Planejamento tributário: conte com o apoio de um ERP!

Não é novidade que o Brasil é um dos países com a maior carga tributária do mundo. Sem dúvida, isso faz com que empreender se torne bastante difícil em virtude da necessidade de pagar vários impostos. Essa situação obriga as empresas a optarem por um planejamento tributário de alto nível.

Para atingir esse patamar, é muito importante adotar um Sistema de Gestão Empresarial (ERP) que contemple as demandas institucionais e propicie uma maior eficiência ao pagar os tributos, permitindo uma economia considerável de recursos financeiros.

Neste artigo, vamos destacar uma série de aspectos relacionados ao planejamento tributário e o uso de tecnologia para gerenciar devidamente o pagamento de impostos. Confira!

Vantagens de fazer um planejamento tributário

Há uma série de benefícios ao quitar os tributos de maneira organizada com o suporte de um ERP. Para que você visualize melhor, vamos apresentar os benefícios mais impactantes dessa prática. Acompanhe!

Eliminação de erros contábeis

Por mais que uma equipe de contadores seja organizada, uma empresa está sujeita a conviver com erros contábeis. E, infelizmente, uma falha desse tipo provoca, na maioria dos casos, perdas financeiras. Em outras palavras, a companhia acaba pagando mais impostos do que deveria.

A partir do investimento em um ERP, o gerenciamento dos dados corporativos se torna mais integrado e fácil de ser executado. Esse fator contribui para minimizar os equívocos de forma significativa e torna o planejamento tributário mais eficiente.

Em um cenário de elevada competitividade, conviver com erros contábeis é um problema muito sério. Se não for devidamente sanado, uma empresa dificilmente se manterá forte no mercado. Ou seja, será obrigada a fechar as portas, algo muito comum no Brasil.

Respeito às normas governamentais

O sistema tributário brasileiro tem uma série de regras que exigem um elevado grau de atenção para seguir as normas corretamente. À medida que uma empresa se organiza e adota a tecnologia para administrar melhor as informações, menores serão os riscos de penalidades por infringir a legislação.

Inegavelmente, essa é mais uma justificativa para priorizar o planejamento tributário com base em uma gestão contábil qualificada e que esteja apoiada em um ERP. Se não houver esse suporte, uma companhia corre sérios riscos de sofrer multas por falhas no cumprimento das normas governamentais.

É bom destacar que as penalidades podem ocorrer, mesmo quando o erro não é intencional. Esse é mais um bom motivo para adotar uma estrutura mais voltada para quitar os tributos.

Maior competitividade 

A escassez de recursos financeiros é uma realidade para a maioria das empresas nacionais. Por isso, buscar alternativas para economizar tem sido algo cada vez mais importante na conjuntura atual. Ainda mais quando a carga tributária brasileira é um dos fatores que mais prejudica a capacidade de investimento.

Ao reduzir o impacto da quitação de impostos no orçamento, uma companhia tem mais condições de inovar e melhorar a qualidade dos serviços de forma consistente. Para que isso seja viável, é bastante válido contar com um planejamento tributário efetivo.

Essa iniciativa, com certeza, vai proporcionar um aumento de competitividade e capacidade de acompanhar as tendências do mercado e dos consumidores. Em tempos de transformação digital, a agilidade e a eficiência são essenciais para atingir ótimos resultados.

Processos mais bem definidos

Em relação ao pagamento de impostos, o planejamento tributário tem como um dos grandes benefícios consolidar processos para que a quitação de tributos seja feita de maneira organizada.

Isso é muito importante, por exemplo, para evitar atrasos para pagar um imposto- o que resulta em multas e prejuízos financeiros. Ao apostar em um sistema ERP, o risco de conviver com esse problema será eliminado.

Afinal, a companhia estará com um processo estruturado para pagar os tributos de acordo com as atividades realizadas. Ao atingir uma maturidade na forma de executar os serviços e cumprir as obrigações, uma corporação tem um ambiente mais favorável para conquistar credibilidade perante os stakeholders.

E é muito importante para aumentar o engajamento e fortalecer a imagem institucional. Não há dúvidas de que o planejamento tributário pode agregar bastante valor ao negócio.

Dificuldades para fazer um planejamento tributário no Brasil

Definitivamente não é fácil conviver com a alta carga de tributos. Por outro lado, essa situação fica ainda mais complexa, caso não haja uma padronização para gerenciar a quitação dos impostos.

Outro fator que dificulta o planejamento tributário abrange as particularidades dos Estados com relação aos impostos. Dependendo da região, um tributo pode apresentar diferentes alíquotas, o que interfere no valor a ser pago.

Também é importante destacar que a variedade de impostos exige um elevado nível de atenção para evitar erros de cálculo e atrasos no pagamento. Se não houver a devida atenção, a empresa será punida pelo Fisco e obrigada a pagar multas.

Como fazer um bom planejamento tributário?

Essa é a pergunta feita por praticamente todos os empreendedores. Por isso, vamos mostrar algumas práticas que devem ser utilizadas para que a quitação de impostos seja feita corretamente. Veja!

Mapeamento da carga tributária

É fundamental ter a dimensão da quantidade de tributos a serem pagos de acordo com os serviços prestados e os produtos vendidos. Para essa iniciativa ser feita com bons resultados, o melhor caminho é apostar em profissionais qualificados e que tenham um elevado conhecimento sobre a carga tributária brasileira.

Com um bom mapeamento, é possível evitar não apenas erros de cálculo e atrasos no pagamento dos impostos, mas também erros contábeis que podem causar gastos desnecessários.

Foco em resultados

A gestão tributária deve ter como um dos princípios a melhoria contínua. Ou seja, os processos necessitam ser aperfeiçoados de maneira permanente para elevar o nível de eficiência.

Uma forma de fazer isso é capacitar a equipe e contar com um ERP que ajude a integrar processos e facilite a tomada de decisão. Criar uma cultura organizacional voltada para priorizar boas práticas facilita o aprimoramento do planejamento tributário.

Investimento em tecnologia

Por mais que uma empresa tenha profissionais qualificados, apostar na evolução tecnológica é uma alternativa bastante válida para adotar boas práticas ao pagar impostos.

Ao verificar as vantagens proporcionadas por um ERP, uma companhia estará mais engajada em investir em ferramentas que ajudem a melhorar o desempenho.

No caso do planejamento tributário, a Actionsys disponibiliza o SAP B1, excelente opção para organizar os processos relativos ao pagamento de impostos.

SAP B1

Consiste em um ERP que possibilita centralizar as informações, integrar dados entre as unidades e aprimorar o fluxo de processos. A ferramenta também colabora para um acesso mais fácil aos dados, fator primordial para agregar valor à tomada de decisão.

Por esse conjunto de fatores, o SAP B1 é um recurso vital para o planejamento tributário ajudar uma companhia a ter mais condições de se manter competitiva no mercado e atraente para o público-alvo.

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