Como o SAP Business One contribui para a gestão de frotas e logística nas transportadoras?

Um dos principais objetivos das transportadoras é melhorar a gestão de frotas.

O planejamento e controle desses processos logísticos são essenciais para as empresas que buscam a redução de gastos e riscos, bem como o aumento de produtividade e da competitividade diante da concorrência.

Contudo, para realizar uma boa gestão de frotas, é muito importante contar com tecnologias especializadas no setor, como o SAP Business One.

Essas soluções fornecem maior controle de todas as etapas de um negócio, uma vez que promove organização e facilita a tomada de decisões.

Softwares de gestão empresarial são ótimas ferramentas para auxiliar o trabalho do gestor e assegurar um suporte melhor de informações para a transportadora.

Por isso, é de suma importância o investimento em um sistema que possibilite a automação de processos e ofereça segurança e confiabilidade para reduzir despesas dentro da empresa.

Quer saber mais sobre como o SAP B1 pode contribuir para a logística e gestão de frotas de sua transportadora?

Confira nosso artigo e descubra!

Principais recursos do SAP B1 para logística e gestão de frotas

Empresas do setor logístico utilizam sistemas de gerenciamento de transporte – softwares específicos para o controle das informações que cercam esse mercado.

A plataforma SAP B1, por exemplo, atende todas as necessidades de uma transportadora, como planejamento de viagens, roteiro de entrega e emissão de notas fiscais.

Esse ERP na nuvem ainda permite a acompanhar contratos comerciais, tabela de fretes e rota.

Em resumo, nele todos os dados relevantes para o setor estão centralizados a fim de automatizar processos. Isso, por sua vez, traz muitas vantagens à companhia que o utiliza.

Abaixo separamos cada uma das principais funcionalidades do SAP B1 para o setor e por que elas são importantes para a gestão logística.

Gerenciamento estratégico de frete

O software especializado consegue aprimorar a contratação de frete multimodal (rodoviário, ferroviário, aquaviário, dutoviário e aéreo).

Com esse sistema, a gestão de transportes da sua empresa irá otimizar seu orçamento, além de avaliar o compliance com o contrato comercial e de transporte.

O SAP B1 reduz despesas de expedição e despesas indiretas com rastreamento e controle. Ele também reduz custos com o fluxo de documentos entre sistemas, consolidação de frete e negociação de tarifas.

Gestão de pedidos

O sistema possui recursos que permitem realizar as entregas no prazo e com o máximo de eficiência. Dessa forma, ajuda a fortalecer a marca da empresa, uma vez que oferece um serviço melhor ao cliente.

Essa gestão automatizada também contribui para a redução de custos, motivada por menores taxas de perdas e devoluções de produtos.

Entre esses recursos que permitem essa otimização de processos, está o controle das manutenções preventivas, manutenções periódicas, controle de combustível e monitoramento em tempo real do veículo.

Enfim, todo o gerenciamento das atividades da transportadora é realizado com maior eficiência, principalmente ao diminuir o retrabalho por meio da colaboração digital, desde a entrada do pedido até a sua efetiva entrega.

Análises e relatórios

O sistema promove eficiência na gestão logística ao centralizar os dados e tarifas por meio de uma integração, ampliação, implementação e acesso.

Com o SAP B1, toda a gestão de frotas e logística da sua transportadora fica organizada no sistema. Isso melhora o controle e visibilidade das informações, pois todos os processos estão padronizados.

O próprio sistema emite relatórios que permitem uma análise detalhada na tomada de decisões orientada por informações coletadas em tempo real.

O ERP também possui funcionalidades que o permitem acompanhar todo o fluxo de caixa, a fim de reduzir os gastos excessivos e eliminando erros no faturamento.

Os ajustes de custos são realizados com precisão, visto que esse ERP automatiza a geração de provisões, a auditoria e o controle de cobranças.

Definitivamente, a centralização e organização dos dados promovida por essa solução melhora o fluxo de trabalho e, consequentemente, garante o aumento da produtividade.

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A Actionsys é uma empresa de consultoria de sistemas e processos com mais de 10 anos de mercado.

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Nós temos parcerias com os principais provedores de soluções nacionais e internacionais.

Dessa forma, de acordo com a necessidade da sua empresa, a Actionsys combina as melhores soluções e serviços para que sua empresa tenha processos integrados e esteja em conformidade fiscal, para que você possa se dedicar totalmente ao seu “core business”.

Afinal, sabemos que quanto mais profissional for o gerenciamento de sua empresa, melhores serão os resultados de produtividade e competividade.

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