SAP Academic One: conheça suas funcionalidades!

O desafio de administrar uma instituição de ensino com eficiência exige o uso da tecnologia de forma estratégica. Em outras palavras, é fundamental contar com sistemas capazes de agilizar processos, melhorar a comunicação e aperfeiçoar o desempenho dos professores. Por isso, é válido apostar em soluções como o Gennera, que está integrado ao SAP B1.

À medida que um colégio gerencia os dados com inteligência, maiores são as chances de adotar práticas que conquistem a confiança do público-alvo e ajudem na otimização de recursos financeiros. Em um cenário de instabilidade econômica, administrar o orçamento com responsabilidade é o melhor caminho para o sucesso.

Conheça o SAP Academic One!

O SAP Academic One é um software completo de gestão educacional, uma vez que contempla, de maneira impecável, as rotinas administrativas e o gerenciamento das atividades acadêmicas. Assim, é possível contar com informações valiosas sobre orçamento, marketing, desempenho dos alunos, frequência escolar, entre outros itens.

Outro aspecto positivo dessa ferramenta é a capacidade de se adaptar à realidade de diversas instituições de ensino. A prova disso é que pode abranger desde a educação infantil até o nível superior. Isso mostra que o software foi desenvolvido para possibilitar uma gestão escolar diferenciada e atenta às necessidades do mercado.

A tecnologia deve ser usada para que qualquer empresa, independentemente do ramo de atuação, tenha condições de antever tendências e de proporcionar ao público-alvo uma experiência enriquecedora.

Com um suporte técnico de alto nível, o SAP Business One – Gennera também se caracteriza pela evolução constante, ou seja, por apresentar novas funcionalidades que tornam a vida de gestores e de professores mais simples.

Além de apresentar uma performance notável, o software tem uma melhor relação custo X benefício do que os concorrentes. Isso colabora para os clientes terem mais condições de investir em outros segmentos vitais para melhorar a qualidade do aprendizado dos alunos.

Uma prova de que o sistema realmente pode agregar valor é o fato de ser usado por mais de 2,5 milhões de usuários, em mais de 750 instituições de ensino, espalhadas por 25 estados e o Distrito Federal.

Academic One: o mundo da educação integrado ao SAP

O avanço tecnológico se tornou imprescindível para as organizações serem mais competitivas e qualificadas. Com a intensificação da transformação digital, as empresas devem cada vez mais estarem conectadas à realidade do público-alvo. Do contrário, vão perder prestígio e consequentemente espaço para a concorrência.

Esse aspecto contribuiu para a Gennera e a SAP firmarem uma parceria com foco em desenvolver um sistema de gestão educacional integrado com um ERP – software reconhecido pela capacidade de integrar diversas áreas e permitir uma administração empresarial mais estratégica.

Esse trabalho resultou no surgimento do SAP Academic One – plataforma educacional completa que se destaca por abranger a gestão acadêmica, a financeira e a administrativa. Por meio dessa ferramenta, é viável obter dados sobre a captação do aluno, orçamento, RH, evasão escolar, marketing, níveis de inadimplência, aproveitamento escolar etc.

Vale destacar que essa plataforma é resultado da integração do sistema de gestão educacional Gennera com o sistema de gestão empresarial da SAP. Essa iniciativa permite que as instituições de ensino tenham condições de adquirir uma solução versátil e moderna, capaz de contribuir para a melhoria significativa da tomada de decisão.

Ao ter uma visão ampla dos segmentos administrativo, financeiro e educacional, uma escola ou faculdade terá mais possibilidades de identificar pontos de melhoria, otimizar recursos e estar mais conectada com a realidade do público-alvo.

As principais funcionalidades do SAP Academic One

O SAP Academic One pode ser utilizado por instituições de ensino de qualquer tamanho. Isso porque propicia que os aplicativos sejam adotados de maneira escalonada, de acordo com a realidade de cada cliente.

Acadêmico

É responsável por viabilizar uma série de atividades, como a estruturação dos cursos, a montagem dos currículos, a definição das disciplinas, o cadastro das turmas. Essa funcionalidade ainda contribui com o estabelecimento dos horários das aulas, a realização de transferências e o processo de matrículas.

São atividades importantes para a gestão escolar que estão devidamente estruturadas e oferecem um atendimento diferenciado para os pais ou responsáveis.

Sala de Aula

É essencial que uma instituição de ensino tenha informações sobre o dia a dia dos alunos. Pensando nisso, o SAP Academic One tem um módulo que apresenta dados atualizados sobre diversos aspectos da vida do estudante, como frequência, notas, calendário de aulas, indicadores de desempenho, avisos, ocorrência, entre outros.

Uma instituição de ensino necessita ter uma visão ampla da postura dos alunos em sala de aula. Afinal, isso propicia uma análise de como é possível contribuir para a melhoria do desempenho em termos acadêmicos.

Financeiro

O controle das finanças tem assumido um papel cada vez mais relevante nas organizações. E esse aspecto foi levado em consideração pela plataforma que fornece informações valiosas sobre fluxo de caixa, negociação, multas, descontos, pagamentos online e modalidades de pagamento (cartão de crédito, cheque, boleto etc.)

Nesse módulo, também há informações relacionadas com criação de pedidos de venda e gestão de produtos e serviços. Com um gerenciamento eficiente das finanças, uma instituição de ensino eleva as chances de apostar nas melhores tecnologias para fidelizar os alunos.

Formulários

A criação de formulários tem como uma das principais metas aumentar o nível de captação de estudantes. Afinal, é um dispositivo valioso para detectar fatores que influenciam no nível de engajamento do aluno com a instituição de ensino.

Por isso, o SAP Academic One possui funcionalidades relacionadas com a criação de formulários dinâmicos, a edição de textos, o download e upload de arquivos integrados ao Drive, a emissão de relatórios, o envio de comunicados e a confirmação de preenchimento.

Relatórios

A gestão de documentos sempre vai ser um elemento importante para uma organização se diferenciar das demais. Para as instituições de ensino seguirem essa prática, a plataforma conta com diversos recursos, como a criação de relatórios e documentos dinâmicos, o gerenciamento de templates pré-definidos e a integração com fontes de dados.

O software ainda viabiliza a exportação dos documentos em diversos formatos (PDF, HTML, JPEG, Excel e PNG).  Além disso, permite a formatação de cabeçalhos, tabelas e gráficos, o que colabora para a criação de relatórios bem fundamentados.

Biblioteca

O gerenciamento do acervo é um fator que merece toda a atenção. Um dos motivos é a necessidade de disponibilizar materiais com qualidade e na quantidade ideal para os estudantes.

Com o Academic One, é possível aperfeiçoar o cadastro dos autores e dos exemplares, os serviços de consulta, as atividades de empréstimo e devolução, o suporte com código de barras, entre outros pontos.

Permitir que os alunos consultem obras por assunto é mais uma vantagem significativa da plataforma. Isso porque é uma maneira de os estudantes conhecerem mais livros que abordam um tema, o que ajuda bastante na aquisição de conhecimento.

Arquivos

Uma visão ampla dos processos e da história organizacional é uma prática bastante positiva para avaliar pontos de melhoria. E para isso se tornar realidade a plataforma tem um módulo dedicado a tornar os documentos mais centralizados e seguros.

Essa ação se torna viável por meio de recursos que contemplam as cotas de espaço, o controle de transferência, o upload e o download de arquivos, o acompanhamento de estatísticas e a gestão de arquivos.  

É inegável que o SAP Academic One proporciona vantagens notáveis para as instituições de ensino alcançarem um ótimo rendimento e fidelizarem os alunos. Atingir esse objetivo se torna bem mais fácil com a escolha da Actionsys, que possui uma equipe qualificada para efetivar a implantação de sistemas voltados para a gestão educacional.

Se está em busca de resultados mais expressivos, é melhor entrar em contato com a nossa equipe agora mesmo. Queremos ajudar você a usar a tecnologia de forma estratégica e inteligente!