Quer aumentar produtividade em seus processos de entrada de notas fiscais em mais de 80% e reduzir riscos com recebimento de notas fiscais?

GRA Cloud – Gestão de Recebimentos Actionsys

O GRA Cloud é uma solução em nuvem, projetada para automatizar e otimizar o recebimento logístico e fiscal das empresas. Com integração com os principais ERPs, a ferramenta reduz drasticamente tarefas manuais, melhora a conformidade tributária e proporciona um fluxo de trabalho mais ágil e seguro.
A plataforma garante monitoramento em tempo real das operações de entradas, reduzindo riscos e assegurando que as transações sejam processadas de acordo com as exigências legais e os procedimentos logísticos estabelecidos. Além disso, permite análises flexíveis e configuráveis, antecipando divergências e mitigando impactos financeiros, de produção e estoques.
Com o GRA Cloud, sua empresa conta com uma solução robusta, segura e inteligente para automatizar processos, garantir eficiência no recebimento logístico e controle fiscal das operações.

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A solução completa e integrada

Busca o XML (SEFAZ/Prefeituras) e carrega no seu ERP
Vincula XML ao pedido de compra
Executa processos de análise e controle de divergências com envio de e-mails e controle das soluções aplicadas
Sendo uma devolução de cliente, o GRA Cloud gera pedido de entrada e registros de ocorrências
Possui entrada de portaria e conferência física, que também podem ser executadas por aplicativos móveis
E por fim, finaliza integrando todas as informações no ERP conforme as características de cada processo

A Gestão de Recebimentos Automático Otimiza

NF-e Compras nacionais

NF-e Serviços diversos

Ct-e

Devolução de vendas

NF-e Compras Importação

Veja como o GRA Cloud transforma a rotina da sua empresa e revolucione sua gestão

Conheça as características principais do GRA Cloud da Actionsys!

O GRA possui layouts para NF-e, CT-e e NFS-e

O GRA dispõe do Manifesto do Destinatário

A ferramenta é atualizada para o layout mais recente da SEFAZ

Compliance

Controle dos XML´s no ERP

Visão das operações fiscais no ERP

Monitoramento e controle dos XML´s Cancelados

Suporte para atender auditores fiscais

Recebimentos usando o GRA

Operacional

Registro de ocorrências no recebimento

Separação das tarefas de recebimento físico e fiscal

Visualização dos valores de impostos sem antes finalizar o recebimento

Tarefas automatizadas com a seleção de pedidos, recebimento e voucher

Baixo índice de reversão de recebimento

Disponibilização de processos para gestão das devoluções de clientes

Como funciona

1

Nota fiscal emitida

2

A ferramenta realiza a captura o XML SEFAZ/ Prefeitura

3

Vinculação do pedido XML

4

GRA faz análise e controle de divergência

5

Efetuada a entrada e controle de portaria

6

Conferência e entrada física da mercadoria

7

Efetivada a integração fiscal, contábil e financeira

8

Etapa final da entrega da mercadoria

Confira os benefícios do GRA Cloud

Compliance

Compliance legal com XML´s de terceiros;
Visão antecipada dos impostos retidos nos casos de NFS-e;
Redução de custos em relação a multas fiscais.

Produtividade

Elimina digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias;
Redução drástica de reversão de recebimento;
Viabiliza concentração de recebimento em estabelecimento central, ou seja, maior apoio e ações ágeis junto ao setor de suprimentos e operacional.

Planejamento

Planejamento logístico pela visão antecipada das informações das notas fiscais;
Ter ação proativa, uma vez que é possível atuar nas não conformidades do XML versus pedidos de compras antes da chegada da mercadoria.

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Case

SBB – Sociedade Bíblica Brasileira
A Sociedade Bíblica do Brasil (SBB) enfrentava dificuldades na conferência fiscal e no recebimento de mercadorias, impactando a produtividade e a escrituração correta das notas fiscais. A validação manual das notas fiscais de serviços (NFSe) também era um obstáculo, exigindo uma equipe grande e processos lentos.

“O GRA Cloud nos ajudou a organizar e operacionalizar os recebimentos de mercadorias. Antes, o processo de conferência fiscal e o recebimento das notas junto com as mercadorias atrasavam nossa produção e dificultavam a escrituração correta. Agora, conseguimos validar as notas antes mesmo do caminhão encostar na doca, otimizando nosso fluxo de trabalho e reduzindo a necessidade de grandes equipes para esse processo.”

Fernando Araújo – Gerente de Sistemas da SBB