Reforma Tributária: 33% dos estabelecimentos ainda não destacam CBS nas notas fiscais

A relação entre Reforma Tributária e ERP entrou em uma fase decisiva. Levantamento divulgado pela Receita Federal em 9 de outubro de 2026 revela que 33% dos estabelecimentos obrigados ainda não destacam a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) em suas notas fiscais.

O dado preocupa porque faltam menos de três meses para 1º de janeiro de 2027, quando começa a cobrança integral da CBS. Para as empresas, o desafio vai além da emissão de documentos fiscais. Envolve cálculo de impostos, integração de sistemas, controle de créditos tributários e gestão financeira.

Um terço dos estabelecimentos ainda não destaca a CBS

Segundo a Receita Federal, dos 1.275.356 estabelecimentos obrigados que emitiram documentos fiscais no período analisado, 855.152 já destacavam a CBS em todas ou parte das notas. Isso representa 67% do total. Os outros 33% não apresentaram o destaque em nenhuma emissão.

Existe, porém, uma diferença importante entre estabelecimentos e documentos. Quando considerado o volume de notas emitidas, 86% dos documentos fiscais já continham o destaque da CBS.

O levantamento utiliza informações de setembro e outubro de 2026 e não inclui empresas do Simples Nacional, dispensadas dessa exigência durante 2026.

Os números mostram uma evolução na adaptação tecnológica, mas também revelam uma lacuna relevante. Mesmo entre os estabelecimentos que já destacam a CBS, parte ainda não o faz em todas as operações.

Emitir uma nota fiscal com a CBS destacada não significa, necessariamente, que todos os processos tributários, financeiros e operacionais estejam preparados para 2027.

FGV: tributação é prioridade para 54,2% das empresas

A preocupação aparece também no levantamento do Instituto Brasileiro de Economia da Fundação Getulio Vargas (FGV Ibre), divulgado pela Folha de S.Paulo em 7 de outubro de 2026.

A pesquisa ouviu aproximadamente quatro mil empresas dos setores de indústria, comércio, serviços e construção. Para 54,2% dos participantes, a tributação deve ser uma das prioridades do próximo governo.

O resultado não trata exclusivamente da Reforma Tributária, mas reforça o peso das questões fiscais na gestão empresarial. Contas públicas, redução da burocracia e infraestrutura também aparecem entre as principais preocupações.

Enquanto o ambiente político discute a tributação, as empresas precisam tomar decisões operacionais. Afinal, a transição já está em andamento e não depende do resultado das eleições.

Split payment e apuração assistida mudam o papel do ERP

A Reforma Tributária não representa apenas a substituição de tributos. Ela também modifica a maneira como as informações fiscais circulam entre empresas, instituições financeiras e administração tributária.

Dois mecanismos merecem atenção especial: split payment e apuração assistida.

Split payment: o imposto separado no pagamento

O split payment é um mecanismo que prevê a separação e o recolhimento dos valores de IBS e CBS durante a liquidação financeira das operações. Conforme o modelo aplicável, parte do pagamento é direcionada à administração tributária, enquanto o fornecedor recebe o valor correspondente.

Na prática, isso exige conexão entre documento fiscal, valores tributários e transação financeira. Uma divergência entre essas informações pode provocar dificuldades de conciliação, retenções inadequadas e impactos no fluxo de caixa.

Em 15 de outubro de 2026, a Receita Federal inicia testes técnicos de integração com prestadores de serviços de pagamento. Essa fase ocorre em ambiente controlado, sem afetar operações reais. A implementação efetiva será gradual, conforme regulamentação e cronogramas específicos.

Apuração assistida: o Fisco também faz a conta

A apuração assistida utiliza informações dos documentos fiscais eletrônicos e dos eventos tributários para apresentar ao contribuinte seus débitos, créditos e saldos de CBS.

Em vez de depender exclusivamente dos cálculos internos das empresas, a administração tributária passa a utilizar informações recebidas eletronicamente para compor a apuração.

O contribuinte continua responsável pela consistência dos dados, pela conferência dos valores e pelos ajustes necessários.

Durante 2026, a plataforma opera em ambiente de simulação. A partir de 2027, com a cobrança efetiva da CBS, a conciliação entre os registros empresariais e os valores apresentados pelo Fisco ganha importância financeira direta.

O erro tributário pode começar antes da emissão da nota

Com a Reforma Tributária, o cálculo correto precisa considerar a natureza da operação, a classificação tributária, a base de cálculo, as alíquotas aplicáveis e os tratamentos específicos previstos na legislação.

Essas informações devem estar disponíveis nos sistemas empresariais desde o processamento de compras e vendas, permitindo cálculos e validações em tempo real.

Um cadastro incorreto pode comprometer a tributação de milhares de transações. Uma classificação inadequada pode gerar recolhimentos superiores aos devidos, dificuldades na apropriação de créditos e inconsistências na apuração assistida.

Quando esses problemas não são identificados, as consequências podem incluir pagamentos indevidos, custos de regularização, juros e multas nas hipóteses previstas em lei.

Por isso, a adequação do ERP à Reforma Tributária precisa envolver as áreas Fiscal, Financeira, Compras, Vendas e TI. Atualizar o emissor de notas fiscais é apenas uma parte do trabalho.

Como o SAP Business One pode ajudar na Reforma Tributária

O SAP Business One é um ERP desenvolvido para integrar processos de gestão em pequenas e médias empresas, conectando finanças, contabilidade, compras, vendas, estoque e informações gerenciais.

Sua estrutura de dados integrada, seus recursos de determinação de impostos e suas possibilidades de extensão e integração oferecem uma base para a adaptação às novas exigências fiscais brasileiras.

Entretanto, a conformidade com a Reforma Tributária não acontece automaticamente. Ela depende da versão utilizada, das configurações fiscais, das integrações necessárias e da implementação de soluções especializadas para atender à legislação.

É nesse cenário que a Actionsys atua. Com 18 anos de experiência em sistemas de gestão e mais de 7 mil projetos entregues, a empresa oferece implementação, desenvolvimento, suporte e sustentação do SAP Business One.

Com o apoio de parceiros de negócios especializados em soluções fiscais, a Actionsys pode conduzir a preparação do ambiente SAP Business One para os requisitos da Reforma Tributária.

O trabalho envolve avaliar a arquitetura existente, identificar necessidades de atualização, integrar soluções fiscais, revisar parametrizações e testar os processos críticos antes da entrada em produção.

O que sua empresa precisa revisar antes de 2027?

Para reduzir riscos, a preparação deve começar por um diagnóstico dos processos e sistemas existentes.

Seis pontos merecem atenção:

1. Versão e atualizações do ERP: verificar compatibilidade com os requisitos fiscais e as soluções complementares.
2. Cadastros tributários: revisar produtos, serviços, clientes, fornecedores e classificações fiscais.
3. Cálculo de impostos: validar regras, alíquotas, benefícios e exceções aplicáveis às operações.
4. Integrações: conferir a comunicação entre ERP, sistemas fiscais, documentos eletrônicos e processos financeiros.
5. Créditos e conciliação: avaliar como a empresa identificará divergências na apuração assistida e nos recolhimentos.
6. Testes operacionais: simular compras, vendas, devoluções, cancelamentos e diferentes condições de pagamento.

O objetivo não é apenas cumprir uma obrigação fiscal. É impedir que falhas de configuração e integração comprometam a operação e os resultados financeiros.

Entre em contato

Se sua empresa ainda está esperando para ver o que vai acontecer com a Reforma Tributária, considere que 2027 está próximo e a adaptação exige mais do que instalar atualizações.

A Actionsys pode ajudar sua empresa a entender o que precisa mudar no SAP Business One, quais processos exigem atenção e como estruturar um plano de adequação com apoio especializado.

Converse com a Actionsys e descubra o que seu ERP precisa resolver antes de 2027.

Perguntas frequentes

1. O que muda com a CBS em 2027?
   • Começa a cobrança integral da CBS, que substitui PIS e Cofins. As empresas sujeitas ao regime devem seguir as regras de apuração, documentação e recolhimento aplicáveis.
2. O split payment será obrigatório para todas as empresas em janeiro de 2027?
   • Não necessariamente. A implementação será gradual, com condições e prazos definidos em regulamentação específica.
3. O SAP Business One está preparado para a Reforma Tributária?
   • O ERP oferece recursos de gestão e integração que permitem sua adequação. A conformidade efetiva depende de atualizações, parametrizações, soluções fiscais especializadas e testes.
4. Como a Actionsys ajuda na adequação do SAP Business One?
   • A Actionsys realiza diagnóstico, implementação, desenvolvimento, integração e sustentação, trabalhando com parceiros fiscais especializados conforme as necessidades da empresa.

Fontes consultadas

• Receita Federal, 09/10/2026. Reforma Tributária: dados sobre o destaque da CBS.
• Folha de S.Paulo, 07/10/2026. Pesquisa FGV Ibre sobre prioridades empresariais.
• Receita Federal, 30/09/2026. Comunicado sobre os testes do split payment.
• Receita Federal. Documentação técnica da apuração assistida da CBS.
• Receita Federal. Cronograma oficial da Reforma Tributária do Consumo.
• Presidência da República. Lei Complementar nº 214/2025, texto compilado.
• SAP. Recursos oficiais do SAP Business One.
• Actionsys. Consultoria e implementação SAP Business One.