A NF-e e a importância da organização

Com o avanço da era digital, a nota fiscal eletrônica é um dos mais conceituados documentos que se tornou, ao longo do tempo, a parte mais importante do dia a dia das empresas. Criada para substituir o formato tradicional das notas fiscais em papel é uma facilitadora para a escrituração fiscal tanto para sua organização. Um dos diferenciais é o armazenamento eletrônico, que possibilita de forma imediata a redução de custos e riscos de extravios. Trata-se de um verdadeiro avanço tecnológico nos processos corporativos, otimizando o tempo de trabalho.

Você sabe o que esse novo modelo proporciona?

• Redução no impacto ambiental ao diminuir a utilização de papel;
• Redução na entrega das mercadorias, pois o tempo necessário para a fiscalização de caminhões tornou-se menor;
• Diminuição dos custos com a impressão e o armazenamento de documentos nas empresas;
• Aumento na segurança e na credibilidade dos documentos fiscais;
• Ampliação do controle fiscal, possibilitando a troca de informações entre os fiscos.

Falando sobre custos e benefícios: você sabe exatamente quais são as vantagens e benefícios da NF-e e sua organização?

As transformações oriundas da NF-e para emitir e gerir informações fiscais são benéficas para o seu negócio.  Selecionamos algumas vantagens que a nota fiscal eletrônica proporciona:

Armazenamento
A nota fiscal, por ser realizada por meio eletrônico, dispensa a aquisição de arquivos, prateleiras e outros custos com os locais de armazenagem das notas fiscais em papel. Com algumas dicas, você fica líder em organização e armazenamento! É extremamente necessária a organização e guarda desses documentos.

Relacionamento eletrônico
Com a padronização, ela acaba motivando os relacionamentos da empresa com os clientes de maneira eletrônica, culminando na realização de futuros negócios.

Parada de caminhões
O tempo com a parada de caminhões em postos de fronteira é diminuído, já que a NF-e simplifica a fiscalização.

Logística
O planejamento com a logística é favorecido. Com a nota fiscal eletrônica a informação é antecipada, assim, você pode preparar o local de descarga e armazenagem dos produtos no seu estabelecimento.

Centralização de Processos
A NF-e permite a centralização dos processos de faturamento. Por exemplo, se a empresa possui várias filias espalhadas pelos mais diversos lugares do país, é possível centralizar os processos na matriz. Reduz o número de funcionários, encargos trabalhistas e não altera a efetividade do seu negócio.

Envio de documentos
A NF-e pode ser enviada por e-mail. Mais gastos desnecessários são evitados e, utilizando uma solução especializada para documentos fiscais, você consegue compartilhá-las na nuvem sem necessidade de usar o e-mail.

Cartórios
Muitas vezes os clientes alegam o desconhecimento ou o não recebimento de uma nota fiscal. Para isso, mostra-se necessário o envio de uma cópia da nota fiscal autenticada, gerando muitos custos cartorários. A nota fiscal eletrônica pode ser enviada inúmeras vezes por meio eletrônico e evita esse tipo de despesa.

Percebe que a nota fiscal eletrônica é necessária para o sucesso da sua empresa?

Estamos à disposição para ajudar você com as melhores ferramentas para impulsionar o crescimento da sua pequena empresa.
Por: Carina Freitas – Consultora Fiscal