A transformação digital tem aumentado a competitividade no setor logístico. Hoje, é imprescindível acompanhar tendências de gestão e processos. Não à toa, softwares integrados, como ERP para transportadoras, são cada vez mais visados dentro desse mercado.
Mesmo se tratando de uma companhia de pequeno porte, a gestão precisa ser eficiente. Sistemas de automação empresarial, nesse sentido, tem sido soluções ideias para aqueles que buscam aumentar a produtividade e lucratividade em seus serviços.
Ou seja, se você também quer garantir agilidade em todos os processos logísticos, precisa saber como essas ferramentas podem contribuir para a organização das transportadoras.
Por isso, neste artigo iremos mostrar os principais módulos de um ERP para transportadoras e como eles participam ativamente do dia a dia de gestores e colaboradores que atuam no segmento.
Aproveite a leitura!
ERPs tem transformado a gestão de empresas de transporte e logística, pois oferecem uma série de ferramentas que aprimoram o controle de todos os processos que envolvem esse mercado.
Um dos principais fatores que tornam a ferramenta tão interessante é que, por meio de um ERP para transportadoras, gestores de frota têm acesso a todas as informações relevantes do setor em uma única plataforma.
Esse software, portanto, torna possível a automação do monitoramento de todos os processos da empresa.
Entre eles, administração de frotas, emissão de documentos, controle de despesas e receitas, cadastro completo dos clientes, fora outras atividades de rotina da área logística.
A integração ainda permite que todos os departamentos da organização compartilhem dados de forma rápida, segura e eficaz. Isto é, o sistema permite que a empresa tome decisões mais seguras, prevendo possíveis obstáculos, otimizando recursos e, desse modo, aumentando a satisfação do consumidor.
Dessa forma, com a necessidade de manusear dados dos clientes, fornecedores, colaboradores, produtos, rotas, ativos e ainda impostos, o ERP passa a ser indispensável.
Confira abaixo, as funcionalidades desses sistemas que promovem assertividade aos processos do setor logístico.
O ERP para transportadoras deve ser uma ferramenta completa e que conta com diversos módulos personalizáveis de acordo com o perfil da sua empresa.
Veja quais são:
Um dos processos mais complexos de uma empresa é a expedição logística. É nessa fase que ocorre o planejamento de armazenagem, circulação e distribuição de produtos. No caso das transportadoras há ainda a administração das frotas.
Nesse cenário, é fundamental que o ERP para transportadoras também inclua um módulo focado em automatizar essas tarefas, através de funcionalidades, como:
Esse módulo oferece o controle total e absoluto sobre todos os veículos da frota, sejam eles próprios ou terceirizados. Portanto, com essa ferramenta, é possível controlar e otimizar:
Transportadoras tem o dever de estar com toda a documentação em ordem, além de habilitada para transportar determinados produtos. Afinal, quem é do setor sabe que as entregas e retiradas de containers são responsabilidades dessas empresas.
Então, a fim de facilitar essas obrigações, o sistema ERP deve possuir funcionalidades para os seguintes processos:
Outro desafio dos gestores está na redução de custos. No caso das transportadoras, a manutenção das frotas costuma causar muitas dores de cabeça. Felizmente, o ERP proporciona uma redução considerável nos custos, uma vez que fornece agilidade para a manutenção dos veículos.
Dentre as funcionalidades desse sistema que contribuem para a manutenção, destacamos:
O SAP B1 é um sistema de gestão desenhado para diversos tamanhos e segmentos de empresas. Além disso, uma das maiores vantagens desse software é o armazenamento em nuvem, que agrega benefícios como agilidade, rapidez, eficiência, mobilidade, acessibilidade e segurança, além da redução de custos.
Para transportadoras, o SAP B1 possui o módulo GetOne que permite integrar recursos específicos do setor, como planejamento de viagem, roteirização das entregas e emissão de documentos fiscais, dentre outros.
O sistema permite uma completa gestão de frotas, incluindo ainda controle de contratos comerciais, rotas e tabelamento de fretes.
Em resumo, a solução proporciona controle completo sobre todo gerenciamento de sua transportadora. Além disso, promove benefícios como:
Vale ressaltar que o SAP B1 não é um software complexo e caro, somente voltado para empresas de grande porte. De fácil implantação, seu custo benefício é atraente e cabe no orçamento de empresas de qualquer tamanho.
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