SAP Business One: quais erros você não deve cometer antes da implementação!

Os principais pontos de atenção antes da implementação do SAP Business One.

É natural que empresas em crescimento sintam a necessidade de um sistema integrado para melhor comunicação e gestão de todas os setores. Porém, com a necessidade e urgência de adaptação, algumas situações e problemas comuns são pontos de atenção que devem ser levados em consideração antes da escolha da consultoria, software e implementação.

O objetivo desse artigo é ajudar empresas em seu processo de escolha e evitar erros que possam acontecer nesse momento.

A Actionsys possui mais de 14 anos de experiência como consultoria de implementação de sistemas e hoje já atendemos grandes empresas do mercado internacional e nacional.

Como se preparar para a implementação de um novo ERP:

Planejamento: O SAP Business One é um sistema de gestão que se adapta ao seu negócio, portanto, há várias adequações que devem ser feitas na fase de implementação.

Nesta fase, é necessário definir processos, prioridades, métodos e ações para uma mudança efetiva, caso contrário, o ERP que deveria reduzir custos e otimizar processos pode tornar-se um grande problema.

Assim, planejamento é mais do que essencial nessa etapa do processo. Novamente, o ideal é manter uma comunicação constante, não somente com o fornecedor, mas também com sua equipe. Quanto mais colaboradores tiverem conhecimento sobre o software, melhor será essa atualização!

Mapeamento detalhado: A implementação do SAP Business One, é uma excelente oportunidade para identificar, melhorar e redesenhar os processos de negócios da sua empresa.

Se hoje um dos processos que você utiliza, está defasado e desatualizado, a automatização no ERP, só o tornará mais rápido, mas continuará com pouca eficácia.

Por esse motivo é necessário mapear as melhores práticas e dedicar esforços para otimização dos processos.

Preço: Como tudo atualmente, há uma grande concorrência nesse setor e diversas consultorias ofertam o SAP Business One.

Isso não quer dizer, entretanto, que todas elas são boas e que conhecem o seu segmento e negócio.

É extremamente importante que a consultoria escolhida para implementação do seu SAP Business One possua o Know How no seu negócio e esse é um fator muito mais relevante que o preço no momento da decisão.

Equilíbrio entre as áreas: No momento da implantação é importante que todas as áreas da empresa participem das definições.

A maneira como cada uma delas irá dialogar com o software e entre si é fundamental, visto que há necessidades diferentes em jogo. O departamento financeiro pode precisar de um ponto específico, enquanto o de administrativo se preocupa com outro.

Portanto, garanta que todos os departamentos estejam engajados desde o início.

Segurança: Atualmente, os meios digitais estão entre os mais utilizados para as empresas integrarem suas atividades, por isso, é necessário um cuidado extremo para que informações e dados sensíveis não caiam em mãos erradas e causem prejuízo.

Por esse motivo é necessário estabelecer níveis de permissões para usuários e gestores. Definir quem poderá visualizar, editar ou gerenciar os dados do sistema.

Certifique-se de usar firewall, documentar políticas de segurança vigente, educar colaboradores, senhas seguras, back-up dos dados, software antimalware, autenticação multifator, assim, seu SAP Business One estará seguro.

SaaS ou On premise: Com o SAP B1 você pode optar por dois modelos de implementação, são eles, SaaS (Nuvem) ou On premise (Local). Cada modelo, tem suas vantagens e desvantagens, escolha a melhor opção para seu negócio.

Com a modalidade On premise, a empresa mantém a opção de escolher qual hardware atende melhor às suas necessidades, juntamente com todas as decisões sobre os controles de segurança que serão implantados. Contudo, será necessário licenças de software, suporte interno de TI e investimento em infraestrutura.

Diferentemente do modelo on premise, o SAP B1 na nuvem possui uma forma totalmente diferente de funcionamento. Com ele, o sistema é migrado para o data center do provedor de serviço em nuvem. Com isso, cada empresa passa a ter acesso a todos os dados através da internet, sem se preocupar em ter um alto volume de gastos na aquisição de equipamentos próprios.

No momento de optar por um sistema de gestão, independentemente de ser um ERP na nuvem ou On Premise, você sempre deve considerar uma consultoria confiável.

Sobre a Actionsys

Somos uma consultoria especializada na implantação do ERP SAP Business One no Brasil, contamos com equipes capacitadas para auxiliar em todas as etapas de planejamento, implantação, suporte.

Conte conosco para evitar os erros mais comuns na implementação do SAP Business One!

Por meio de nossas cinco linhas de serviços integrados: Consultoria, Implantação de sistemas, Escritório de projetos, Desenvolvimento de software, Hunting e nosso profundo conhecimento de processos de negócios, apoiamos empresas nacionais e multinacionais, desde startups até grandes corporações em toda sua jornada empresarial há mais de 14 anos.

Temos parceria com os principais players nacionais e internacionais que de acordo com suas necessidades combinamos as melhores soluções e serviços, para que sua empresa possa racionalizar custos operacionais, capitalizar novas oportunidades, avaliar e gerenciar riscos fiscais e gerar um crescimento sustentável.

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