Como o SAP Business One ajuda na redução de custos de aquisição e manutenção de infraestrutura dentro do escritório de advocacia?

Diante de um cenário de crise mundial, a transformação digital é algo cada vez mais urgente. Ter o SAP Business One, nesse sentido, é uma alternativa que acelera esse processo, pois permite modernizar os procedimentos de negócios e competir de forma eficaz.

Através dele, empresas, incluindo os escritórios de advocacia se adaptam, reduzem custos e crescem de maneira sustentável. Quer saber mais como essa plataforma pode ajudar no seu negócio? Confira o artigo a seguir.

SAP Business One: o que é?

O SAP B1 é um sistema completo e totalmente integrado, projetado com o objetivo de ajudar o seu negócio a conectar aplicativos com mais agilidade. A ferramenta oferece inúmeros recursos para desenvolver soluções inovadoras, além de armazenar serviços em nuvem, que excluem as necessidades de investir em uma infraestrutura local.

Com o SAP Business One é possível ter acesso ao Big Data, machine learning, integração de aplicações, internet das coisas, entre muitos outros recursos. Ele também permite a criação de aplicações específicas e personalizadas à realidade do seu negócio.

Por que escolher o SAP Business One?

Empresas que investem nessa ferramenta são muito mais eficientes, produtivas e flexíveis. Isso porque, com a plataforma, é possível trazer mais qualidade no atendimento aos clientes, modernizar processos e manter a competitividade no mercado.

Fora isso, gerenciar o desenvolvimento do software ou criar extensões das aplicações, são outras características que chamam atenção do mercado para essa ferramenta.

Confira abaixo os principais benefícios do SAP Business One.

Redução de custos

Investir em uma plataforma em nuvem, como o SAP B1, contribui para a redução de custos, já que a empresa economiza em infraestrutura. Afinal, diferentemente da computação cloud, manter uma ferramenta local exige investimentos em um servidor físico para rodar o sistema.

Além disso, as economias se estendem devido a ausência da necessidade de ter um segundo servidor para backups, como forma de assegurar que os dados não se percam em casos de incidentes.

Segurança de dados

Segurança das informações é um dos itens que mais preocupa os gestores atualmente. Com o SAP Business One, os dados ficam muito mais seguros, visto que a plataforma oferece padrões rigorosos de privacidade e proteção de dados.

Acesso remoto

O trabalho remoto é cada vez mais adotado por advogados que estão sempre se deslocando para audiências, fóruns e outros compromissos externos. Esse cenário, por sua vez, ainda é potencializado diante da pandemia que estamos vivendo.

Definitivamente, no setor jurídico, a atuação remota já faz parte do cotidiano dos profissionais. Por isso, com o SAP Business One centralizando todas informações na nuvem, as empresas conseguem acessar os dados corporativos com segurança em qualquer lugar.

Resumidamente, outra grande facilidade que esse software na nuvem traz ao negócio é a facilitação do trabalho remoto. Ou seja, caso algum colaborador esteja fora do escritório, ele poderá utilizar o sistema normalmente, fazer consultas, gerar relatórios, realizar lançamento, entre outros.

A funcionalidade móvel e interfaces de usuários do SAP B1 são feitas especificamente para que possam ser acessadas de smartphones e dispositivos móveis, tornando o processo muito mais simples e prático.

Vale ressaltar que o acesso remoto é ilimitado, portanto, não há a necessidade de investir em equipamentos especiais ou limitar o número de usuários com acesso simultâneo ao sistema.

Melhoria na produtividade

Trabalhar com o SAP B1 permite que os próprios desenvolvedores façam a manutenção do sistema. Isso contribui para a otimização dos trabalhos da equipe de TI, que pode focar o tempo em projetos estratégicos.

Além disso, sendo um software que permite o acesso remoto, os processos tornam-se mais ágeis, permitindo que diversas pessoas trabalhem no sistema simultaneamente, melhorando, assim, a produtividade.

Como o SAP Business One na nuvem auxilia na manutenção em escritórios

O SAP Business One é bastante flexível, por isso engloba vários setores, inclusive aqueles que precisam adquirir infraestrutura para escritórios de advocacias. Afinal, a ferramenta acelera a evolução e ao status de um escritório inteligente, oferecendo uma variedade completa de serviços funcionais e técnicos.

A solução simplifica os processos e unifica as informações em um mesmo ambiente. Todos os colaboradores podem acessar os documentos de forma segura e remota, além de obter informações analíticas de relatórios fundamentais para as tomadas de decisões. Isso torna o dia a dia bem mais ágil, trazendo mais performance e eficiência ao escritório.

Gestores e colaboradores, através dessa plataforma, conseguem manter o foco no crescimento do negócio e não propriamente na manutenção das operações básicas.

Por meio do SAP Business One é possível ter uma visão mais transparente e acessível sobre precificação, controle de horas, faturamento e garantir que a empresa esteja em dia com o compliance fiscal.

No geral, todos os processos internos também são otimizados, pois as informações armazenadas ficam registradas no banco de dados e fornecem respostas mais precisas, dando maior segurança e eficiência à equipe.

O segredo é desenhar a solução baseada na necessidade do escritório de advocacia, entendendo a peculiaridade do negócio e atendendo exatamente às expectativas das demandas geradas pela empresa.

Nada melhor, então, que contar com ajuda especializada de profissionais da área de tecnologia. A ActionSys é uma empresa consolidada no mercado de tecnologia e reconhecida pela qualidade na implantação e suporte dos serviços de sistemas de gerenciamento empresarial.

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