Impactos da LGPD: como o SAP B1 pode auxiliar a sua empresa!

Que os impactos da LGPD chegarão a todas as empresas não há dúvida alguma. Afinal, todas estavam acostumadas a cadastrar seus clientes e utilizar esses dados como bem entendiam. A partir de agora, entretanto, as coisas mudaram.

Com a nova norma já em vigência, são inúmeras as adaptações que as organizações precisam realizar. Da forma como captam as informações à maneira como as utilizam e as guardam. Tudo foi afetado pelas novas determinações do governo.

Sabendo disso, muitas companhias já investem em sistemas ERP que possam auxiliá-las nesse processo. O SAP B1, por exemplo, é uma ferramenta criada para pequenas e médias empresas que está totalmente preparado para essa nova realidade.

Ainda está tendo dificuldades em entender os impactos da LGPD em seu negócio e precisa de uma ajuda? Confira abaixo como trabalhar com esse cenário e porque investir em um ERP pode ser a melhor solução.

Impactos da LGPD: como se adaptar?

Para iniciar essa discussão, o primeiro ponto é compreender, de fato, o que é a LGPD e como ela te impacta. Assim, é preciso entender que a LGPD — Lei Geral de Proteção de Dados — é uma lei sancionada em 2018 e que entrou em vigor em 2020.

Segundo a nova norma, as empresas — públicas e privadas — devem seguir regras quanto às informações de seus fornecedores e colaboradores. Nesse ponto, considera-se desde a captura até o armazenamento, a utilização e a transparência desse material.

Essa nova legislação já é utilizada em outros países, sendo a mais conhecida a GDPR — General Data Protection Regulation —da Europa. Assim, mostra-se como um ponto fundamental na modernização de sistema de trabalho de companhias do mundo todo.

Conheça o SAP B1 e seus principais benefícios

Para lidar com essas novas regulamentações, um bom ERP é a solução ideal. E, nesse momento, a melhor opção é o SAP B1, que oferece recursos indispensáveis para esse tema. Pensado para pequenas e médias empresas, a ferramenta te auxiliará a organizar os dados e fazer tudo de acordo com a lei.

Contar com o SAP B1 na sua empresa é ter um sistema totalmente de ponta para acompanhar o seu desenvolvimento. Além disso, o SAP B1 também conta com um banco de dados próprio com extrema capacidade de processar um grande volume de dados.

Desenvolvido para trazer facilidade ao seus usuários, esse ERP é ágil, prático e estimula a produtividade dentro do seu ambiente de trabalho. Como você pode perceber, ele é uma solução completa para gerenciar e organizar o seu negócio.

Assim, esse é o investimento certo para quem deseja seguir as novas normas da melhor maneira possível.

Cumprindo as normas da LGPD com o SAP B1

Agora que você já compreendeu quais são os impactos da LGPD e o que é o SAP B1, está na hora de unir os dois temas. Para isso, você poderá conferir a seguir quais são as funcionalidades do software que te auxiliarão a cumprir as regras da nova legislação. Mais do que isso, essas são as ferramentas que facilitarão sua rotina.

Gestão de proteção de dados pessoais

Uma maneira importante de utilizar o SAP B1 é por meio da Gestão de proteção de dados pessoais. Aqui, você sinaliza ao sistema quais são as informações de pessoas, inclusive as confidenciais — dados sensíveis. Assim, é possível separar esse material daqueles que não se aplicam nem sofrem os impactos da LDPG.

Ainda nesse assunto, o programa permite que você apague esses dados, que é uma das principais regras da legislação. Dessa forma, se requisitado pelo dono da informação, você pode, rapidamente, apagar todo e qualquer registro que esteja da forma solicitada pela LGPD e permitida pela nossa legislação contábil.

Definição de autorizações

Segundo a LGPD, a empresa deve ser clara sobre como e por que as informações serão utilizadas por ela. Assim, outra vantagem da adoção do Business One é a maneira como ele gerencia as autorizações de acesso aos dados.

Somente podem ter acesso ao material os colaboradores que possuem essa autorização. Dessa forma, evita-se que as informações caiam nas mãos de quem não deveria estar olhando. Além de garantir o seguimento da legislação, é uma segurança para os clientes, que saberão que tudo que lhes pertence está sendo bem cuidado.

Ativação da propriedade de dados

Para tornar todo esse processo mais seguro e, ao mesmo tempo, eficaz para as empresas, o SAP B1 possui a ativação de propriedade de dados. Este é um recurso que garante que apenas as pessoas certas tenham acesso a informações determinadas.

Janela de registro de modificações

Algumas pessoas podem se perguntar sobre essas autorizações, mais especificamente sobre como consegui-las. Afinal, se estiver com um usuário que a tem, poderá acessar todos os dados, correto? Então, aí entra outra ferramenta importante do Business One.

Com o registro de modificações, o sistema guarda toda e qualquer mudança que seja feita no sistema. Além disso, é possível ver a hora e o usuário que realizou tal alteração. Assim, minimizam-se os impactos de LGPD na empresa ao garantir que os dados não serão acessados por pessoas sem autorização.

Janela de registro de acesso

Da mesma maneira, o registro de acesso permite que alguns usuários verifiquem todos que acessaram determinados dados. Em especial é possível analisar quem teve contato com dados pessoais e confidenciais.

Essa é outra garantia do sistema de que as informações não serão vistas por qualquer um. Pelo contrário, há diversas formas de barrar esse acesso, bem como de conferir quem entrou em contato com o material. São duas camadas de proteção para garantir a defesa de seus dados.

Preocupado com os impactos da LGPD? Consulte a Actionsys!

De fato, quanto mais se analisa os impactos da LGPD, mais se percebe a dificuldade de acatá-los em uma empresa. Afinal, são diversas informações, rotinas e colaboradores para se adaptarem a uma nova realidade. A melhor solução, portanto, é contar com o ERP confiável e um fornecedor que garanta sua correta execução.

A Actionsys é uma empresa que está há mais de 13 anos no mercado, oferecendo soluções para os mais diversos setores. Você pode se beneficiar com plataformas completas, que o auxiliarão a implementar novas tecnologias e incentivar seu crescimento sustentável. Tudo de acordo com a legislação atual.

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