No cenário atual, onde a transição para a sustentabilidade, a eficiência energética e a gestão de custos são prioridades, empresas do setor de energia, e especialmente aquelas que trabalham com rental de equipamentos, enfrentam um desafio duplo: fornecer energia acessível e confiável enquanto equilibram alta performance operacional com controle financeiro preciso.

É aqui que entra o ERP inteligente, atuando como o elo crucial que transforma dados de medição (muitas vezes via IoT e medidores smart) em decisões de alta rentabilidade e conformidade ESG.

Neste artigo, vamos explorar:

• O papel central do ERP na integração da medição de consumo;
• Detalhes dos módulos essenciais (Gestão de Ativos, Contratos e Medição) para locadoras de energia;
• A integração de tecnologias de ponta, como telemática e manutenção preditiva (IA);
• Como o ERP garante a conformidade fiscal e tarifária no cenário brasileiro;
• O uso de Business Intelligence para gerar insights de rentabilidade por ativo.

Do estratégico ao operacional

Reunimos os pontos mais importantes para você entender como o ERP conecta operação e estratégia, otimizando cada etapa, da medição ao faturamento, em empresas do setor de energia e locação de equipamentos.

1. Energia e locação: Um setor em transformação

A demanda por soluções de energia sob medida cresceu, e o modelo de locação de equipamentos (geradores, nobreaks, painéis, sistemas de medição, cabines elétricas, entre outros) se tornou uma alternativa inteligente para construtoras, indústrias e eventos.

Porém, o setor enfrenta desafios complexos que exigem uma gestão integrada e em tempo real:

• Custos variáveis de energia por região;
• Controle rigoroso de contratos de locação e SLAs;
• Manutenção preditiva (e não corretiva) dos ativos de alto valor;
• Emissão de notas fiscais e relatórios fiscais específicos por município.

Apenas um ERP robusto como o SAP Cloud ERP ou o SAP Business One oferece a precisão necessária para superar esses obstáculos.

2. Do campo à nuvem: módulos que fazem a diferença

Para o segmento de energia e locação de equipamentos, alguns módulos do ERP são essenciais para conectar a operação à estratégia:

• Gestão e operações de ativos (Asset Management): Controle completo do ciclo de vida de cada equipamento, desde a instalação até a manutenção e devolução, com integração de horímetros e localização GPS.
• Medição e consumo energético (IoT/SCADA): Integração nativa com sensores IoT e sistemas SCADA para coleta automática de dados de consumo em tempo real, gerando insights imediatos de eficiência.
• Gestão de contratos e tarifas: Parametrização de tarifas de energia conforme cada município e contrato, com cálculos automáticos e conformidade fiscal garantida.
• Supply Chain e Logística: Rastreabilidade de peças e movimentações, garantindo que o ativo certo chegue ao local certo, reduzindo custos de transporte e paradas não planejadas.
• Business Intelligence Integrado: Dashboards que transformam dados de consumo e performance em decisões estratégicas de operação e precificação.

3. A nova fronteira: Telemática, Preditiva e Sustentabilidade (ESG)

O ERP não é apenas um registrador; ele é o catalisador da inovação e da agenda de sustentabilidade. As empresas de locação de energia estão adotando tecnologias avançadas que só se tornam úteis quando integradas a um sistema central:

• Telemática e IoT: Sensores nos geradores e painéis coletam dados como níveis de combustível, temperatura, horas de uso (horímetro) e localização. O ERP imputa esses dados em tempo real, eliminando a coleta manual e o erro humano;
• Manutenção Preditiva (IA/ML): O histórico de falhas e os dados de sensores são processados por algoritmos de Machine Learning do ERP, que identificam padrões e preveem a probabilidade de falha de um ativo. Isso transforma a manutenção, que passa de reativa para preditiva, maximizando a disponibilidade do equipamento em campo.
• Sustentabilidade e ESG: A gestão de consumo de energia e combustível (diesel/gás) passa a ser rastreada. O ERP fornece relatórios detalhados de emissões e de eficiência energética, ajudando a empresa a proteger o planeta e os lucros, cumprindo metas ESG e apoiando a transição para fontes de energia mais limpas.

4. Adaptação local: Tarifas e regulamentações no Brasil

O grande diferencial de um ERP robusto é sua capacidade de se adaptar às particularidades regionais.

No Brasil, as tarifas de energia variam conforme o estado e até o município, exigindo que as empresas ajustem seus contratos e custos operacionais constantemente. Soluções como o SAP Cloud ERP permitem:

• Atualização automática de regras tributárias e fiscais;
• Cálculo dinâmico de tarifas e impostos (ICMS, INSS, PIS/COFINS);
• Conformidade com normas locais (como as da ANEEL);
• Centralização das operações mesmo com filiais em diferentes localidades.

5. Desafios de implementação e como superá-los

A adoção de um ERP no setor energético e de locação envolve desafios únicos, como a integração com sistemas legados fragmentados e a resistência cultural à digitalização.

A boa notícia é que soluções como o SAP Business One oferecem flexibilidade modular, permitindo que a implementação seja:

1. Gradual: Focando primeiro nos módulos de maior impacto (como Ativos e Faturamento).
2. Personalizada: Adaptando-se aos fluxos próprios de medição e locação da sua empresa.

Isso reduz riscos, aumenta a aderência dos times de operação e manutenção e garante o sucesso do projeto.

6. O poder do BI: Transformando dados em vantagem competitiva

Com um ERP inteligente, os dados deixam de ser apenas números coletados e passam a ser a base para a tomada de decisão estratégica:

• Rentabilidade Real por Ativo: Análise de lucro líquido em tempo real por cliente, contrato e equipamento (gerador X vs. gerador Y), revelando exatamente quais ativos e contratos estão gerando mais valor e quais precisam ser renegociados ou desativados.
• Eficiência Operacional: Identificação imediata de gargalos e desvios de consumo/custo (ex: um gerador consumindo mais do que o esperado), permitindo correções ágeis.
• Precificação Estratégica: Projeções de consumo e custos baseadas em históricos reais e modelos preditivos, resultando em propostas comerciais mais competitivas e rentáveis.
• Otimização do Estoque: Redução do lead time e melhor gestão de peças de reposição necessárias para a manutenção preditiva.

O Business Intelligence integrado ao ERP fornece uma visão 360º da saúde financeira e operacional da locadora de energia.

As soluções SAP e a Actionsys destravam o potencial máximo da sua gestão de energia.

O futuro da energia é inteligente, digital e integrado. Empresas de locação e energia que adotarem um ERP de ponta, como o SAP Cloud ERP ou o SAP Business One, estarão um passo à frente na eficiência, controle e sustentabilidade, garantindo a entrega de um serviço confiável e rentável.

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