Gargalos logísticos: conheça os principais motivos!

Um bom processo logístico é fundamental para garantir o sucesso de uma empresa. Entretanto, existem gargalos logísticos que prejudicam diretamente suas operações, o nível do serviço prestado, seu faturamento, a satisfação dos clientes e, consequentemente, sua competitividade no mercado.

Para que o negócio continue se desenvolvendo de forma saudável no mercado, é crucial que o gestor identifique tais gargalos e saiba como solucioná-los. Se você deseja obter essas informações, leia este material para entender mais sobre esses gargalos logísticos e como a tecnologia o ajudará a resolvê-los!

Gargalos logísticos: o que são?

De forma geral, gargalo é um empecilho que sobrecarrega, atrasa ou dificulta a realização de alguma atividade da empresa. Na logística, esses gargalos podem estar ligados ao estoque, planejamento da demanda, armazenamento, embalagem, transporte, perdas e outras áreas relacionadas.

Pelo fato da logística ser uma área estratégica dentro da organização, tais entraves causam importantes perdas para todo o negócio, como redução do custo-benefício de investimentos, insatisfação dos clientes, ruptura de estoque (cliente não encontra o que deseja), entre outros.

Além disso, os gargalos podem gerar um efeito cascata, ou seja, um problema acarreta em outro. Por exemplo, a falta de modernização pode gerar erros na troca de informações, o que torna o fluxo de trabalho ineficaz.

Conheça os principais gargalos logísticos

São inúmeros os gargalos que podem existir no seu negócio, sendo que eles ainda podem decorrer de questões internas ou externas. Porém, nos tópicos seguintes trouxemos os mais comuns de ocorrerem na indústria, varejo e transporte.

Mobilidade em estradas e cidades

Muitas estradas brasileiras têm problemas com excesso de tráfego, alto risco de acidentes e falta de conservação das vias, o que aumenta as chances de acidentes, causando atrasos e reduzindo a vida útil do veículo.

Também existem entraves dentro das cidades. As de grande porte, por exemplo, arcam com:

• Engarrafamentos;
• Falta de área para carga e descarga;
• Restrição de circulação para veículos pesados;
• Ruas estreitas;
• Trânsito lento, entre outros.

Cidades pequenas também apresentam desafios para as empresas, como acesso precário e baixa densidade populacional, o que aumenta os custos para realizar as entregas.

Insegurança jurídica

A insegurança jurídica consiste nas incertezas e ambiguidades que rodeiam as normas sobre a logística, isso acontece porque a legislação sobre o assunto, em geral, é esparsa e insuficiente. Uma empresa pode cometer infrações pelo elevado nível de complexidade das leis, por exemplo.

Descontrole do estoque

Não prezar por uma boa gestão de estoque acarreta problemas como falta de produtos para atender a demanda, excesso de estoque de certos itens, realização de pedidos incorretos ao fornecedor, atrasos no carregamento e perda de bens pelo vencimento do prazo de validade. Tais questões prejudicam o nível de qualidade do serviço, aumenta a taxa de desperdícios e desequilibra as contas.

Falta de mão de obra capacitada

Há uma significante falta de profissionais capacitados na área de logística, o que faz com que muitos erros sejam cometidos no dia a dia corporativo. Como são os colaboradores que realizaram as operações logísticas no campo prático, é preciso que eles tenham conhecimento especializado.

Como um sistema ERP pode eliminar os gargalos logísticos?

Investir em um sistema de gestão integrado (ERP) é a melhor solução para diminuir ou até mesmo eliminar os gargalos listados. Entretanto, é importante que seja implementado um ERP especializado, o que significa que ele deve ter sido desenvolvido especialmente para satisfazer necessidades de indústrias, varejos e transportes. Veja como as vantagens de um bom sistema de gestão pode evitar os gargalos.

Melhor roteirização

Mesmo que a empresa não possa interferir na manutenção das estradas, um ERP traz funções como roteirização das entregas e planejamento de viagem. Na prática, o sistema define as rotas mais rápidas, conservadas e seguras que devem ser tomadas pelos veículos, minimizando os riscos nas estradas.

Esse planejamento também engloba sugestão de veículos de acordo com a carga, entrega e rota estabelecida, ajudando a reduzir gargalos ligados à mobilidade.

Maior controle do estoque e compras

Um ERP disponibiliza recursos que ajudam no monitoramento do estoque e tomada de decisões. Basicamente, ele fornece dados exatos sobre entradas e saídas de mercadorias da empresa, permite monitorar os níveis das mercadorias, facilita a localização de cada item, possibilita valorizar o estoque usando custos padrões, entre outras funcionalidades.

O administrador de um varejo, por exemplo, saberá o nível de estoque ideal, poderá prever a demanda de forma mais precisa, conseguirá identificar os melhores fornecedores e seus prazos de entrega etc. Todas essas informações são atualizadas em tempo real, permitindo que os gestores tomem as melhores decisões mais rapidamente.

Automação da rotina

Com a implementação do ERP, várias tarefas que normalmente são feitas manualmente passam a ser efetuadas automaticamente. Isso minimiza a ocorrência de erros (como entrada de dados duplicados, erros de digitação etc.) e diminui a quantidade de tarefas que precisam ser feitas pelos colaboradores.

O negócio será capaz de trabalhar com uma equipe mais enxuta (com um quadro de funcionários menor), bem como faz com que os funcionários tomem decisões mais inteligentes, confiáveis e com maior velocidade. Essa vantagem ajuda a solucionar o gargalo relacionado à falta de pessoal capacitado e faz com que os colaboradores agreguem mais valor ao negócio.

Menos riscos jurídicos

Um ERP especializado diminui os riscos jurídicos e fiscais da empresa ao atender às exigências da legislação brasileira. Saiba que isso se aplica à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), pois o sistema protege os dados do negócio contra invasões, vazamentos, roubo de dados e outros relacionados.

Esse compliance também diz respeito às questões contábeis e fiscais, evitando problemas fiscais para a empresa. Na prática, o sistema automatiza tarefas cotidianas da contabilidade, como lançamentos diários, cálculo e declaração de tributos etc.

Conheça o SAP B1 e diga adeus aos gargalos logísticos!

SAP Business One (SAP B1) é a solução ERP ideal para eliminar os gargalos logísticos e usufruir das vantagens listadas. Esse sistema é excepcionalmente utilizado por diferentes empresas ao redor do mundo, sendo que está disponível em mais de 170 países, em 27 línguas, conta mais de 60 mil clientes, 2.400 subsidiárias de grandes corporações e mais de 1 milhão de usuários.

A tecnologia é constantemente atualizada e revisada para suprir as necessidades de transportadoras, varejos, indústrias e outros segmentos, opera de forma online e possibilita, de forma simplificada, gerenciar todas as atividades corporativas por um sistema transparente, acessível e centralizado.

O SAP B1 ainda conta com inúmeros recursos relacionados à gestão financeira, de clientes, compras e aquisições, estoque e distribuição, do pessoal etc. Também é disponibilizado acesso móvel intuitivo, possibilitando que as equipes visualizem relatórios em tempo real, consulte estoque, gerencie vendas, ordens de serviço e mais.

Muitos gargalos logísticos podem ser resolvidos com o SAP B1, já que essa tecnologia foi desenvolvida especialmente para solucionar esses problemas. Porém, é essencial contar com a Actionsys como parceira para realizar a implementação do ERP, ela fornecerá a consultoria ideal para garantir que todo o processo seja bem-sucedido e suas necessidades satisfeitas.

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