Com o avanço da tecnologia em todos os setores do mercado, a segurança da informação tornou-se pauta recorrente também dentro dos escritórios de advocacia.
O Direito é uma área delicada por guardar uma série de dados confidenciais sobre seus clientes. Um ataque cibernético, nesse sentido, pode trazer grandes complicações financeiras e morais para uma empresa.
E, hoje, com as organizações cada vez mais informatizadas, os riscos desses crimes só aumentam. À medida que o mercado torna-se mais digital, os hackers criam novas maneiras de violar softwares para adquirir informações pessoais ou comerciais valiosas.
O papel das empresas é, portanto, conscientizar-se dos riscos do mercado, a fim de implementar a segurança necessária. No setor jurídico, não é diferente, todos os escritórios que estão implementando novas tecnologias de mercado devem se atentar à proteção de dados.
Confira, neste artigo, tudo o que você precisa saber sobre segurança da informação e qual sua relação com os escritórios de advocacia.
Segurança da informação é um termo amplo que abrange uma infinidade de tecnologias, dispositivos e processos. Sua definição mais simples pode ser um conjunto de regras, configurações e ferramentas projetadas para proteger a integridade, confidencialidade e acessibilidade de redes e dados de computadores.
Toda organização, independentemente do tamanho, setor ou infraestrutura, exige um grau de soluções em segurança da informação para protegê-la do cenário sempre crescente de ameaças cibernéticas.
Hoje, o mercado de tecnologia, além de complexo, é um ambiente repleto de ameaças. Por estar sempre mudando, os hackers conseguem frequentemente encontrar e explorar vulnerabilidades.
Essas vulnerabilidades podem existir em um amplo número de áreas. Por esse motivo, há muitas ferramentas de gerenciamento da segurança da informação em uso que localizam ameaças. Afinal, quando um vazamento é capaz de trazer grandes prejuízos, essas medidas passam a ser indispensáveis.
A chegada da Indústria 4.0 torna o processo de informatização das empresas, independentemente do nicho, natural. Junto do investimento em tecnologia, portanto, deve vir o investimento em segurança da informação. Entretanto, o que vemos na prática não é bem isso.
Muitos setores, inclusive o jurídico, não tem dado as devidas atenções a esse assunto. Apesar do aumento de casos sobre violações de dados, pequenas empresas, principalmente, ainda não fazem o suficiente em relação à segurança.
No mercado, fora os profissionais que já estão amplamente inseridos no mercado de TI, ainda não há muita consciência sobre os benefícios e riscos da constante transformação digital que vivemos. Diante disso, uma reeducação para saber como lidar com a tecnologia é fundamental.
Parte dos escritórios de advocacia, por exemplo, não realizam tarefas simples, como atualizar sistemas, por exemplo. Contudo, se soubessem que softwares desatualizados são portas de entrada para hackers, provavelmente o fariam.
Advogados devem saber que a cibersegurança já é uma necessidade em sua rotina profissional. Afinal, os escritórios, nos quais eles estão inseridos, trabalham diretamente com dados sigilosos dos seus clientes. A segurança da informação, portanto, deixa de ser apenas uma medida preventiva e passa a ser uma obrigação para respeitar as regras éticas da profissão.
Confira abaixo como as empresas do setor jurídico devem lidar diante desse novo cenário comercial.
Após abordarmos o que é segurança da informação, bem como sua aplicação no setor jurídico, fica evidente sua importância. Sabendo disso, portanto, veja agora algumas boas práticas que, apesar de simples, podem fazer toda a diferença para empresas que usam tecnologia em o seu cotidiano.
Um dos maiores problemas da segurança da informação está em sistemas desatualizados. Quando a versão de sistemas operacionais e ferramentas atingem o final da sua vida útil, os desenvolvedores não oferecem mais suporte para elas. Isso inclui o fim das atualizações e patches de segurança.
O simples fato de atualizar sua versão do Windows, por exemplo, é capaz de diminuir consideravelmente os riscos.
Por não estarem cientes sobre os riscos dos ciberataques, seus funcionários podem ser a vulnerabilidade que os hackers precisam para invadir sistemas operacionais. Não há como negar, então, que o treinamento dos seus colaboradores é importante.
Esse treinamento, por sua vez, muitas vezes consiste em explicar alguns detalhes para quem não tem tanta intimidade com a tecnologia. Nele é preciso mostrar como evitar links e anexos suspeitos, fornecer informações por telefone ou ensinar como manusear ferramentas. São algumas práticas simples, mas que podem ser causadoras do vazamento de dados.
Investir tempo no treinamento de novos funcionários ou mesmo dos colaboradores mais antigos, conforme novas tecnologias vão surgindo, é uma maneira simples e eficaz de zelar pela segurança da informação.
Backups também são tarefas simples de se fazer, mas que podem fazer a diferença caso haja algum imprevisto. Na verdade, se sua empresa perder informações importantes, essa pode ser a última solução para recuperá-las.
Periodicamente, portanto, crie uma rotina de backups: Armazene seus dados em locais seguros e diferentes, também faça testes de recuperação para não ficar na mão na hora que for precisar deles.
Um ERP é responsável por integrar e organizar atividades de diferentes setores (financeiro, RH, jurídico, etc.) de uma empresa. Afinal, com todas as informações concentradas em uma única ferramenta, gestores e funcionários ganham agilidade na aplicação de processos.
Além disso, para a segurança da informação, essa ferramenta pode trazer benefícios. Suas configurações permitem criar regras para, por exemplo, limitar o acesso ou a edição de algumas informações de acordo com as responsabilidades de cada colaborador. Fazendo isso, você delega apenas as atividade corretas para o funcionário, que não corre o risco de vazar dados por conta de um descuido ou desinformação.
Se você está procurando um ERP ideal para seu escritório de advocacia, precisa conhecer o SAP. Ele é um software alemão, com mais de quatro décadas de história, e , hoje, líder de mercado. Agende uma reunião conosco e aumente a organização e segurança da sua empresa.
Como identificar um PMO que agrega valor efetivamente e maximiza o ROI? Considerado um reforço…
Nossa Head de Marketing e SAP, Camila Bernardinelli, compartilha insights sobre a crescente digitalização do…
Entenda como a convergência entre tecnologia e Reforma Tributária está moldando o cenário empresarial brasileiro,…
Brasil cresce na produção de energia solar, mas política ainda impede "boom" do setor
"A tecnologia no setor de Transporte: maximizando a produtividade"
This website uses cookies.