A gestão financeira é um dos aspectos fundamentais para o sucesso de empresas dos mais variados portes e segmentos do mercado. Isso porque as companhias que se atentam a essa questão tendem a aproveitar melhor os recursos disponíveis e a serem mais lucrativas.
Pensando na relevância desse tema, neste conteúdo explicamos detalhadamente o que é a gestão financeira, destacamos qual a importância dessa prática, informamos quais são os principais erros relacionados ao tema e fornecemos dicas que o ajudarão a otimizar a gestão financeira.
Continue conosco!
De maneira simples e direta, a gestão financeira refere-se às análises, estratégias e decisões relacionadas à administração de recursos econômicos das organizações.
Por meio dessa prática, torna-se possível verificar:
Caso a sua empresa não tenha resposta a essas perguntas, é preciso redobrar seu cuidado, pois é provável que você não tenha um controle adequado em relação à saúde financeira do seu empreendimento.
E o que fazer agora? Em um primeiro momento, é necessário rastrear questões como:
A seguir daremos mais dicas de como realizar uma gestão financeira adequada!
Pode parecer um monstro de 7 cabeças, mas ter uma boa gestão financeira é um passo vital para o seu negócio. Isso porque, ela é um dos pilares que contribuem diretamente para o sucesso das empresas.
Determinando rumos do negócio, com uma boa administração financeira, a sua empresa tende a crescer cada vez mais. Entretanto, caso isso não ocorra, o seu empreendimento pode enfrentar grandes dificuldades para se manter ativo no mercado.
Logo, através da gestão financeira, é possível identificar as oportunidades de investimento e verificar como está a sua atual situação monetária. A junção de todos esses conhecimentos presentes nessa gestão, permite que a sua companhia tenha, cada vez mais, um controle detalhado de todas as ações a serem desenvolvidas no seu plano de negócios.
Sendo assim, você gestor poderá tomar decisões assertivas e seguras, uma vez que todos os seus dados estão baseados em informações concretas e confiáveis provindas de uma boa administração financeira.
Realmente o controle financeiro de uma empresa pode parecer um pouco trabalhoso inicialmente, porém com a quantidade de benefícios ofertados, é uma tarefa que vale a pena ser realizada com maestria.
Apesar da importância desse tema, muitas empresas cometem equívocos na gestão financeira e acabam perdendo oportunidades de aproveitar melhor os recursos disponíveis em prol do crescimento do negócio.
Um dos principais equívocos cometidos é a mistura entre despesas pessoais com as empresariais. Desse modo, a empresa tende a ter menos capacidade de investimento e pode passar por problemas financeiros futuros.
A falta de um orçamento claro também é outro equívoco clássico. Quando isso acontece, fica difícil fazer o planejamento financeiro, entender as receitas e controlar os gastos. Com isso, os gestores terão dificuldades para entender a realidade financeira do negócio.
Outro erro frequente é o desconhecimento sobre os custos envolvidos em um determinado produto ou serviço. Isso dificulta bastante a definição de um preço adequado aos produtos e/ou serviços oferecidos. Em muitas situações, as empresas podem vender um serviço por um preço tão baixo que a margem de lucro ficará comprometida.
A boa notícia é que existem diversas estratégias que conseguem ajudar a sua empresa a otimizar a gestão financeira. Entre elas estão:
Saiba mais sobre cada um desses itens a seguir:
A gestão da carteira dos clientes é um fator decisivo para o sucesso ou não de uma companhia. Isso porque, ela é responsável por como uma empresa irá gerenciar o atendimento aos seus clientes, além da medição de oportunidades de venda.
Mas qual o papel da gestão financeira nesse cenário? Com todas as funções administrativas financeiras em dia, o gestor terá uma visão concreta dos dados de receitas, despesas e alocações de recursos.
Sendo assim, é possível o acompanhamento da movimentação de seus clientes e do incentivo certeiro para direcionar uma visão ampla de seus vendedores para otimizarem a venda de mix de produtos.
Ou seja, a união da gestão financeira a esse processo faz com que os colaboradores da empresa passem a entender a real importância de cada indicador estudado!
A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é um documento contábil importantíssimo para a avaliação de uma empresa no quesito financeiro. Isso porque, esse relatório detalha todas as operações monetárias da sua empresa e traz a informação que todo empreendedor deseja: você está lucrando ou apenas ficando no prejuízo?
Podemos apelidar o DRE carinhosamente como um raio-X completo das empresas, uma vez que seus dados podem fornecer informações valiosas para as tomadas de decisão. Sendo assim, esse documento é uma ferramenta extremamente valiosa para gestão financeira do seu negócio.
Principalmente para as PMES, é primordial contar com esse relatório para o monitoramento constante da saúde financeira e comprovação de desempenho. Ademais, esse documento que pode interferir no futuro de diversas companhias, é obrigatório por Lei para todas as empresas de capital aberto.
Talvez essa seja uma das gestões mais comentadas entre os gestores. Portanto, o Fluxo de caixa é uma das atividades mais essenciais da administração corporativa, e está diretamente ligado com os relatórios emitidos da gestão financeira do negócio.
O fluxo de caixa nada mais é do que o controle das entradas e saídas de todos os recursos da empresa. Desse modo, sua gestão garante maior segurança financeira e maior estabilidade para uma empresa durante uma possível situação de crise.
As atividades da gestão orçamentária estão diretamente ligadas com o planejamento e monitoramento de todos os resultados financeiros da sua empresa. Assim, seu papel reflete diretamente em manter a empresa no caminho de seus objetivos.
Ou seja, com esse planejamento alinhado à gestão financeira da sua empresa, é possível:
Trata-se de uma dica básica, porém fundamental para a administração das finanças de qualquer empresa. Assim, por meio dessa prática, você saberá se o seu negócio é lucrativo ou não.
Além disso, as companhias que conhecem profundamente o orçamento conseguem aproveitar melhor os recursos financeiros e ainda tendem a obter insights sobre novas ideias de receita destinadas ao empreendimento.
É muito comum que vários empreendedores, principalmente em empresas de pequeno e médio porte, misturem os recursos financeiros da empresa com o pessoal. Trata-se de um dos principais equívocos da gestão financeira.
Dessa maneira, esse erro pode determinar o fechamento dos negócios. Isso porque, quando se usa recursos da empresa com o intuito de pagar contas pessoais, a organização pode comprometer as finanças e encontrar dificuldades no pagamento de todas as contas (salários, fornecedores, tributos, entre outros) ou fazer novos investimentos (abrir filiais, vender novos produtos ou serviço, etc.).
O capital de giro é um dos aspectos mais importantes na gestão das finanças, pois ele ajuda a manter as contas em dia, aumenta o poder de negociação com os fornecedores e possibilita que a organização possa oferecer as melhores condições de pagamento aos clientes.
À medida que as empresas crescem, o capital de giro deve aumentar para que todas essas garantias sejam mantidas. Mas, caso isso não aconteça, a saúde financeira do seu negócio pode ser comprometida.
O ERP também é conhecido como software de gestão empresarial e possibilita aos gestores uma visão, ao mesmo tempo, abrangente e centralizada do negócio. Sendo assim, por meio dessa ferramenta, torna-se possível ter acesso a diversas informações financeiras da sua empresa e, consequentemente, otimizar a gestão das finanças.
A Actionsys oferece para você o sistema de gestão mais completo do mercado. Por meio dessa ferramenta, torna-se possível ter uma visão clara e abrangente de diferentes setores da sua empresa, inclusive a parte das finanças.
Desse modo, é possível conhecer mais profundamente as necessidades da sua companhia, tomar decisões assertivas, aproveitar melhor os recursos disponíveis em prol do crescimento da empresa, e consequentemente, otimizar a administração das finanças empresariais.
Como você pôde perceber, a gestão financeira é um dos principais segredos das empresas de sucesso. Desse modo, é muito importante ficar atento em relação aos principais erros relacionados a esse tema e buscar formas de otimizar a administração financeira. Considerando os benefícios mencionados, vale muito a pena implementar essa prática no seu negócio.
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