Como o SAP Business One pode ajudar no crescimento estruturado de uma empresa

O crescimento da empresa é um sonho partilhado por seus colaboradores, diretores e gestores. Afinal, todos trabalham para que os melhores resultados sejam alcançados . Porém, ele deve ser um crescimento estruturado, para que não se torne um pesadelo para organizações de diversos segmentos.

Apesar de serem vistas como “ótimos problemas”, novas demandas repentinas, como a chegada de novos clientes ou a abertura de uma nova unidade de franquia, podem desestabilizar os negócios e processos que antes funcionavam bem.

Isso pode ocorrer caso uma empresa cresça muito rapidamente, pois os capitais humano, tecnológico e financeiro podem não ser suficientes para entregar tudo o que é necessário e com a qualidade exigida. Diante desse cenário, o empreendimento pode ser ultrapassado pela concorrência em um mercado que é altamente competitivo.

Felizmente, as empresas que se preparam e já possuem processos internos estabelecidos, saem na frente. Aumentar a produtividade, garantindo melhor uso de todos os recursos, só é possível quando a comunicação empresarial e os processos internos funcionam muito bem.

Por exemplo, contar com um sistema que agrupe todas as informações de forma segura, com o potencial de unir todos os departamentos, auxilia não só na comunicação interna, mas também permite que gerentes e diretores tenham uma visão global de tudo o que acontece na empresa.

Ferramentas de gestão empresarial, como o SAP Business One, ajudam nas análises de KPIs e de retorno sobre investimento. Elas também auxiliam no planejamento estratégico como um todo. Isso porque permitem que você saiba o que acontece hoje e preveja o que vai ocorrer em breve. Dessa forma, servem como uma ferramenta que possibilita crescimento estruturado de uma companhia no futuro.

Crescimento estruturado: o SAP Business One como aliado

O SAP Business One é reconhecido mundialmente por ajudar empresas a alcançarem um crescimento estruturado, facilitando processos internos, diminuindo os gargalos da comunicação e principalmente: ajudando a diminuir custos. Quando diminuímos o tempo gasto com tarefas repetidas por dois ou mais colaboradores, a produtividade cresce e gera espaço para novas demandas.

O melhor de tudo é que o SAP Business One é uma ferramenta completamente customizável para as necessidades da sua companhia, não importando qual o porte e segmento. Ele se destaca não só pelo potencial de transformar digitalmente as empresas, mas também por ser um sistema super intuitivo, fácil de usar e com rápida implementação.

Abaixo, listamos 5 (dos muitos) benefícios que a sua empresa pode ter ao utilizar a solução SAP Business One.

Diminuição de Custos

Comprar, realizar a manutenção e fornecer atualizações únicas de forma manual em diferentes sistemas tem um custo enorme. Não apenas de assinaturas ou de licenciamento, mas também de mão de obra qualificada para dar suporte a todos eles. Também devemos citar o tempo precioso dos colabores que é descartado em tarefas repetitivas. Ao concentrar todos os recursos de diversos sistemas apenas no SAP Business One, você elimina esses problemas.

Além disso, uma vez que todo o sistema SAP Business One é capaz de rodar na nuvem, você não precisa se preocupar com a manutenção ou troca de equipamentos caros, como servidores, discos rígidos e atualizações frequentes de hardware na sua empresa

Automatização de processos

Uma das principais vantagens do SAP Business One é a automatização de processos. E como sabemos, automatizar tarefas e processos internos facilita a vida de todos dentro da empresa – e fora dela também. O custo de automatizar é muito mais baixo do que contratar e manter uma pessoa no quadro de funcionários para tarefas que não fazem sentido serem realizadas por um humano.

Com a automatização, clientes podem receber automaticamente atualizações sobre seus produtos e serviços, liberando tempo precioso dos colaboradores da organização para realização de novas tarefas e demandas mais estratégicas.

Profissionalizar entregas e tornar o seu negócio mais competitivo é fundamental para manter um crescimento estruturado e aumentar a competitividade diante da concorrência.

Inovação

É impossível inovar quando estamos imersos em um mar de demandas, preocupações e outros estressores do cotidiano corporativo. E para que a inovação exista dentro da sua empresa, ela precisa de um ambiente que propicie isso.

Ter um sistema como o SAP Business One, que coleta e organiza diversos tipos de dados, pode trazer insights valiosos. Big Data, Machine Learning, Computação na Nuvem, entre outras tendências, também podem ajudar a criar diferenciais e aumentar o valor agregado e percebido diante de todo o mercado.

Além disso, o mundo já não é mais analógico e a tecnologia é fundamental para se destacar e se manter próximo de clientes e de prospects. Ter um CRM integrado junto a compras, vendas e estoques te permite fazer uma gestão de relacionamento com o cliente, toda baseada em dados, que aumenta as suas vendas e lucratividade.

Mais segurança

Quanto mais brechas existem, mais exposta fica a sua empresa. Esse exemplo é muito válido quando falamos de vários sistemas sendo utilizados simultaneamente, já que uma brecha na segurança quando se cuida de diversas frentes para proteger, pode surgir facilmente. E até que ela seja reconhecida, pode ser tarde demais.

Felizmente o SAP Business One obedece a diversas regras de programação que garante a segurança de dados transacionais, sejam eles informações de processos de clientes em escritórios de advocacia, informações sigilosas de manufaturas e de grandes franquias.

Lembre-se: evitar o vazamento de dados e informações sigilosas é fundamental para que prejuízos financeiros ou até desastres maiores não ocorram!

Além disso, a segurança de inteligência fiscal para compliance de demandas tributárias como cálculos, apurações, escriturações, declarações e recolhimento também ficam muito mais seguras em um sistema único que verifica e valida os dados, ao invés de estarem sujeitos a erros humanos.

Suporte eficiente

O SAP Business One está presente em 150 e em 27 idiomas. Não à toa, conta com parceiros em todas as regiões para oferecer suporte ao seu usuário.

A ActionSys, por exemplo, fornece tranquilidade na hora de comprar, implementar e utilizar o SAP Business One. Assim, com auxílio de profissionais experientes, você poderá aproveitar todo o potencial dessa ferramenta.

Tenha ao seu lado uma equipe de especialistas

Não é necessário criar uma grande equipe ou sobrecarregar o seu departamento de TI para utilizar o SAP Business One em toda a sua plenitude. Basta ter um parceiro de negócios que realmente entenda sobre a ferramenta e principalmente: sobre o seu negócio.

Seja para reter clientes atuais, atrair novos e realizar entregas de qualidade, você pode contar com toda a nossa expertise na Actionsys para implementar uma solução completamente integrada para a sua empresa, como é o caso do SAP Business One.

Somos especialistas em tecnologia e obcecados por inovação, estando sempre atualizados nas melhores ferramentas, soluções e metodologias para atender empresas de diversas áreas de atuação, incluindo escritórios de advocacia, franquias de varejo e educação e manufaturas.

Faça como mais de 55 mil clientes que utilizam o SAP Business One Cloud para transformar digitalmente a sua empresa. Fale agora com um de nossos especialistas. Estamos sempre prontos para ajudar a sua empresa a crescer, de forma saudável e sustentável.