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CDA
Conversor de Documentos Actionsys

Seu time ainda digita documentos?

Contas de concessionárias, comprovantes para reembolso, notas de prestadores de serviços e boletos sem vínculo com nota fiscal. O CDA usa agentes de IA para ler PDFs, imagens e textos, identificar as informações importantes para o seu processo e entregar os dados padronizados para o sistema de destino.

Acompanhe um documento ↓Avaliar meu processo ↗

Da leitura à entrega dos dados, com modelos e integrações definidos para a sua operação.

INFORMAÇÃO EM MOVIMENTOFluxo ilustrativo
PDFConta de energia
IMGComprovante de despesa
TXTDocumento em texto
CDALê. Identifica. Padroniza.
IA
Dados para o próximo passo
FinanceiroPrestação de contasContabilidade
01O documento chega↓02A informação ganha estrutura↓03O processo continua↓
O ponto de partida

Mesmos documentos.
Outra forma de trabalhar.

Escolha um documento e acompanhe, lado a lado, o trabalho manual e a transformação com o CDA.

Um documento. Dois caminhos.
▤

Documentos recebidos

Clique em um documento para experimentar.

PDFDocumento de exemplo

Conta de energia

Empresa Demonstração

Emissor
Energia Exemplo
Vencimento
10/09/2026
Valor
R$ 842,90

O mesmo arquivo alimenta os dois exemplos.

⌨

Rotina manual

A equipe faz a digitação manual

Procurar. Cobrar.
Digitar. Corrigir.

Entre encontrar o arquivo e preencher o sistema, cada informação passa pelas mãos de alguém.

  1. ⌕Procurar na caixa de entrada
  2. ↗Cobrar o documento que faltou
  3. ▤Separar arquivos repetidos
  4. ⌨Digitar e corrigir os dados
Entrada manual no sistema
EmissorEnergia Exemplo
Valor digitadoR$ 842,90

Exemplo: R$ 824,90 digitado. No documento, R$ 842,90.

↻

Chegou outro documento. O trabalho começa de novo.

Com o CDA

Agentes de IA em ação

O CDA lê.
A informação ganha estrutura.

As informações importantes do documento se tornam dados padronizados para o seu processo.

CDAExtração e padronização
✓
↓
✓ Dados estruturados
Emissor
Energia Exemplo
Colaboradora
Vencimento
10/09/2026
Valor
R$ 842,90

Disponíveis para o sistema de destino

↗

Menos digitação manual. Mais tempo para atuar no processo.

Simulação com dados fictícios. A animação não representa tempo real de processamento.Escolha um documento e acompanhe a transformação.
Agora, acompanhe um documento até o ERP.Veja o fluxo completo ↓
A transformação

Acompanhe um documento.
Entenda o que muda.

Da entrada por e-mail ou envio manual à extração dos campos. Escolha um exemplo para visualizar o caminho da informação.

Escolha o documento do exemplo
01 DOCUMENTO RECEBIDO
PDF Anexo de e-mail
ϟENERGIA
EXEMPLO
CONTA MENSAL
Unidade 000 123 456
FATURA DE ENERGIA ELÉTRICA
EMPRESA DEMONSTRAÇÃO LTDA.Unidade comercial · Dados fictícios
ReferênciaAgosto / 2026
Vencimento10/09/2026
TOTAL A PAGARR$ 842,90
DESCRIÇÃOVALOR
Energia e distribuiçãoR$ 695,40
Tributos e outros encargosR$ 147,50
Consumo do mês482 kWh
MODELO ILUSTRATIVO · SEM VALOR PARA PAGAMENTO
02 LEITURA E ESTRUTURAÇÃO
CDAInteligência artificial
  1. Reconhece o texto
  2. Identifica os campos
  3. Padroniza a informação

Leitura configurada para os documentos e campos do seu processo.

03 DADOS ESTRUTURADOS
Informações organizadas
Emissor
Energia Exemplo
Referência
Agosto / 2026
Vencimento
10/09/2026
Valor
R$ 842,90
Padrão de entrega definido no projeto
04 NO SISTEMA DE GESTÃO
▦ERPExemplo de uso
Financeiro

Contas a pagar

Conta de energiaR$ 842,90
Fornecedor
Energia Exemplo
Vencimento
10/09/2026
COM OS DADOS, O ERP PODE:
  • →Registrar a despesa
  • →Seguir o fluxo de aprovação
  • →Programar o pagamento
Conforme a integração e as regras da sua empresa.
↳
Contas a pagar

Do PDF aos dados que o financeiro precisa.

Emissor, referência, vencimento e valor organizados para apoiar o registro da despesa no sistema financeiro, conforme a integração implementada.

Próximo passo
via integração
01 DOCUMENTO RECEBIDO
JPG Foto enviada à plataforma
POSTO EXEMPLOCOMPROVANTE DE ABASTECIMENTO
Estabelecimento fictício
VIA DO CLIENTE
CLIENTEMARIANA SOUZA
DATA08/09/2026
HORA14:32
DESCRIÇÃOAbastecimento
01 GASOLINA COMUM
50,000 L × R$ 7,00350,00
TOTAL R$350,00
PAGAMENTOCARTÃO
TERMINAL001
OBRIGADO PELA PREFERÊNCIA
Guarde para sua prestação de contas.EXEMPLO ILUSTRATIVO
DADOS FICTÍCIOS · SEM VALOR FISCAL
02 LEITURA E ESTRUTURAÇÃO
CDAInteligência artificial
  1. Reconhece o texto
  2. Identifica os campos
  3. Padroniza a informação

Leitura configurada para os documentos e campos do seu processo.

03 DADOS ESTRUTURADOS
Informações organizadas
Colaboradora
Mariana Souza
Estabelecimento
Posto Exemplo
Data
08/09/2026
Descrição
Abastecimento
Valor
R$ 350,00
Padrão de entrega definido no projeto
04 NO SISTEMA DE GESTÃO
▦ERPExemplo de uso
Despesas

Prestação de contas

AbastecimentoR$ 350,00
Colaboradora
Mariana Souza
Estabelecimento
Posto Exemplo
Data da despesa
08/09/2026
COM OS DADOS, O ERP PODE:
  • →Conferir o comprovante
  • →Encaminhar para aprovação
  • →Dar sequência ao reembolso
Conforme a integração e as regras da sua empresa.
↳
Prestação de contas

Da foto às informações da despesa.

Os dados do comprovante ficam estruturados para uso no processo de prestação de contas. O lançamento e as aprovações seguem as regras do sistema de destino.

Próximo passo
via integração
01 DOCUMENTO RECEBIDO
PDF Anexo de e-mail ou envio manual
◔OPERADORA
EXEMPLO
SUA CONTA
Cliente 000 456 789
FATURA DE TELEFONIA · AGOSTO / 2026
VALOR DA SUA CONTAR$ 189,90
ReferênciaAgosto / 2026
Vencimento10/09/2026
Seu serviço: TelefoniaPlano de telefonia · Mensalidade
RESUMO DOS SERVIÇOSVALOR
Plano de telefoniaR$ 139,90
Serviços adicionaisR$ 50,00
EMPRESA DEMONSTRAÇÃO LTDA.Conta comercial · Dados fictícios
MODELO ILUSTRATIVO · SEM VALOR PARA PAGAMENTO
02 LEITURA E ESTRUTURAÇÃO
CDAInteligência artificial
  1. Reconhece o texto
  2. Identifica os campos
  3. Padroniza a informação

Leitura configurada para os documentos e campos do seu processo.

03 DADOS ESTRUTURADOS
Informações organizadas
Emissor
Operadora Exemplo
Referência
Agosto / 2026
Serviço
Telefonia
Valor
R$ 189,90
Padrão de entrega definido no projeto
04 NO SISTEMA DE GESTÃO
▦ERPExemplo de uso
Contabilidade

Controle de despesas

Despesa de telefoniaR$ 189,90
Emissor
Operadora Exemplo
Referência
Agosto / 2026
COM OS DADOS, O ERP PODE:
  • →Classificar a despesa
  • →Apoiar o lançamento contábil
  • →Analisar os gastos do período
Conforme a integração e as regras da sua empresa.
↳
Contabilidade

Do arquivo aos insumos para os registros.

Informações organizadas para apoiar registros e análises de despesas no sistema utilizado pela empresa, de acordo com o processo e a integração definidos.

Próximo passo
via integração

Demonstração ilustrativa com dados fictícios. Modelos, campos e integrações são configurados conforme a operação. A qualidade do documento influencia a leitura.

Organização que fica

O dado segue.
O documento fica organizado.

Além de extrair e padronizar, o CDA mantém os documentos originais e o histórico de processamento disponíveis para consulta na nuvem.

Menos procura entre e-mails e pastas. Mais organização e governança sobre os documentos do seu processo.

▤ Documentos organizadosIlustração
PDF
Conta de energiaDocumento original disponível
✓
JPG
Comprovante de despesaDocumento original disponível
✓
PDF
Boleto de cobrançaDocumento original disponível
✓
↻ Histórico de processamento para consulta
O próximo passo

A informação ganhou estrutura e governança.
Para onde ela vai agora?

O destino depende do processo da sua empresa. Explore os caminhos e veja o papel de cada solução.

Escolha o caminho dos dados
CDAExtrai e padroniza
{ }Dados estruturadosDisponibilizados por API
▦Seu sistemaUsa os dados no processo
Do documento à operação

Os dados chegam.
Seu processo segue.

Os campos extraídos podem alimentar contas a pagar, prestação de contas e contabilidade. O sistema de destino executa as ações conforme suas regras e a integração implementada.

FinanceiroDespesasContabilidade
A entrega por API depende de compatibilidade técnica com o sistema de destino.
CDAExtrai e padroniza
✓GRARealiza as validações fiscais
▦ERPDá continuidade à operação
Uma aplicação no fluxo fiscal

CDA e GRA
se complementam.

Conheça o GRA Cloud ↗

O CDA extrai e padroniza os dados de documentos em PDF de concessionárias e prestadores de serviços, entre outros. O GRA realiza as validações fiscais e dá continuidade ao fluxo até o ERP, conforme a integração implementada.

Notas de serviçoContas de concessionárias
O inbound fiscal e a captura de XMLs pertencem ao GRA.
O destino da informação define o próximo passo.Vamos desenhar o seu? ↗
Antes de começar

Como aplicar à sua operação

Quais documentos o CDA pode ler?

Pode processar documentos fiscais e não fiscais em PDF, imagem ou texto: contas de concessionárias, IPTU, boletos de cobrança, comprovantes de despesas e notas de serviço, entre outros. Também lê boletos sem vínculo com nota fiscal e estrutura as informações para o sistema de destino. A leitura é configurada conforme o documento e os campos necessários ao processo.

Como envio os arquivos?

Os documentos podem chegar como anexos ao e-mail configurado ou ser enviados manualmente na plataforma. A leitura de um PDF fiscal é diferente da captura de um XML em portais: o CDA não realiza inbound fiscal.

Funciona com o ERP da minha empresa?

A entrega por API depende de compatibilidade técnica e não significa uma integração pronta com todo ERP. Nos ambientes em que atua, a Actionsys pode avaliar também a implementação da integração interna, considerando a versão, os módulos e as personalizações do cliente.

O CDA faz pagamentos?

Não. O CDA transforma os documentos em dados estruturados e os disponibiliza para o sistema de destino. O envio ao banco e a execução dos pagamentos acontecem fora do CDA, conforme as regras e os processos da empresa.

Agora, o documento da sua empresa

Qual processo ainda começa
com alguém digitando?

Mostre um documento e conte o que precisa fazer com os dados. Vamos avaliar a leitura e o caminho até o sistema que sua equipe utiliza.

Avaliar meu processo com a Actionsys ↗
Documento de exemploCampos necessáriosVolume de arquivosSistema de destino
Logotipo Actionsys

Central de atendimento

(+55) 11 3926-4027

E-mail

comercial@actionsys.com.br

Localização

R. Barão do Triunfo, nº 427, Cj. 504, São Paulo/ SP

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