Gestão de Recebimentos Automático: conheça essa solução!

GRA – Gestão de Recebimentos Automático

Quer aumentar produtividade em seus processos de entrada de notas fiscais em mais de 80% e colocá-los na era da transformação digital?

Então, conheça o GRA, a solução de Gestão de Recebimentos Automático mais completo do mercado e integrado ao ERP JDE.

O GRA, foi desenvolvido para que sua empresa tenha controle e monitoramento de notas fiscais, sejam vindas da SEFAZ e/ou de Prefeituras, desde o momento que elas são geradas, até finalização no contábil.

A solução é completa e integrada:

Busca o XML (SEFAZ/Prefeituras) e carrega no ERP JDE

Vincula XML ao pedido de compra

Executa processos de análise e controle de divergências com envio de e-mails e controle das soluções aplicadas

Sendo uma devolução de cliente, o GRA gera pedido de entrada e registros de ocorrências

Possui entrada de portaria e conferência física, que também podem ser executadas por aplicativos móveis

E por fim, finaliza integrando todas as informações no ERP JDE conforme as características de cada processo

A Gestão de Recebimentos Automático Otimiza

NF-e Compras nacionais

NF-e Serviços diversos

Ct-e

Devolução de vendas

NF-e Compras Importação

Conheça as características principais do GRA da Actionsys!

Nossa solução é homologada pela Oracle

GRA possui layouts para NF-e, CT-e e NFS-e

A ferramenta é atualizada para o layout mais recente da SEFAZ

O GRA dispõe do Manifesto do Destinatário

Compliance

Controle dos XML´s no ERP

Visão das operações fiscais no ERP

Monitoramento e controle dos XML´s Cancelados

Suporte para atender auditores fiscais

Recebimentos usando o GRA

Operacional

Registro de ocorrências no recebimento

Separação das tarefas de recebimento físico e fiscal

Visualização dos valores de impostos sem antes finalizar o recebimento

Tarefas automatizadas com a seleção de pedidos, recebimento e voucher

Baixo índice de reversão de recebimento

Disponibilização de processos para gestão das devoluções de clientes

Como funciona

1 Nota fiscal emitida

2 A ferramenta realiza a captura o XML SEFAZ/ Prefeitura

3 Vinculação do pedido XML

4 GRA faz análise e controle de divergência

5 Efetuada a entrada e controle de portaria

6 Conferência e entrada física da mercadoria

7 Efetivada a integração fiscal, contábil e financeira

8 Etapa final da entrega da mercadoria

O recebimento na palma da sua mão

Confira os benefícios da solução GRA

Compliance

Compliance legal com XML´s de terceiros;
Visão antecipada dos impostos retidos nos casos de NFS-e;
Redução de custos em relação a multas fiscais.

Produtividade

Elimina digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias;
Redução drástica de reversão de recebimento;
Viabiliza concentração de recebimento em estabelecimento central, ou seja, maior apoio e ações ágeis junto ao setor de suprimentos e operacional.

Planejamento

Planejamento logístico pela visão antecipada das informações das notas fiscais;
Ter ação proativa, uma vez que é possível atuar nas não conformidades do XML versus pedidos de compras antes da chegada da mercadoria.

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