Quando uma empresa começa a alcançar objetivos, é natural que entre em processo de expansão e crescimento. Com isso, o sistema de gestão ou de processos pode se tornar obsoleto ou não conseguir atender às novas necessidades da empresa. O processo de Rollout chega, nesse contexto, para auxiliar na transição das tecnologias da empresa.
Isso porque, embora a solução mais prática seja a busca de outras tecnologias que atendam às novas demandas, o processo de transição para novas tecnologias não é fácil. Seja sua empresa de médio ou grande porte, a perspectiva de mudar/alterar um sistema ERP ou outros sistemas podem ser assustador.
Nesse conteúdo, explicaremos como o Rollout é uma solução eficaz, prática e ágil para essa situação, unindo produtividade e agilidade ao crescimento e adaptação da sua empresa.
O processo de Rollout entra nesse momento. Ele consiste na reestruturação das tecnologias utilizadas em uma empresa, como, por exemplo, na migração de sistemas de ERP para um mais compatível com as necessidades da empresa, ou na substituição de todo um sistema operacional computacional.
Outros processos de transição que podem ser implementados com maior facilidade por meio do processo de Rollout são o de aquisição e implementação de novos sistemas, softwares ou mesmo máquinas.
Assim, estamos falando no processo de transição de uma tecnologia para outra, por quaisquer que seja o motivo. Isso faz com que a mudança passe por dificuldades de organização e agilidade, problemas que afetam diretamente a produtividade de uma empresa.
Dessa forma, o processo de Rollout pode ser um pouco complexo e exige conhecimento técnico, mas o benefício é significativo a longo prazo, pois evita e ameniza maiores problemas após a migração.
São muitas as vantagens de realizar o processo de Rollout em TI. Desde que sejam bem-feitas e bem planejadas, o Rollout pode trazer os seguintes benefícios para a sua empresa:
Para que o processo de Rollout ocorra com sucesso, alguns passos e detalhes devem ser observados previamente.
Benchmarking é o ato de pesquisar e estudar o próprio mercado em que se está inserido, analisando concorrentes em busca de padrões, fraquezas e oportunidades. Isso permite identificar as melhores opções de tecnologias para a fase em que sua empresa se encontra, evitando arrependimentos e garantindo o acerto na escolha na hora da transição.
Ao implementar uma nova tecnologia ou melhorar um sistema já existente, é importante lembrar que as pessoas devem saber usá-la. Afinal, de nada adianta possuir o melhor software do mercado se nenhum colaborador souber usufruir de suas finalidades.
Assim, invista em um treinamento interno para que sua equipe saiba utilizar o máximo das novas tecnologias, garantindo maior efetividade nos resultados após a migração.
Com isso em mente, é hora de compreender como ocorre o processo de Rollout em TI. De forma geral, dividimos o processo em 6 etapas. Quais sejam:
Explicaremos os procedimentos a seguir.
A análise prévia do sistema existente consiste na avaliação do estado pré-migração do sistema, identificando os seus pontos fortes e fracos, e fatores que não devem ser modificados. Além disso, essa etapa permite identificar falhas e fraquezas de forma que, após a migração, estas já sejam prevenidas.
Após compreender o status inicial das tecnologias, é importante alinhar exatamente o que se espera das novas implementações, sejam elas novas máquinas, novos softwares ou sistemas melhores. Isso é feito com base em uma compreensão detalhada das necessidades que levaram a empresa a buscar o processo de migração para novas tecnologias, identificando o que se espera delas.
Com as informações coletadas nas etapas anteriores, começa o processo de Rollout em si. Ele não começa, no entanto, diretamente com a implementação, mas sim com um planejamento detalhado. Esse planejamento é o que guiará toda a migração, bem como é nele que se identificará as necessidades específicas da empresa em termos de tecnologia.
O planejamento considerará, então:
Entender o sistema já existente é um passo que auxilia nessa etapa porque permite identificar, desde o início, elementos que não podem ser modificados e outros cuja infraestrutura demanda melhorias.
Implementação conforme análise e planejamento
A fase de implementação é aquela em que a migração realmente ocorre. O ideal é que todo o processo seja feito com a ajuda de profissionais da área, de forma que não haja problemas ou erros durante a migração para um sistema ERP melhor.
Aqui, a implementação é feita com base em todo o planejamento, então a etapa anterior é de especial importância para que não haja falhas na migração em si.
Após a implementação do novo sistema, é hora de revisar seu funcionamento para garantir que está conforme as expectativas. Além disso, é fundamental conferir se atende às determinações legislativas locais. Explicaremos mais sobre elas a seguir.
Atualmente, os principais desafios envolvendo o Rollout no TI estão relacionados à dificuldade de empresas internacionais em implementarem suas tecnologias em um país com uma legislação fiscal, tributária e contábil diferentes da matriz.
A preocupação com legislações estrangeiras é sempre válida, uma vez que muitos sistemas – principalmente os ERPs internacionais – não foram desenhados para atender alguns cenários ao redor do mundo, especialmente o brasileiro.
O Brasil, por exemplo, é considerado uma dos países com cenário fiscal e tributário de maior complexidade do mundo. A dificuldade está em cumprir todas os obrigações fiscais e tributárias exigidas por casa região. Além disso, também é preciso estar atento nas adequação de migrações de dados e cumprimentos com a LGPD.
Para garantir que sua empresa esteja de acordo com as leis fiscais, tributária, contábeis e de armazenamento e distribuição de dados, o ideal é contar com o apoio de profissionais especializados.
Há uma vantagem ainda maior na adoção de uma consultoria especializada já agregada a um sistema ERP que esteja de acordo com todas as normas e legislações, mitigando eventuais riscos.
A Actionsys é uma empresa de consultoria de sistemas e processos que já está há mais de 12 anos no mercado. Contamos com uma equipe especializada que acompanha e assessora empresas de todos os portes, nacionais e multinacionais.
Como tal, nossa experiência e conhecimento nos torna especialistas no ERP Oracle JD Edwards. Por isso, somos a parceira ideal para a sua empresa durante um processo de Rollout, com conhecimento amplo sobre todo o processo e, ainda, com um sistema que atende às suas necessidades.
Se a sua empresa está em expansão, pode ser hora de reavaliar o sistema ERP já utilizado. Dessa forma, conte conosco para analisar a sua situação atual e fornecer uma orientação completa do melhor curso de ação.
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