Sociedade Bíblica do Brasil avança na Gestão Documental com GRA Cloud da Actionsys
A integração com o ERP proporciona melhorias operacionais e um novo padrão de eficiência para a organização
A Sociedade Bíblica do Brasil, organização sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, assistencial, educativa e cultural, que traduz, produz e distribui a Bíblia Sagrada, anunciou uma parceria estratégica com a Actionsys, boutique especializada em ERPs e soluções tecnológicas de alto valor. A colaboração resultou na implementação do GRA Cloud, uma tecnologia que automatiza, simplifica e otimiza o recebimento e a gestão de documentos eletrônicos.
Antes de adotar o GRA Cloud, a SBB enfrentava significativos obstáculos em seus processos operacionais. “O GRA nos ajudou a organizar e operacionalizar os recebimentos de mercadorias. Antes do GRA, o processo de conferência fiscal, assim como o recebimento das notas junto com as mercadorias, atrasava nosso processo produtivo e impedia o rápido recebimento e a correta escrituração da NF”, afirmou Fernando Araújo, Gerente de Sistemas da SBB. A empresa também enfrentava problemas na validação fiscal manual de notas fiscais de serviços eletrônicas (NFSe), o que complicava ainda mais sua operação.
“A decisão em optar pela solução GRA Cloud foi motivada por sua alta aderência às necessidades da empresa e pela integração eficaz ao sistema de ERP utilizado. A solução GRA Cloud foi projetada para atender de forma precisa as demandas específicas de nossos clientes, e a Sociedade Bíblica do Brasil é um exemplo claro disso. Com sua integração ao ERP, conseguimos oferecer uma ferramenta que não só automatiza processos, mas também eleva a eficiência operacional a um novo patamar”, comentou Leila Santos, CEO da Actionsys.
Embora a implementação ainda esteja em andamento, a SBB já antecipa um alto nível de automatização e qualidade nos processos de recebimento e escrituração de notas fiscais eletrônicas (NFe), NFSe e Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe). “Sem dúvida, a equipe responsável pelas validações fiscais teve seu trabalho otimizado. Antes, tínhamos dificuldades para atender às demandas, muitas vezes com o documento físico sobre a mesa. Agora, conseguimos validar as notas antes mesmo do caminhão encostar na doca,” explicou Fernando.
A SBB já planeja expandir o uso da ferramenta para o recebimento de CTe e NFSe, além de integrar novas funcionalidades, como o recebimento de devoluções e retornos de remessas. “Estamos entusiasmados com o potencial do GRA Cloud e confiantes de que ele trará ainda mais eficiência e eficácia às nossas operações,” finalizou Fernando.
Sobre a Actionsys
Especializada na prestação de serviços de tecnologia de alto valor, a Actionsys é uma consultoria que está no mercado desde 2008. Com quatro integrantes em seu quadro societário, a empresa disponibiliza soluções tecnológicas de grandes companhias, como a Oracle e SAP. Além disso, a Actionsys possui outras frentes de atuação, como a área de PMO – Gestão de Projetos – e RH estratégico, em que ajuda as organizações na contratação de profissionais do segmento de TI. Mesmo ofertando soluções tecnológicas, a empresa entende o protagonismo da atividade humana, sendo que os profissionais são os grandes condutores de projetos de transformação digital.
