ERP flexível: customização ou parametrização? Entenda as vantagens dessa versatilidade!
Todo mundo sabe que a tomada de decisão precisa ser cada vez mais ágil, inteligente e estratégica, não é mesmo? Para isso, você vai precisar de um acesso simples e rápido às informações internas e de mercado. Para estar à frente da concorrência e conseguir visualizar cenários futuros com precisão, é essencial adotar um ERP flexível.
Para se destacar, sua empresa deve apostar em soluções que permitam uma melhoria constante e otimizem a utilização dos dados. E se eu te contar que o ERP flexível oferece tudo isso e mais um pouco?
A implementação deste software fará com que diferentes setores da empresa se integrem em uma mesma plataforma. Além disso, terá uma flexibilidade que atenda as demandas específicas de cada etapa de produção. Desse jeito, a comunicação entre as áreas e a análise dos dados será facilitada e irá fluir melhor.
Agora que eu te dei uma pequena demonstração das vantagens de um ERP flexível, vamos aprofundar um pouco essa conversa. Portanto, se você quer saber como otimizar os processos internos de sua empresa, vem com a gente!
Afinal, o que é um ERP flexível?
Basicamente, é uma solução adaptada às demandas de uma organização. Sua maior virtude é permitir a visualização e integração de todos os setores da empresa ao facilitar comunicação e compartilhamento de dados.
Mas, para o melhor aproveitamento dessa ferramenta é preciso fazer um questionamento. Antes de tudo, você precisa parar para pensar: “O ERP flexível vai moldar meus processos internos ou vai se adaptar a eles?”.
E esta é outra das grandes vantagens desse Sistema de Gestão Empresarial: possibilitar que o gestor “troque a roda com o carro andando”.
Mas, dependendo do software utilizado, pode não ser possível flexibilizar algumas funções.
Se este for o caso de sua organização, não se preocupe. O ERP flexível possibilita uma configuração inicial (parametrização) para que você possa personalizar a ferramenta de acordo com o foco do seu negócio e modelo de atuação.
Se feito corretamente, não será preciso se preocupar com esse detalhe novamente tão cedo. A configuração será feita pontualmente e com um caráter de atualização, para casos de mudança em seu modus operandi.
Com o nível de competitividade do mercado lá em cima, as corporações estão buscando ferramentas que possam ser alteradas em curto prazo. Com isso, os sistemas flexíveis estão ganhando mais espaço.
Afinal, não podemos ignorar a importância de ter as informações disponíveis de modo que faça a tomada de decisão ser mais qualificada.
Entenda mais sobre a parametrização de um ERP
Quando você pensar em adquirir um ERP, faça com calma. Pense em todos os processos internos de sua empresa e estude cada área para entender as dificuldades e chegar a uma solução.
É muito importante ter esses detalhes em mente pois são eles que irão definir qual seu perfil como cliente e qual o grau de dificuldade de sua parametrização. Esta é essencial para o sucesso do projeto.
Por mais que tenhamos medo de, no futuro, perder nossos empregos para máquinas, elas também erram. Sistemas e softwares precisam ser configurados corretamente para se adequarem a estrutura da empresa ou mudarem o processo interno.
E já vou te avisar: não é um daqueles processos instantâneos em que após alguns cliques está tudo feito. Configurar e desenhar todas as etapas de parametrização de uma empresa dá trabalho.
O desenho precisa ser rico em detalhes e ainda precisará que a consultoria contratada tenha a sensibilidade de entender as necessidades do seu usuário.
Como você já deve ter entendido, um projeto de ERP possui vários pontos de atenção e a parametrização é o alicerce disso tudo. Se o processo for feito com pressa e cheio de erros, o resultado não será bom para sua empresa.
Por isso, sempre sugerimos uma etapa de levantamento inicial. Esse é o momento para uma conversa franca e detalhada sobre necessidade e objetivos do cliente. Com essas informações em mão, aí sim é possível pensar na parametrização em si.
ERP Flexível: vilão ou mocinho?
Se você teve essa conversa inicial e parametrizou seu ERP conforme suas necessidades e objetivos e ainda assim não está satisfeito com os resultados, podemos pensar em alguns cenários:
- O ERP contratado não atende o seu corebusiness (atividade-foco).
- Seu processo interno precisa ser mais enxuto.
- Adaptação inicial que irá melhorar com o tempo.
A flexibilidade do ERP é interessante para adaptações pontuais; que são de extrema importância para o processo. Mas é preciso ficar atento com um possível exagero, vamos dizer. Afinal, a possibilidade de ajustar vários detalhes pode se tornar em um risco de descaracterização do software.
Dessa forma, a customização é excelente se usada com moderação pois otimizará o excelente funcionamento base do software com as demandas específicas da sua empresa.
Então, como você pôde ver, dependendo da forma com que está sendo conduzido o processo a customização pode ser tanto vilão como mocinho.
Os benefícios de um sistema ERP flexível e configurado!
Para uma empresa se desenvolver, é preciso juntar o tratamento correto das informações com o uso estratégico do ERP. Portanto, você tem que conhecer as vantagens na hora de optar por uma solução flexível em que seja viável fazer uma configuração para suprir demandas específicas.
Mas fique tranquilo que você nem vai precisar abrir outra aba para pesquisar. Como a Actionsys Oracle está sempre pensando no seu melhor, vamos apresentar agora os benefícios de investir em um ERP flexível o mais rápido possível!
Personalizar com foco na estratégia de negócio
Muito tempo atrás um filósofo grego chamado Heráclito disse que nada permanece igual e tudo está em constante transformação. E ele estava certo, viu? Pelo menos no que diz a respeito as mudanças do mercado.
O mundo corporativo está repleto delas e os sistemas incapazes de se adequarem rapidamente às novas necessidades das marcas ficam para trás. Então, é indicado contar com um sistema que possa ser personalizado com qualidade e eficiência.
Uma boa alternativa é adquirir um ERP e implantá-lo de modo que faça sua empresa buscar uma melhoria contínua. É recomendado ter uma ferramenta que possa passar ser modificada e passar por manutenções sem comprometer as atividades.
Outra vantagem é ter um sistema que possa gerar relatórios ricos e valiosos para aperfeiçoamento de gestão. Até porque só com informações precisas e atualizadas é possível saber o que deve ser feito para minimizar os erros.
Maior engajamento dos empregados
Sistemas práticos que fazem a diferença no dia a dia tem como um dos principais benefícios o maior envolvimento dos colaboradores.
À medida que eles percebem como o ERP flexível é fácil de usar e útil para conseguir melhores resultados, maiores as chances de acontecer uma identificação com as metas corporativas.
Além de contribuir para uma tomada de decisão mais qualificada, um sistema personalizado ajuda a aumentar o nível de satisfação dos empregados com as condições de trabalho. Isso, sem dúvida, é importante para o fortalecimento da imagem institucional.
Produtividade em elevado patamar
Ferramentas práticas e inteligentes tem como uma das grandes vantagens aumentar a produtividade da equipe. Nenhum colaborador gosta de perder muito tempo para encontrar uma informação ou gerar um relatório sobre a performance de um determinado setor.
Com o ERP flexível, a companhia tem à disposição um recurso que pode ser utilizado de maneira muito prática pelos funcionários. Mas, para isso, é necessário investir na capacitação deles. Este é um fator crucial para a adaptação do time ao sistema.
Todas as mudanças na plataforma devem ser avisadas e explicadas aos empregados. Assim, os trabalhos terão um bom fluxo e contribuirão para a produtividade continuar elevada.
Facilidade de integração com outros sistemas
Para manter os colaboradores mais produtivos, a flexibilização do ERP possibilita a integração com outros softwares adotados pela companhia. Isso ajuda a otimizar o tempo, já que tira a necessidade de acessar dois sistemas ao mesmo tempo para executar uma determinada tarefa.
A integração de sistemas torna menos burocrática a rotina de trabalho e proporciona maior agilidade na execução dos serviços. Com certeza, são fatores que devem ser analisados pelos gestores ao investir em um ERP flexível.
Processos padronizados
A falta de padronização é uma das maiores dificuldades enfrentadas pelas corporações atualmente. Este problema faz com que os setores não tenham um rendimento uniforme e prejudiquem o resultado global do negócio.
Com a adesão de um ERP personalizado, uma empresa vai ter os processos devidamente mapeados. Isso vai ajudar a ferramenta a apresentar as informações estratégicas de maneira mais clara aos usuários.
A padronização de processos é muito importante para identificar eventuais gargalos. Consequentemente, assim é criado um ambiente para melhorar os serviços e com foco na redução de erros, gerando até uma mudança na cultura da empresa.
Conte com a Actionsys para configurar o seu sistema ERP!
Você já entendeu que a personalização do ERP é uma excelente alternativa, né? Por outro lado, também viu a importância desse processo ser executado de acordo com as melhores práticas do mercado. Por isso, a recomendação é escolher um parceiro de confiança que entregue um serviço de qualidade.
Com uma equipe experiente e qualificada, a Actionsys tem como uma de suas principais expertises atuar na configuração do ERP flexível. Conhecimento extremamente valioso para proporcionar ótimos resultados para clientes em curto prazo.
Se está em busca de aperfeiçoar a tomada de decisão de forma estratégica, marque uma reunião conosco agora mesmo! Estamos à disposição para ajudar o seu negócio a alcançar metas cada vez mais desafiadoras!