Descobrir a tempo.
O GRA Cloud cruza a nota emitida para a sua empresa com o pedido de compra e com as regras da operação antes da mercadoria chegar.
Sua equipe identifica diferenças de preço, quantidade, item ou imposto enquanto ainda dá tempo de corrigir — antes que o caminhão, a portaria ou o ERP sejam impactados.
Quando a divergência aparece na portaria, o custo já chegou.
Conferências tardias fazem a operação reagir sob pressão. O recebimento para, o fornecedor aguarda e áreas diferentes precisam reconstruir informações que já poderiam estar validadas.
Erro descoberto tarde demais
Preço, quantidade, imposto ou saldo divergente só aparecem quando a mercadoria já está na empresa.
Conferência manual e fragmentada
Planilhas, e-mails e consultas ao ERP prolongam a análise e aumentam a dependência de pessoas-chave.
Portaria e operação impactadas
Veículos aguardam, documentos voltam e o recebimento perde ritmo por problemas que poderiam ter sido antecipados.
Do documento emitido à decisão antes da chegada.
O GRA Cloud conecta dados fiscais e comerciais para transformar o recebimento em um processo previsível, rastreável e orientado por regras.
Captura os documentos
Recebe NF-e, CT-e, CT-e OS, MDF-e, NFS-e de prefeituras, concessionárias e boletos.
Vincula ao pedido
Relaciona automaticamente o documento ao pedido de compra, considerando item, quantidade, preço e saldo.
Aplica as regras da operação
Valida critérios fiscais, comerciais, logísticos e níveis de aprovação com rastreabilidade.
Orienta a ação
Sinaliza divergências e permite corrigir, aprovar ou tratar a exceção antes do impacto físico e contábil.
Descubra como o GRA Cloud antecipa o recebimento.
Assista à demonstração e veja como dados fiscais, pedidos de compra e regras da operação se conectam antes da mercadoria chegar.
Demonstração do GRA Cloud
Mais do que receber documentos: preparar o recebimento.
Uma camada de inteligência operacional entre o fornecedor, os documentos fiscais, o pedido de compra e o ERP.
Antecipação de divergências
O problema aparece quando ainda existe tempo para agir, e não quando o veículo já está na portaria.
Workflow com governança
Aprovações, tolerâncias e responsabilidades ficam registradas, reduzindo decisões informais e retrabalho.
Visão de ponta a ponta
Fiscal, compras, logística e financeiro trabalham sobre a mesma informação, com histórico e rastreabilidade.
Conectado ao ERP e à realidade da sua operação.
O GRA Cloud pode atuar com SAP S/4HANA, SAP ECC, Oracle JD Edwards, TOTVS e outros ERPs por meio de APIs e webservices.
Uma implantação orientada ao processo
A Actionsys parte das regras do seu recebimento, dos sistemas existentes e dos pontos de risco para configurar uma jornada aderente — sem criar uma nova ilha de informação.
O valor aparece antes da mercadoria.
Considere uma nota emitida com diferença de quantidade ou tributação. Em vez de descobrir na chegada, a equipe recebe o alerta, aciona o responsável e registra a decisão previamente.
“O objetivo não é acelerar uma conferência tardia. É mudar o momento em que a empresa descobre o problema.”
Com o GRA Cloud, o recebimento deixa de ser apenas uma etapa física e passa a começar no momento em que o documento é emitido.
Onde sua empresa ainda descobre tarde demais?
Converse com a Actionsys sobre o fluxo atual de recebimento e identifique os pontos em que antecipação, integração e automação podem reduzir riscos e retrabalho.
O que você precisa saber.
O GRA Cloud substitui o ERP?
Não. Ele se integra ao ERP para antecipar validações, organizar exceções e dar rastreabilidade ao processo de recebimento.
Quais documentos podem ser capturados?
NF-e, CT-e, CT-e OS, MDF-e, NFS-e de prefeituras, além de documentos de concessionárias, boletos e outras fontes conforme o cenário.
A solução atende operações com mais de um ERP?
Sim. A arquitetura pode integrar diferentes sistemas por APIs e webservices, respeitando a realidade tecnológica da empresa.
Como começar?
O primeiro passo é mapear o processo atual, as regras, os volumes e os pontos de divergência. A partir disso, a Actionsys estrutura uma recomendação de implantação.