Área Tributária e Tecnologia: como elas podem se auxiliar em sua rotina?
A tecnologia tem impactado os mais diversos setores do mercado, e na área tributária não poderia ser diferente. Investir nela pode trazer diversos benefícios a uma empresa, e é neles que você deve se focar.
Há vários sistemas que podem auxiliar os profissionais de contabilidade, o que faz com que a organização inteira ganhe. Não à toa, os salários de quem consegue operar esses softwares são altos no Brasil e no mundo.
Para compreender melhor como a tecnologia pode ajudar na área tributária, confira o texto a seguir. Com ele, você poderá entender mais sobre as dificuldades do setor e como os avanços tecnológicos podem facilitar sua rotina.
Quais as principais dificuldades da área tributária?
Não é novidade para ninguém que a área tributária possui um desafio maior no Brasil. Temos uma das legislações mais complexas, o que impacta diretamente na forma como as corporações atuam no mercado. Além de serem divididos entre municipais, estaduais e federais, os tributos ainda podem mudar de acordo com diferentes itens ou situações.
Para piorar, essa é uma política que sofre constantes alterações; o que faz com que, de uma hora para outra, todas as alíquotas precisem ser atualizadas.
Então, dentro do departamento, essa é uma corrida contra o tempo. Qualquer erro pode representar multas ou processos. Não é fácil atuar com a tributação brasileira.
Como a tecnologia ajuda a área tributária da sua empresa?
Com tais dificuldades em mente, é interessante compreender como a tecnologia pode auxiliar na área tributária. E em diversas ocasiões e maneiras essa ajuda é possível. Por conta disso, abaixo você poderá encontrar seis dos principais benefícios em investir em soluções modernas e inovadoras para sua empresa.
Processos otimizados
Ao apostar em sistemas mais tecnológicos, a primeira grande diferença que você sentirá será nos processos internos da empresa. A automação das ferramentas garante que tudo funcione de forma mais rápida e efetiva. Na prática, então, o que se vê é uma companhia muito mais organizada.
Os erros se tornarão cada vez mais escassos, enquanto as atividade mais burocráticas e repetitivas ficarão à cargo do software. Dessa forma, trabalhadores e gestores poderão focar seu tempo em ações estratégicas para a corporação. Em especial, isso se dá por terem, agora, uma visão mais abrangente de sua atuação.
Maior produtividade
Com tudo o que foi dito acima, uma consequência óbvia é o aumento da produtividade da empresa. Esse é, afinal, o resultado pretendido ao se investir em novas tecnologias que automatizam suas tarefas diárias. Seguindo essa lógica, os profissionais ganham um tempo precioso evitando trabalhos manuais.
Em especial na área tributária, onde é possível visualizar uma diminuição de retrabalho por parte dos colaboradores. Por exemplo: considere a mudança de uma alíquota em uma lista de mil produtos. Um sistema especializado poderá cumprir a tarefa em minutos, enquanto um funcionário levaria horas.
Gestão tributária
Além de todas as alíquotas e tributos que fazem da área tributária brasileira um caos, há outros aspectos a se analisar. De acordo com a própria legislação, precisamos armazenar notas fiscais, documentos e tantos outros arquivos. Esse, novamente, é um exercício manual, pouco sustentável e demorado.
Ao aderir a uma plataforma de gestão, você adquire a capacidade de colocar todo esse material em um único local e de forma automática. Com isso, você vai precisar de menos espaço físico, gastar menos papel, perder menos tempo e, consequentemente, apresentar uma gestão tributária melhor e mais prática.
Compliance
Considerando tudo que foi já foi dito, é simples compreender como um software como esse pode te auxiliar no compliance. Na verdade, ele garantirá que sua empresa esteja seguindo as leis de forma correta, principalmente por contar com atualizações constantes.
Isso significa que sua área tributária sempre estará de acordo com o que a lei pede, apesar de suas mudanças repentinas. E, dentro de mercados competitivos, não apresentar problemas nesse quesito é um diferencial que poucos concorrentes terão.
Atração de clientes
A transformação digital tem atingido em cheio todo e qualquer setor. Não à toa, a própria clientela e o mercado como um todo buscam por organizações que apresentem um mínimo de modernização. O quadro atual demonstra que empresas mais atualizadas possuem mais chances de os atenderem corretamente.
Logo, é possível dizer que, ao investir em tecnologia — seja na área tributária ou nas demais — você poderá, também, alcançar uma maior fatia do mercado. Essa é a beleza do mundo conectado, onde aqueles que se modernizam buscam por parceiros que consigam acompanhá-los.
Redução de custos
É quase desnecessário falar que há uma considerável redução de custos ao apostar na tecnologia. A conta é bastante simples. Menos erros, maior produtividade, mais clientes e melhor gestão somente podem resultar em mais lucros e menos gastos.
Obviamente, o investimento na tecnologia é considerável, mas apresenta um custo-benefício muito vantajoso e notável. Em poucos meses você já poderá sentir, em seu dia a dia, os efeitos de apostar em tal solução. Com isso, perceberá o quanto economizará em relação ao período anterior.
Conte com um parceiro para implementar a tecnologia na área tributária!
Como você pôde perceber nos parágrafos acima, implementar a tecnologia nas empresas é um caminho sem volta. Quando se fala na área tributária, a necessidade é ainda maior, especialmente no Brasil. Para isso, entretanto, o mais indicado é contar com parceiros que possam te auxiliar, trazendo experiência e conhecimento do mercado.
A Actionsys é uma empresa que está há mais de 13 anos no mercado, oferecendo soluções para os mais diversos setores. Você pode se beneficiar com plataformas completas, que o auxiliarão a implementar novas tecnologias e incentivar seu crescimento sustentável. Isso, é claro, te ajudando durante todo o processo.
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