Departamento jurídico: como o SAP B1 pode auxiliar nos desafios contemporâneos!

Com a tecnologia fazendo-se presente no departamento jurídico, são inúmeras as opções de softwares que prometem uma verdadeira transformação digital. Entretanto, para selecionar a melhor ferramenta é preciso atentar-se sobre algumas questões.

Isso porque, muitos softwares de gestão podem não ser a escolha ideal para sanar as dificuldades do cotidiano de um departamento jurídico. Uma vez que além de suprir as necessidades específicas do setor, é preciso garantir a conectividade e integração com os demais sistemas da empresa, ou substituí-los por uma única plataforma.

Caso contrário, será apenas mais um meio onde as informações se perdem. Uma ferramenta sólida e customizável como o SAP Business One pode resolver esta e outras questões de um departamento jurídico.

O que é um sistema ERP?

Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) auxilia em todas as etapas da rotina de uma empresa, inclusive no sistema jurídico. Esse tipo de software une as funcionalidades necessárias para organizar demandas, recursos, finanças e aumentar a produtividade da empresa.

A gestão de processos da empresa é simplificada e otimizada ao unificar todos os dados e informações de diversos setores em um único local. Sendo assim, o controle de todos os detalhes das áreas fica dentro do sistema ERP, diminuindo a quantidade de falhas e refações.

SAP B1: um dos melhores sistemas ERP do mercado

Um dos líderes de mercado em termos de software de gestão, o SAP Business One (SAP B1) é um sistema que tem como principal objetivo otimizar os processos da sua empresa.

Portanto, através de uma interface simples e intuitiva, você ganha o controle de todos os dados e pode realizar um planejamento de recursos verdadeiramente eficaz. Para facilitar a gestão empresarial como um todo é possível automatizar diversas tarefas e liberar a sua equipe para tarefas mais estratégicas.

Assim, tomar decisões e analisar a produtividade do seu time também se torna simples. A ferramenta permite exportar dados e relatórios, permitindo a visualização e análise dos resultados e performance.

Os benefícios de implantar o SAP B1 para a gestão do departamento jurídico

Separamos os principais benefícios para casos específicos de departamentos jurídicos que desejam utilizar essa tecnologia a seu favor.

O SAP B1 é altamente customizável e isso significa ter a mão um software configurado especificamente para as necessidades e demandas do seu departamento. Dessa forma, ao invés de gerenciar diversas plataformas, cada uma com suas particularidades, controle de usuários, manutenção e licenciamento, o SAP B1 unifica os seus processos em um único lugar.

• Diminuição de falhas

Falhas mecânicas, humanas e de tecnologia podem ocorrer em qualquer plataforma. Quanto mais processos dependem de ferramentas agregadas umas nas outras, maiores são as variáveis e os riscos. Sendo assim, unificar diminui a probabilidade de erros e falhas, já que apenas uma configuração e manutenção serão necessárias.

• Integração de todo o departamento

É possível transmitir informações e garantir o acesso de diferentes usuários, dentro de diversas unidades de negócios. Integre membros do mesmo departamento, outras áreas como, por exemplo, marketing e/ou diferentes filiais de forma centralizada.

• Maior escalabilidade

Por ser completamente customizável e flexível, o SAP B1 permite que novos módulos sejam adquiridos e implementados. Uma tecnologia rígida atrapalha a escalabilidade do departamento, não autorizando a compra de novas funcionalidades conforme a necessidade. O seu departamento muda, suas demandas também.

• Maior produtividade

Processos fáceis de serem seguidos e padronizados diminuem o tempo gasto com tarefas manuais e até redundantes. Como o sistema é integrado com a gestão, os dados podem ser lançados de forma automática, diminuindo a burocracia e centralizando informações. Então, mantenha todos os arquivos relacionados à cada caso e cliente armazenados para fácil acesso.

• Maior segurança

Riscos como invasões e ataques cibernéticos são mitigados ao ter o software hospedado na nuvem. Considerando o nível de confidencialidade necessário no meio jurídico, é imprescindível manter os dados de seus clientes seguros. Assim, ao contar com um fabricante especializado, as manutenções e atualizações são frequentes, garantindo que ninguém além do permitido, tenha acesso aos dados da sua empresa.

• Melhor eficiência

A segurança do SAP Business One melhora também sua eficiência. Isso porque economiza tempo e dinheiro na procura e compra de novos equipamentos. A mobilidade que o software permite garante mais eficiência na entrega de demandas e no planejamento de processos e recursos. Esteja no escritório ou em trânsito para atender um caso, o SAP B1 estará contigo.

• Melhoria na tomada de decisões

É preciso ter todos os dados à mão para tomar decisões assertivas. É através desta plataforma que os responsáveis e gestores terão acesso a todas as informações na hora de tomar decisões importantes para a continuidade e crescimento do negócio.

• Otimização de processos

Analisar os processos de forma integral e integrada pode ser uma tarefa extenuante e complicada. Softwares completos como um bom ERP podem auxiliar na definição, análise e otimização de processos – incluindo automações.

Os principais recursos do SAP B1 para o seu departamento jurídico

As funções essenciais de cada departamento irão se alterar de acordo com o cenário de cada companhia. Tenha em mente que estes são os recursos mais utilizados, mas não os únicos disponíveis.

• Agenda: Não perca mais tempo procurando datas e horários disponíveis entre todas as partes para uma reunião. Agende audiências, prazos processuais e vencimentos de fatura para um controle total e integrado.
• Cadastro de clientes: Centralize informações de todos os clientes e libere acesso para usuários específicos. Identifique cada cliente e reúna os dados necessários através dos campos personalizáveis.
• Cadastro de processos: Registre o passo-a-passo dos processos para garantir a padronização e produtividade de todos os colaboradores. Catalogue, crie análises e otimize todas as etapas do departamento para acompanhar os processos de forma intuitiva.
• Controle financeiro: Controle todas as custas processuais, despesas de departamento e/ou escritório e divida a cobrança de honorários da forma que preferir. Timesheet, percentual e êxito de casos são apenas algumas opções para cobrar e gerenciar o fluxo de despesas e recebíveis quando integrados com serviços bancários.
• Relatórios: Crie, reúna e acesse relatórios personalizados com informações completas e assertivas sobre a companhia e o departamento. Informações de vendas, financeiros, contábeis, marketing e até de produtividade por setor podem ser exportadas de forma fácil.

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