7 Módulos SAP do Business One que você precisa conhecer!

Módulos SAP Business One

Todos sabem que o SAP Business One é um ERP Completo que otimiza a gestão das empresas, mas como? Aqui demonstraremos todas as vantagens de 7 módulos do SAP Business One, divididos em: Compras, Estoque, RH, Financeiro, Fiscal, Produção e Serviços.

A Actionsys, possui mais de 14 anos de experiência como Consultoria para Implementação de Sistemas de Gestão ERP, possui especialistas e Know-how em todos os segmentos e módulos, sendo assim, conseguimos adaptar o sistema conforme as necessidades do seu negócio. Entre em contato conosco e agende sua visita.

Gestão de Compras SAP Business One

Planeje necessidades e gere as relações com os seus fornecedores

Uma funcionalidade potente para planear as necessidades de material (MRP) para a produção ou a compra com base em diferentes critérios e que ajuda os responsáveis de compras a aumentarem a sua eficácia.

Ordem de Compra

Crie ordens de compra de materiais ou serviços e envie-as diretamente ao fornecedor por correio ou e-mail. Atualize automaticamente a quantidade disponível de artigos solicitados e informe sobre a data de entrega prevista.

Gestão de Transportes

Realize um acompanhamento de todos os custos adicionais aplicáveis nas operações de compras. Como os transportes, seguros, despesas de envio ou outros custos aplicados às suas mercadorias e guarde a documentação associada.

Custo do Produto

Calcule o preço de compra das mercadorias adicionando os elementos do preço de entrega (transportes, seguros, direitos alfandegários, etc.) ao custo FOB de cada artigo. O valor de armazém real da mercadoria é atualizado automaticamente.

Material de Planning

O SAP Business One oferece uma função de planejamento de materiais. O MRP permite prever a procura a partir do histórico de compras e encomendas. Gere um relatório com recomendações de compras.

Aquisição

Simplifique processos de compra, como solicitações de requisição, pedido de compra e criação de recibos de mercadoria e a gestão de devoluções. Melhore a auditoria comparando documentos, visualizando trilhas de informações e administrando várias moedas.

Gestão de dados mestres

Centralize os processos de compras gerenciando dados detalhados em uma interface amigável. Visualize saldos de contas e análises de compras, mantendo informações detalhadas sobre a compra de itens com listas de preços e informações sobre impostos.

Geração de relatórios

Gere relatórios integrados com os dados em tempo real e em vários formatos ou dashboards para ter uma visão geral do que é mais importante para seus negócios, esteja você usando seu desktop ou dispositivo móvel.

Gestão de Estoque SAP Business One

Ganhe eficiência nas operações de sua empresa.

Esta funcionalidade permite gerir números de série, listas de preços, inventários e gerar listas de picking (preparação) para encomendas abertas.

Gestão de Lotes

Gere uma tabela de referências cruzadas dos números de peças de clientes e de fornecedores aos números de peças do inventário. Atribui lotes a produtos e define os lotes para esses produtos em encomendas de cliente e notas de entrega.

Contagem de estoque

Otimiza a contagem de estoque identificando quando cada artigo deve ser contado. Os relatórios e os alertas gerados permitem assegurar-se de que os artigos são contados com a frequência necessária.

Gestão de entregas

Gere o processo de recolhimento e embalamento em múltiplas filas. As encomendas introduzidas são visualizadas na fila “pendentes” e podem ser marcadas como liberadas para a recolhimento. Permite criar listas de picking automaticamente para as encomendas.

Integração Depósito e Contabilidade

Aproveite os benefícios da sincronização em tempo real dos recebimentos de mercadorias e níveis de estoque no depósito para fazer o planejamento de compras com facilidade e criar automaticamente faturas de contas a pagar de um pedido de compra ou recebimento de mercadorias.

Dados Mestre de Ítens

Define os artigos de produção, os artigos de compra e os artigos sem Estoque (por exemplo: o trabalho e as deslocações), enquanto gere informação predeterminada para cada artigo, como o fornecedor, a unidade de medida e o estado fiscal.

Geração de Relatórios

Gere relatórios integrados com os dados em tempo real e em vários formatos ou dashboards para ter uma visão geral do que é mais importante para seus negócios, esteja você usando seu desktop ou dispositivo móvel.

Gestão de RH SAP Business One

Solução completa para Recursos Humanos.

Simplifique e integre seus processos de gestão de RH para gerar melhores resultados empresariais e engajar seu pessoal.

Cadastro de Colaboradores

Realize o cadastro de colaboradores e/ou atualize os mesmos.

Apontamento de Horas

Sistema de Apontamento de Horas rápido e sem dificuldade. Controle melhor as horas trabalhadas em tarefas e projetos.

Lista de empregados

Fácil acesso e consulta a todos os colaboradores da empresa, podendo ser divididos por vários critérios.

Relatório de Ausências

Saiba quando e porque os colaboradores não foram trabalhar de forma simples.

Lista Telefônica

Tenha acesso facilmente a todos os telefones de qualquer colaborador da empresa.

Dashboards e Relatórios

Crie relatórios e dashboards intuitivos e interativos que respondam às perguntas mais urgentes, como: Gráficos de ausência, Gráficos do empregado, gráficos de sexo, critérios de seleção e muito mais…

Gestão Financeira com o SAP Business One

Otimiza a gestão financeira, eliminando erros e entradas duplicadas

A funcionalidade de gestão financeira permite que a sua empresa seja mais eficiente e produtiva, gerindo agilmente diversas moedas, o ciclo de orçamentação e a reconciliação bancária.

Plano Contábil

Crie e administre planos contábeis para qualquer país que cumprem a legislação local. Pode trabalhar em simultâneo com vários planos de contas que se adaptam simultaneamente aos requisitos locais e empresariais.

Contabilidade

As finanças estão integradas: contabilize automaticamente o lançamento, sem necessidade de ações posteriores. Atribua cada operação a um projeto ou a um centro de resultados de forma automática. Grave vários lançamentos manuais num lote.

Gestão Bancária

Realize um seguimento dos processos bancários. Controle as entradas de dinheiro, a emissão de cheques, os depósitos, os pagamentos adiantados e os pagamentos com cartão de crédito. Concilie as contas de uma forma ágil.

Gestão de Ativos Fixos

Simplifique a gestão de ativos fixos com uma função virtual, eliminando a necessidade de entrada manual repetitiva de dados.

Orçamentos

Defina, administre e atribua orçamentos. Visualize um relatório orçamental resumido que compara os valores reais com os previstos. Crie alertas online que avisam se superar o limite do orçamento mensal.

Contabilidade Analítica

Defina centros analíticos de resultados e atribua as contas de proveitos e custos. Execute uma demonstração de resultados a partir dos proveitos e dos custos para qualquer centro de resultados e compare os resultados com os números do período anterior.

Relatórios Financeiros

O SAP Business One oferece a funcionalidade Crystal Reports integrada, gera relatórios em tempo real e realiza a exportação para PDF, Word, Excel ou XML. Crie relatórios de dados agrupados e analise-os em pormenor.

Controle

Gerencie o fluxo de caixa, rastreie ativos fixos, controle orçamentos e monitore custos de projeto com maior precisão e eficiência.

Gestão Fiscal com o SAP Business One

SPED Fiscal, SPED Contábil, Bloco K, ECF, entre outros.

Simplifique a emissão de SPED Fiscal, SPED Contábil, Bloco K, ECF, entre outros. Você passará a economizar tempo na preparação do SPED, ter o check list dos pontos-chave que devem ser verificados e reduzir o risco de ter seu SPED rejeitado.

SPED Fiscal

SPED Contábil

NF-e 4.0

CT-e

eSocial

ECF

ECD

Bloco K

EFD-Reinf

Gestão de Produção com o SAP Business One

Controle todas as etapas do processo de produção

Transformar os processos manuais, que consomem muito tempo, em processos integrados para melhorar o planejamento empresarial como um todo é o grande diferencial no mercado.

Estrutura de Produtos

Defina sua Lista de Materiais que consiste em uma lista de matérias-primas, componentes e sub-conjuntos e as suas respectivas quantidades necessárias para produzir um produto acabado.

Ordem de Produção

Uma ordem de produção é o documento usado numa indústria para dar início ao processo produtivo, e ao ser concluída, executa a baixa dos estoques das matérias primas e gera a entrada no produto acabado produzido.

Entrada de Produtos Acabados

Gerencie todo o processo produto gerando automaticamente a entrada de produtos acabados.

Entrada e Saída de Insumos

Controle seus processos com o SAP Business One para não perder as rédeas das entradas e saídas do seu estoque, tanto em dinheiro quanto em insumos.

Gerenciamento de Custos

A gerência agrega os processos que envolvem planejamento, estimativa, orçamento e controle de custos que serão necessários para a conclusão da produção.

Cálculo de Custo

Calcule todos os custos por etapa de produção, com essa ferramenta você consegue diminuir os custos de produção.

Relatórios de Produção

Gere relatórios integrados com os dados em tempo real e em vários formatos ou dashboards para ter uma visão geral do que é mais importante para seus negócios, esteja você usando seu desktop ou dispositivo móvel.

Gestão de Serviços com o SAP Business One

Otimize os serviços prestados

Sabemos das dificuldades de empresas prestadoras de serviço, e a busca por um software de gestão que agregue todas as suas necessidades é um desafio.

Controle de Gestão e OS

Essencial para todas as prestadoras de serviço;

Sobre a Actionsys

Somos uma consultoria especializada em sistemas de processos de negócios.

Por meio de nossas cinco linhas de serviços integrados: Consultoria, Implantação de sistemas, Escritório de projetos, Desenvolvimento de software, Hunting e nosso profundo conhecimento de processos de negócios, apoiamos empresas nacionais e multinacionais, desde startups até grandes corporações em toda sua jornada empresarial há mais de 14 anos.

Temos parceria com os principais players nacionais e internacionais e de acordo com suas necessidades combinamos as melhores soluções e serviços, para que sua empresa possa racionalizar custos operacionais, capitalizar novas oportunidades, avaliar e gerenciar riscos fiscais e gerar um crescimento sustentável.

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