Gestão de estoque: os 5 erros mais comuns!
Para te ajudar a evitar prejuízos, principalmente financeiros, criamos uma lista com os cinco erros mais comuns cometidos na gestão de estoque. Além disso, saiba como um sistema ERP eficiente pode auxiliar a sua empresa a automatizar esse controle.
Boa leitura!
Os 5 erros mais cometidos na gestão de estoque!
Atualmente, podemos perceber que existem inúmeras maneiras de realizar o controle de estoque dentro das empresas. Desde o varejo até a indústria, os erros mais básicos são analisados ao longo desse processo.
Mas como não cometer erros triviais na gestão de estoque? Confira abaixo os principais pontos de atenção que você e sua equipe devem ter quando essa questão surgir. Veja:
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Não realizar o controle de seus produtos
Esse com certeza é uma das falhas mais corriqueiras que acometem as empresas. As maiores lacunas da gestão de estoque ocorrem pela falta de controle dos produtos adquiridos.
Por isso, treine sua equipe para centralizar um registro com todas as informações importantes referentes aos produtos, como, por exemplo:
- Nome;
- Número de referência;
- Preço de compra e venda;
- Quantidade mínima e máxima;
- Quantidade disponível em estoque.
Outro ponto de atenção é também realizar essa relação com produtos antigos do estoque. Essa prática fará com que você compreenda as dinâmicas do negócio, como os produtos que mais tem saída e os que apenas estão ocupando espaço.
Um registro periódico e atualizado do estoque poderá integrar os mais variados setores da empresa, como o financeiro e vendas. Com isso, seu negócio estará no caminho certo para o sucesso!
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Falta de antecipação das demandas
Você irá perceber ao longo da lista que um erro é o complemento de uma etapa do processo que não foi concluída devidamente. Seus colaboradores precisam ser capazes de prever cenários diversos.
Isso só é possível se os dados dos produtos estiverem certos e a sua equipe bem-preparada para avaliar todos os possíveis riscos. Essa falha pode gerar a falta de algo que o seu cliente está precisando, ocasionando então a perda de uma venda.
Ou, fazer com que exista uma compra de itens que já existem no estoque e não tem uma saída tão acentuada. Logo, a sua empresa gastou um capital desnecessário!
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Equipe mal qualificada
Falhas humanas causadas pela falta de conhecimento e desatenção acabam sendo comuns em equipes que não praticam um bom treinamento e acompanhamento de seus processos.
Para realizar uma boa gestão de estoque, seus funcionários precisam compreender e executar todas as etapas do processo, de forma precisa e metódica. Desde o recebimento, cadastro, categorização, inserção e/ou baixa no sistema e comunicação com os demais setores.
Logo, treinar corretamente não é um custo, e sim um investimento em segurança e processos estruturados. Com todas as diretrizes claras, é possível definir responsáveis para cada área, além de possibilitar uma contribuição na otimização dos processos.
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Más relações com os fornecedores
O bom relacionamento com os seus fornecedores é essencial! Afinal, são eles que vendem os insumos que a sua empresa precisa para comercializar e vender.
Além do cenário comum de reposição, se o seu negócio não possui uma boa relação com os fornecedores, isso pode elevar os custos. Especialmente quando eles ocorrem em momentos de urgência e reposição rápida!
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Não optar por um sistema integrado
A revolução 4.0 demonstrou que a grande celebridade do momento são os dados! Afinal, quem tem informação, tem o poder da tomada de decisão assertiva. E, na gestão de estoque, o erro de não optar por um sistema integrado é o mais fatal de todos.
Imagine o cenário: sua equipe do estoque utiliza uma planilha, que não é integrada ou atualizada em tempo real. Seu financeiro, ao olhar a planilha, não consegue ter noção se algum produto está em falta, ou se já está em quantidade ideal.
Garantir um sistema integrado para a sua empresa é possibilitar a centralização e atualização de dados e informações essenciais para o seu negócio.
Além disso, a automação de processos pode reduzir custos e minimizar falhas humanas através da disponibilização de métricas em tempo real. As métricas serão o termômetro do seu negócio, revelando dados precisos e concretos sobre o que está ocorrendo e onde os processos precisam ser ajustados.
Como otimizar a gestão de estoque da minha empresa?
Agora que você conheceu melhor sobre os erros que podem ser ocasionados caso sua gestão de estoque não esteja bem estruturada, está na hora de entender como um sistema ERP pode solucionar essas situações.
Como dito anteriormente, contar com um sistema tecnológico integrado é mais do que obrigatório! Somente assim sua empresa poderá automatizar seus processos e entregar 100% todos os recursos que suas equipes e clientes necessitam.
O SAP Business One é um software de gestão que auxilia em todas as etapas do seu negócio – desde contabilidade e finanças, compras, estoque, vendas, relacionamento com cliente, gestão de produção, até operações e recursos humanos.
Agilizando seus processos e trazendo uma visão mais ampla da sua empresa, o SAP B1 possibilita que você tome ações ágeis com base na disponibilização de informações em tempo real. Essa é uma solução flexível, modular e com uma interface amigável e simples de usar!
Dessa forma, com o SAP B1 sua empresa poderá otimizar o controle de compras e estoque gerenciando seus ciclos de maneira completa. Alguns dos principais recursos dessa ferramenta para a gestão de estoque são:
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Simplificação no processo de compras
Com o SAP B1 é possível que seu processo de compras seja simplificado. Isso porque, a ferramenta permite criação de solicitações de requisições, pedidos de compras, recebimentos de mercadoria e gestão de devoluções.
Além disso, sua auditoria de compras pode ser otimizada com a comparação de documentos, visualização de trilha de informações e administração em diferentes moedas.
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Gestão de dados mestres
A gestão de dados mestres do SAP B1 permite a centralização do processo de compras. A solução autoriza a visualização de saldos de contas e análises de compras. Mantendo assim, informações atualizadas e detalhadas acerca dos itens adquiridos, lista de preços e dados sobre impostos.
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Integração de depósito e contabilidade
O SAP B1 tem a opção de sincronização em tempo real dos recebimentos de mercadoria e níveis de estoque. Sendo assim, sua equipe pode realizar o planejamento de compras de forma eficaz. Além de também criar automaticamente faturas de contas de pedidos ou recebimento de mercadorias.
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Redução de gastos e otimização da cadeia de suprimentos
Com os dados atualizados e os setores integrados, é possível reduzir consideravelmente gastos desnecessários ocasionados por uma má gestão. Além disso, é possível acelerar o lucro, ao encurtar o ciclo da cadeia de suprimentos.
Com o SAP B1 você poderá processar faturas, cancelamentos e notas de crédito. Além de também planejar todas as suas necessidades e programar suas compras utilizando a ferramenta de MRP para programar o melhor momento da compra
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Geração de relatórios
Os relatórios são a alma do negócio! São eles que mostram em tempo real o status da companhia e conseguem entregar uma gestão efetiva de todos os setores que precisam ser acompanhados.
Com o SAP B1 você poderá gerar relatórios personalizados e completamente integrados com as informações em tempo do real do seu estoque.
Actionsys, a sua parceira ideal!
Como você pode perceber, é fundamental contar com os avanços da tecnologia para garantir o bom funcionamento da sua gestão de estoque. Dessa forma, o seu negócio poderá crescer e ter sucesso em seus processos internos.
Para ter a tecnologia do SAP B1 como sua grande aliada e certificar o andamento da sua gestão de estoque, é essencial contar com o parceiro ideal! A Actionsys é especialista em consultorias de sistemas e processos com mais de 13 anos de experiência no mercado.
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