Como o SAP B1 vai otimizar o seu escritório jurídico?

Com o SAP B1, seu escritório jurídico pode otimizar as rotinas administrativas de modo a agregar maior valor no atendimento aos clientes, bem como no suporte e prestação de serviços. Na prática, a tecnologia pode transformar seu negócio, colocando-o de vez na era da Advocacia 4.0.

Quer saber como? É o que vamos explicar nesse conteúdo.

Fato é que, hoje, para qualquer empresa — mesmo escritórios jurídicos, por muito tempo avessos à tecnologia — o sistema de gestão empresarial faz toda diferença.

O ERP, embora tenha como origem a aplicação em empresas de cunho operacional e manufatura, em meio a sua evolução e adaptação às necessidades do mercado, desenvolveu versões mais customizáveis e interação mais amigável com o usuário final. Este é o caso do SAP B1.

Esse tipo de solução auxilia escritórios jurídicos a resolver dores presentes em seu dia a dia produtivo, como maior transparência nos processos — seja para seus funcionários, como para seus clientes.

Além disso, o ERP melhora a eficiência produtiva, proporciona maior autonomia e independência aos funcionários (inclusive para adequação ao trabalho remoto).

Por fim, auxilia o gestor do negócio a tomar decisões mais assertivas e condizentes com a realidade do escritório.

Neste conteúdo, vamos mergulhar no assunto, explicando mais sobre o SAP B1 e como o principal ERP do mercado é a escolha certa para o seu escritório de advocacia otimizar seus processos.

O que é o SAP B1?

O SAP B1 ou SAP Business One é um software de gestão empresarial e referência mundial em ERP. O SAP B1 fornece às empresas ferramentas que elas precisam para gerenciar qualquer área de seu negócio.

Possui funcionalidades principais que ajudam a estender seus recursos além da “simples” gestão, permitindo otimizar os processos corporativos e agregar valor de fato.

Entre as funcionalidades do SAP B1, a empresa pode desfrutar do:

· Módulo de gestão financeira;

· Módulo CRM;

· Módulo de Gestão de Vendas;

· Módulo de Gestão de Compras e Procurement;

· Módulo de Gestão de Serviços, Contratos etc.;

· Módulo de Relatórios Aprofundados;

· Integração com Microsoft Outlook.

Com o SAP B1, você aprimora a gestão jurídica do seu negócio de maneira holística, potencializando sua análise de dados e promovendo o crescimento da empresa.

Como o SAP B1 pode ajudar seu escritório jurídico?

O SAP B1 utiliza alta tecnologia para integrar perfeitamente os dados de seus setores de RH, financeiro, contabilidade e serviços, potencializando a qualidade das suas entregas.

Mas, apesar de todas as vantagens, nós sabemos: há alguma dúvida sobre a necessidade de um ERP para o setor jurídico. Afinal, é uma área que não depende de um chão de fábrica ou uma cadeia de suprimentos.

Mas, veja bem: os escritórios de advocacia são organizações de serviços, cuja necessidade é gerenciar os fluxos de trabalho enquanto protegem dados sensíveis confidenciais — mas que também precisam ser de fácil acesso para aqueles envolvidos nos processos.

É por isso que ERPs, como o SAP B1, são extremamente necessários para escritórios de advocacia. Eles integram informações importantes com os setores e profissionais certos, de modo a aumentar a produtividade e melhorar a comunicação.

O SAP B1 pode ajudar os funcionários em qualquer operação, desde planejamento de negócios, bem como compartilhamento de informações valiosas e tomada de decisões em nível corporativo.

Entre os principais benefícios do SAP B1 para as empresas jurídicas e escritórios de advocacia, destacamos:

Maior nível de transparência

O aumento da transparência permite que os sócios e funcionários da empresa possam ver com clareza as responsabilidades dentro de um fluxo de processo. Assim é possível entender quem é responsável por uma tarefa, suas atribuições, prazos etc.

O sistema pode ajudar a fornecer uma visão geral de até que ponto um processo ou tarefa progrediu. Com isso, todos na organização podem se beneficiar ao ver quem está contribuindo com o quê.

Simplificação do Fluxo de Trabalho

Um sistema ERP como o SAP B1 pode agilizar e automatizar todos os aspectos dos negócios, desde o planejamento até o gerenciamento de projetos, fornecendo recursos eficientes e aumentando a produtividade do seu time.

O sistema também oferece a vantagem de centralizar e automatizar a maior parte do trabalho administrativo, adquirindo maior poder do controle processual — mesmo quando a ação possui um grande volume de informações.

A visibilidade simplificada do SAP B1 também permite que você e seus funcionários acompanhem todo ciclo de vida dos processos, do momento em que são abertos até seu encerramento.

Produção mais eficiente

O ERP para escritórios de advocacia, como o SAP B1, pode melhorar a eficiência do trabalho e impactar positivamente no resultado das entregas.

Isso acontece porque todas as informações dos processos são compartilhadas automaticamente com os envolvidos, conforme o progresso do caso.

Integração de todos os departamentos

Escritórios de advocacia normalmente atuam muito unidos, com todos os setores conversando entre si. Mas uma coisa é se comunicar e outra é registrar os dados de forma eficiente.

Quando o sistema ERP é integrado adequadamente em todos os departamentos, a empresa opera em conjunto comum de dados em vários departamentos.

Essa estrutura permite que erros e problemas sejam detectados com antecedência — ou, ao menos, rastreados até sua origem.

O resultado é uma empresa mais eficiente, capaz de ter um melhor domínio de seus dados e processos internos.

Maior colaboração

O setor jurídico tem como prática comum promover um padrão de colaboração entre os profissionais que trabalham juntos.

Com o SAP B1, esse fator é potencializado, especialmente por conta da utilização de um sistema baseado em nuvem. A tecnologia trará o aumento da produtividade, maior eficiência e conhecimento superior (e atualizado) do direito.

Segurança de dados

O SAP B1 pode melhorar a proteção aos dados e documentos com recursos de backup e criptografia de informações sensíveis.

A capacidade na nuvem é outra vantagem. Você pode acessar os dados com total segurança, a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

Afinal, o sistema foi projetado para proteger seus dados ao mais alto nível.

Adequação completa para escritórios de advocacia

Com o SAP B1, você ainda pode aproveitar um módulo específico para departamentos jurídicos e escritórios de advocacia: o B1 Legal, plataforma desenvolvida pela Harpa, uma das parceiras SAP da Actionsys.

Trata-se de uma solução especializada totalmente integrada ao SAP B1, capaz de automatizar completamente os processos dentro de escritórios e setores jurídicos.

Entre suas funcionalidades, o B1 Legal conta com:

· gestão processual;

· gestão de contratos;

· monitoramento processual, bem como consulta a tribunais;

· gestão de Documentos Eletrônicos (GED);

· timesheet;

· gestão de tarefas, prazos e compromissos;

· emissão automática de documentos e procurações;

· gestão financeira e atualização monetária;

· baixa automática de publicações e intimações;

· gestão de cliente e CRM Jurídico.

Que tal você tomar um passo decisivo para otimizar os processos e melhorar a gestão -e resultados- do seu escritório de advocacia ou departamento jurídico?

Então, marque uma conversa com nossos especialistas e entenda como a Actionsys e o SAP B1 podem ajudar sua empresa!