Por que investir na automação de processos com o SAP Business One?

A automação consiste em aliar a tecnologia às atividades cotidianas e pode ser adotada em diversas áreas de uma empresa, trazendo mais agilidade, segurança e rastreabilidade a todas elas.

Em tempos de transformação digital a procura pela automação das atividades vem crescendo a cada dia mais, afinal, independentemente do tamanho ou da complexidade de um negócio, todos os profissionais compreendem que os trabalhos manuais, além de gastarem muito tempo, estão sempre suscetíveis a erros.

Mapeando os processos de sua empresa você consegue identificar os seus gargalos e otimizá-los utilizando a automação que o SAP Business One disponibiliza. Ou seja, antes, processos feitos de forma manual ou com controles paralelos podem ser centralizados e automatizados em uma única solução.

Automatização do Processo de Vendas no SAP B1

Se sua empresa preza pela satisfação do cliente como sua principal prioridade, opte por automatizar as etapas no processo de vendas. As verificações de disponibilidade são executadas no pedido de venda para garantir que as quantidades suficientes estão disponíveis para atender aos pedidos do cliente em tempo hábil. Se um produto estiver indisponível em seu depósito local, use as opções disponíveis para enviar esse item ou outro item aceitável o mais rápido possível.

A verificação de disponibilidade do item determinará se o item estará disponível:

• Em quantidade suficiente para seu pedido de venda;
• Em um depósito específico associado à linha do seu pedido de venda;
• Data de entrega solicitada pelo cliente.

Se alguma dessas condições não for atendida, a janela de disponibilidade do item será exibida para alertá-lo.

Essa verificação de disponibilidade do item pode ser configurada para ser executada automaticamente em pedidos de venda no SAP Business One.

Automatização da Gestão Financeira com o SAP B1

Automatize tarefas de contabilidade e administre as atividades bancárias com o SAP Business One. Unifique as operações financeiras com outros processos para acelerar as transações e melhorar o fluxo de caixa.

As transações no SAP Business One ativam automaticamente as entradas de diários correspondentes em tempo real, por exemplo, um lançamento de entrada de mercadorias cria automaticamente o lançamento contábil necessários para ajustar os níveis de estoque e atualiza as contas de despesa correspondentes.

Você pode também, configurar alertas baseados em fluxo de trabalho que o notificam de pagamentos pendentes que podem afetar seu fluxo de caixa. Além disso, a solução conta com as seguintes vantagens:

• Você pode rastrear clientes com faturas não pagas e gerar cartas de aviso automaticamente com base no tempo de atraso, nas condições de pagamento e no valor devido;
• Controle dos ativos fixos ao longo do ciclo de vida do negócio.
• Demonstração financeira atualizada para apoiar a tomada de decisões de negócios;
• Redução do tempo em fechamento de livros contábeis;
• Mais eficiência em cobranças por meio de conexões com instituições financeiras;
• Acesso remoto a informações de negócios em qualquer lugar, hora e dispositivo;
• Interação em tempo real com outros processos de negócios, como compras e vendas;
• Relatório com lucros e perdas, análise de fluxo de caixa, balanço, orçamento, etc.

Aumente sua produtividade

Como consequência da otimização do tempo, a empresa ganha também em produtividade. Isso acontece porque as tarefas que eram manuais agora são automatizadas e os colaboradores têm mais tempo livre para se dedicar a outras atividades dentro da empresa.

A produtividade é outro fator muito buscado por empresas de diferentes mercados, especialmente em razão da dificuldade de encontrar mão de obra qualificada e dos inúmeros desafios que a gestão de pessoas produz.

Tarefas repetitivas e que podem ser facilmente automatizadas, como a automação financeira, devem ser direcionadas para sistemas específicos, enquanto os colaboradores devem ser direcionados para atividades mais desafiadoras e estratégicas.

Ou seja, o aumento de produtividade é um fator que traz diversos benefícios indiretos para o negócio como:

• Otimização do tempo;
• Satisfação dos colaboradores;
• Melhora nos resultados;
• Eficiência na gestão.

Por que as empresas escolhem o SAP Business One para automatizar seus processos?

Com o software SAP Business One, todas as equipes e departamentos podem trabalhar juntos para conectar processos em toda a empresa, alocar recursos no lugar certo e simplificar a maneira como trabalham.

O SAP B1 ajuda empresas em crescimento a manter o foco em conquistar novos clientes e reter os existentes. Além disso, os colaboradores podem tomar decisões em tempo real, permitindo o acompanhamento do desempenho dos negócios. e fazendo com que seus negócios avancem de forma consistente.

Você estará pronto para os desafios e oportunidades que surgirem, porque o SAP Business One sempre estará à altura da tarefa, não importa quais passos sua organização tome.

Sobre a Actionsys

Somos uma consultoria especializada na implantação do ERP SAP Business One no Brasil, contamos com equipes capacitadas para auxiliar em todas as etapas de planejamento, implantação, suporte.

Por meio de nossas cinco linhas de serviços integrados: Consultoria, Implantação de sistemas, Escritório de projetos, Desenvolvimento de software, Hunting e nosso profundo conhecimento de processos de negócios, apoiamos empresas nacionais e multinacionais, desde startups até grandes corporações em toda sua jornada empresarial há mais de 14 anos.

Temos parceria com os principais players nacionais e internacionais que de acordo com suas necessidades combinamos as melhores soluções e serviços, para que sua empresa possa racionalizar custos operacionais, capitalizar novas oportunidades, avaliar e gerenciar riscos fiscais e gerar um crescimento sustentável.

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