É possível automatizar e monitorar através do JD Edwards o recebimento da NF-e, NFS-e e CT-e?

A aquisição de um produto ou serviço pelas empresas deve ser, obrigatoriamente, acompanhada do respectivo documento fiscal eletrônico, que precisa ficar armazenado pelo período estipulado em lei.

No processo convencional do ERP a probabilidade de ocorrerem erros é muito grande, pois envolve muitas etapas que precisam ser realizadas com atenção e de forma manual, as etapas são:

• Conferir se o documento fiscal está de acordo com a mercadoria recebida, verificando valores, quantidades, tipos, modelos e demais dados fiscais;

• Consultar no SEFAZ sobre a validade do documento;

• Imputar informações no ERP sobre a entrada da mercadoria e o respectivo documento;

• Encaminhar as mercadorias para o local apropriado;

• Enviar o documento eletrônico para o setor fiscal para providenciar recolhimento de tributos, pagamento da fatura, etc.

As empresas que adotaram a Solução de Gestão de Recebimento Automático da Actionsys ganharam em torno de 80% de produtividade nesta atividade!

A solução GRA JD Edwards da Actionsys, homologada pela Oracle, diminui os riscos no recebimento dos documentos eletrônicos, porque integra os XMLs de forma automática encaminhando para os respectivos departamentos as informações necessárias.

A automatização no recebimento traz agilidade para a empresa, maior segurança nos processos, executa o compartilhamento dos dados fiscais, fica em conformidade com as exigências da lei e realiza a integração no ERP.

Nas atividades do dia a dia, o GRA no JD Edwards traz muitas vantagens em relação ao método manual:

• Dispensa a digitação dos dados da nota fiscal no recebimento da mercadoria;

• O conhecimento antecipado dos dados fiscais ajuda no planejamento logístico;

• Aponta o recebimento de frete no CT-e e agrega seu valor ao custo das mercadorias transportadas;

• A empresa pode tomar ações preventivas, caso ocorra não-conformidades do XML;

• Resulta na diminuição de erros na escrituração fiscal;

• Reduz custos resultantes de multas fiscais;

• Ocorre total compatibilidade com XML de terceiros.

Em resumo, o sistema GRA no JD Edwards promove redução de custos, ganho da produtividade e processos mais assertivos e confiáveis. Quer saber mais? Entre em contato conosco!