O que é SAP B1 e por que implantar na sua empresa?

Para uma empresa atingir suas metas, é necessário fazer uma boa gestão guiada de forma estratégica. Entretanto, para isso é preciso conhecer uma série de procedimentos e ferramentas chave. Sistemas de gestão empresarial, por exemplo, são instrumentos essenciais que devem ser utilizados para atingir o sucesso de qualquer negócio. O SAP B1 é exemplo disso.

Principalmente com a crise atual, motivada pela pandemia do coronavírus, as empresas estão tendo que se adaptar, rever orçamentos, reduzir custos e trabalhar remotamente. Diante disso, as ferramentas de tecnologia aparecem como soluções ideais para resolver esses problemas.

Aliás, o SAP Business One contribui muito para que o negócio consiga adotar medidas para passar pela crise e se manter competitivo no mercado.

Leia este artigo e entenda como essa ferramenta pode te ajudar.

O que é SAP Business One?

O SAP B1 é um sistema simples e intuitivo que ajuda a otimizar os processos dentro de uma organização. Com ele é possível automatizar diversas tarefas de vários setores de uma empresa.

Em resumo, trata-se de um software de gestão empresarial, para pequenas e médias empresas, que permite mais controle dos processos e informações do negócio.

Sua função é contribuir para o crescimento da empresa, otimizando recursos e disponibilizando o acesso às informações. Além disso, a ferramenta é acessível e feita sob medida para as necessidades de qualquer negócio.

Através dele toda a empresa pode ser gerenciada, desde os processos de vendas e relacionamento com os clientes até as áreas finanças e operações. Esse software, portanto, definitivamente acaba com o uso de planilhas e controles paralelos feitos manualmente.

O SAP Business One é uma solução ERP para pequenas e médias empresas, que aumenta a agilidade e efetividade nos processos. Afinal, diferentemente das planilhas manuais, ele orienta e reúne toda a gestão em uma única ferramenta.

Enfim, o SAP B1 é uma solução integrada, que oferece transparência aos negócios.

Quais os benefícios do SAP B1 na gestão de empresas

Um dos principais benefícios do SAP Business One para pequenas e médias empresas está em sua versatilidade. Isso porque ele é constituído por vários módulos, os quais podem ou não ser implementados.

Resumidamente, a solução será utilizada conforme as necessidades e o crescimento dos negócios. Com isso, a empresa consegue ganhar escala de desenvolvimento.

Conheça a seguir mais algumas vantagens de implantar o SAP B1 no seu negócio.

Integração de setores

O software consegue integrar informações de diversas áreas da organização, desde contabilidade, compras, marketing, até a área comercial.

Por meio deles, os gestores criam relatórios personalizados a fim de ter uma visão panorâmica que apoia a tomada decisões.

Com o SAP B1 é possível fazer todo o planejamento responsável pelo desenvolvimento sustentável da empresa. Além disso, os responsáveis conseguem enxergar melhor os dados que contribuem para decisões estratégicas em casos de crise.

Produtividade

O SAP Business One resolve diversos problemas que causam os atrasos nos processos, por isso a produtividade é muito maior.

Com a integração do sistema de gestão, as equipes não precisam seguir padrões de lançamento de dados. Isso permite que as situações sejam previsíveis e os problemas resolvidos com mais facilidade.

O SAP automatiza processos burocráticos permitindo que os colaboradores trabalhem melhor. Ou seja, concentrem seu tempo em atividades de maior relevância.

O ERP também atualiza informações, como estoque e logística, em tempo real. Isso, por sua vez, impede o desencontro de informações e gera mais tempo e economia aos processos.

Por fim, o sistema também reduz o tempo de reuniões, pois os setores conseguem encontrar os problemas com mais facilidade.

Escalabilidade

Como já falamos anteriormente, o software permite que os módulos sejam implementados conforme a empresa vai crescendo e tendo novas necessidades. Nesse sentido, é possível adquirir novas funcionalidades e novas licenças de utilização para os usuários a qualquer momento, fornecendo, assim, mais escalabilidade tecnológica.

Agilidade na tomada de decisões

Como o SAP Business One consegue reunir todas as informações em um só local, integrando todas as áreas, fica muito mais fácil analisar os dados responsáveis pelas tomadas de decisões. Aliás, o sistema permite uma visão panorâmica do negócio, o que é essencial para traçar as próximas metas da empresa.

Redução de custos

Com o SAP Business One é possível reduzir custos, visto que não há necessidade de investir em hardware e infraestrutura adicionais, como um software de ERP tradicional exige.

Enfim, os custos com servidores, switches, computadores podem ser eliminados. Afinal, o SAP B1 é hospedado na nuvem, por isso necessita apenas de um provedor para ter o serviço disponível.

O SAP B1 agrega mais valor à sua empresa

Com este artigo conseguimos perceber as várias vantagens de ter um sistema como o SAP Business One na sua empresa. Automatizar processos, melhorar o controle das operações, eliminar redundância de atividades e dar agilidade e segurança para as tomadas de decisões, por exemplo, são algumas delas.

Além disso, já ficou claro que o SAP B1 também permite que as empresas façam ajustes nos processos conforme o crescimento do negócio vai se concretizando. Com esse sistema é possível maximizar os resultados de forma estratégica, aprimorando a operação e melhorando a produtividade e lucratividade dos negócios.

Para finalizar, então, devemos considerar ainda três características importantes na escolha desse sistema:

Facilidade de implantação: o sistema pode ser implantado de maneira totalmente remota, e essa é uma qualidade extremamente vantajosa, principalmente no cenário atual.

Sem a necessidade de contar com uma infraestrutura e hardware para funcionar, é possível contar com a agilidade e eficiência dessa ferramenta mesmo durante os períodos de Home Office.

Além disso, como ele é armazenado na nuvem, a equipe de TI não precisa se preocupar com as atualizações e implementações de novas versões. A única exigência é o bom conhecimento nos processos do negócio para definir os parâmetros que serão utilizados.

Customização: outra grande facilidade é que a empresa pode customizar o sistema conforme suas necessidades, visando integrar várias áreas como a contabilidade, compras, cobrança, estoque, produção vendas, financeiro, entre outros.

Suporte: o SAP B1 oferece atendimento e suporte através de parceiros especializados na implementação de soluções SAP.

Ainda tem dúvidas de que o SAP B1 é o melhor sistema para sua empresa?

A Actionsys é uma consultoria de sistemas e processos acostumada a atender empresas de todos os tamanhos. Conte conosco na implantação e obtenha todo o suporte necessário para aproveitar todos os benefícios do SAP Business One.