Como fazer a programação da produção com um sistema ERP

Elaborar planejamentos e garantir que as tarefas sejam executadas conforme planejado é essencial para atingir os resultados desejados em uma indústria. É nesse contexto que a programação da produção se torna útil para o negócio, uma estratégia que aumenta a eficiência dos processos, ajuda a lidar com imprevistos e a usufruir de oportunidades.

Quer aproveitar desses benefícios e assegurar o desenvolvimento do seu negócio? Então continue esta leitura em que aprofundamos sobre a programação de produção, explicamos sua importância, listamos os benefícios e mais!

O que é programação de produção?

Planejamento, Programação e Controle de Produção (PPCP, PCP, ou apenas programação de produção) é um conjunto de ações de controle usadas para lidar com imprevistos, verificar o nível de qualidade e facilitar o andamento de processos e produtos dentro de uma empresa.

Essa estratégia é bastante ampla e complexa, envolvendo colaboradores, equipamentos, materiais, instalações, ordens de produção e compra, entre outros. Ela é realizada por meio do sistema de gestão (ERP) da empresa, que exerce uma função administrativa na empresa e tem a finalidade de fazer com que produtos específicos sejam produzidos por determinados métodos.

O PPCP é dividido em diferentes fases que serão melhor explicadas a seguir:

Planejamento estratégico de produção (PEP ou PP)

É elaborado um plano de produção, sendo utilizadas informações como previsão de vendas, disponibilidade de recursos produtivos (matéria-prima) e financeiros (capital), demanda, market share, entre outros.

Esse planejamento é de longo prazo e prepara o negócio para alcançar o futuro desejado, além de prever formas de maximizar os resultados das operações e mitigar riscos.

Planejamento-mestre da produção (PMP ou MPS)

O PMP é um documento que apresenta a programação e execução das atividades a nível operacional, ou seja, o que será feito no chão de fábrica. Ele traz orientações como o que produzir, local, data e quantidade.

Programação da produção

Essa programação comunica como se darão a produção e as aquisições no curto prazo. Tudo é feito com base nas ordens de montagem, fabricação, compra e estratégias de administração de sequenciamento, gestão de estoque, emissão e liberação de ordens.

Acompanhamento e controle da produção

O acompanhamento objetiva fazer com que o programa de produção seja executado conforme planejado. São realizadas coletas e análises de dados para identificar pontos de melhoria ou correções de desvios, otimizando tanto o sistema produtivo como o PPCP constantemente.

A importância da programação de produção

Ausência de planejamento e previsão de demanda gera desperdícios de capital, tempo e insumos do negócio, especialmente perante cenários de instabilidade econômica ou quando há mudanças na forma de consumo do público.

É com a finalidade de solucionar esses problemas que foi desenvolvido o PPCP. O compartilhamento de dados precisos sobre a demanda, insumos disponíveis, prazos de entrega e outras informações faz com que as equipes responsáveis pela produção saibam melhor os passos que devem ser tomados para fazer as entregas programadas.

Com o PPCP, o planejamento envolverá diversos setores da indústria, que trabalharão em harmonia para aproveitar melhor os recursos da empresa, aumentar os lucros, melhorar a eficiência e atender as expectativas internas (colaboradores) e externas (clientes e investidores).

Os benefícios da programação de produção (PPCP)

Implementar o PPCP traz vantagens amplas que contribuem diretamente para a competitividade da empresa. Conheça as principais delas:

Aumento da produtividade

Será possível cruzar os dados da quantidade de pedidos e disponibilidade de recursos (como tempo, maquinário e insumos), possibilitando definir o fluxo de produção de forma mais eficiente. A produtividade da empresa ainda é potencializada de outras formas, como:

• redução da ociosidade: pode-se medir as taxas de ociosidade dos colaboradores, máquinas e equipamentos da empresa. Você tomará as melhores medidas para reduzir perda de tempo e imobilização de capital;
• prioridades: o PMP auxilia sua equipe a priorizar as ordens de produção mais relevantes;
• gestão de qualidade: será possível identificar pontos de aprimoramento na produção, mitigando gargalos, desperdícios e retrabalho.

Melhor atendimento da demanda

Há um alinhamento mais preciso entre o planejamento de marketing (previsão de vendas e pedidos), estratégico de produção, mestre de produção, entre outros. Isso significa que toda a indústria conhecerá melhor a demanda do mercado e saberá como atendê-la.

Melhora na tomada de decisão

As estatísticas e os relatórios fornecidos pelo PPCP aprimoram as tomadas de decisão da empresa. Os gestores poderão estabelecer um melhor alinhamento entre vendas e produção, bem como sistematizar o fluxo produtivo com mais conformidade, agilidade, segurança e economia.

Como aplicar o PPCP através do uso de um sistema ERP!

O PPCP é uma metodologia implementado no sistema integrado de gestão empresarial transacional (ERP), uma tecnologia que é construída especificamente para satisfazer as necessidades de indústrias. Graças à aplicação dessa metodologia integrada ao seu sistema, será possível integrar diferentes setores da indústria, o que melhora a comunicação das equipes, faz com que elas trabalhem em harmonia e busquem os mesmos objetivos.

Muitas atividades relacionadas ao PCP também serão automatizadas pela tecnologia, o que permite fazer a programação sem prejudicar a produtividade dos colaboradores da indústria. Por exemplo, o ERP fará a previsão de demanda conforme cenários baseados no histórico dos períodos anteriores.

Outra funcionalidade ligada ao PCP é coletar dados sobre o estoque, insumos e capital disponível, entre outras informações e elaborar relatórios que auxiliarão na tomada de decisão dos gestores.

Para usufruir de todos esses recursos, é necessário contar com o apoio de uma empresa que implemente um SAP com módulo de planejamento de produção no seu sistema.

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Isso é feito por meio do SAP Business One, que traz funcionalidades essenciais e exclusivas para indústria e manufatura. Essa é uma tecnologia completa que oferece recursos como:

• MRP;
• Gestão de materiais;
• Gestão de múltiplos depósitos;
• Planejamento da capacidade de produção;
• Gestão de máquinas e funcionários;
• Soluções em mobilidade para gestão de depósito;
• Gestão de ordens de produção;

Então, saiba que a programação da produção deve ser implementada na indústria de forma geral, alcançando todas suas áreas, colaboradores e níveis administrativos. Por essa razão é crucial envolver todos os líderes e, principalmente, contratar uma empresa de consultoria que implemente os recursos necessários no seu sistema.

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