não será diferente no momento de implementar o SAP B1 na sua empresa! É necessário fazer um estudo do cenário atual e entender quais são os objetivos e resultados que você deseja alcançar com essa solução.

É importante acertar os ponteiros para garantir que a solução vai atender às expectativas e principalmente, que seus colaboradores estarão preparados para aproveitá-la, extraindo assim a máxima performance possível dessa tecnologia.

Por isso fique atento para:

• Verificar quais são as demandas dos usuários;
• Definir prazos com os setores envolvidos e que usarão a nova ferramenta;
• Certificar-se de treinar os colaboradores e prepará-los para usar o software;
• Fazer uma revisão das políticas de segurança;
• Criar regras de controle, métricas de performance e aplicar testes de compatibilidade.

Todos esses pontos farão com que os resultados da sua empresa se tornem cada vez mais ágeis e significativos!

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A Actionsys é uma empresa de consultoria de sistemas e processos que oferece soluções, experiências de negócios, tecnologias e uma gama de serviços especializados.

Com parcerias com os principais provedores de soluções nacionais e internacionais, combinamos as melhores soluções e serviços para que sua empresa tenha processos integrados e esteja em conformidade fiscal, podendo assim, se dedicar totalmente ao seu “core business”.

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