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Como escolher o software jurídico ideal para a gestão de escritórios de advocacia?

A escolha de um software jurídico não é uma tarefa fácil. Afinal, para encontrar um programa que realmente profissionalize cada fase do trabalho do departamento ou de um escritório, independente do seu tamanho, é necessário levar em conta diversos critérios.

O software jurídico ideal vai além das funcionalidades simples de um sistema de gestão.  A ferramenta, além de facilitar cada etapa da rotina dos advogados, contribui para a otimização da produtividade e organização de todo o setor.

Felizmente, a transformação digital incentivou o surgimento de softwares online especializados, que vêm ganhando mais adeptos graças ao diferencial competitivo que oferecem ao negócio jurídico.

Sistemas integrados de gestão, como um ERP, facilitam todo o processo desde o atendimento até o financeiro, automatizando tarefas e permitindo que o gestor foque na melhor qualidade dos resultados do setor jurídico.

Continue lendo este artigo e saiba como escolher um bom software jurídico, apoio indispensável para o crescimento de qualquer escritório de advocacia.

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Principais funcionalidades de um software jurídico

O software jurídico ideal traz para a rotina do departamento possui funcionalidades que permitem aos colaboradores trabalharem mais focados e produtivos.

Veja as principais características que a ferramenta deve ter:

Cadastro de clientes e agenda

As duas funcionalidades são essenciais para um escritório de advocacia ou departamento jurídico.

O cadastro deve permitir a inserção dos dados de todos os clientes, sejam pessoas ou escritórios, com campos suficientes para identificar detalhadamente cada cliente. 

Já a agenda deve ser integrada com todos os outros módulos do sistema, facilitando o controle de datas e horários de reuniões, audiências, prazos processuais, vencimentos de faturas e de taxas recursais, dentre outras atividades corriqueiras.

Cadastro e controle de processos

Este é o principal módulo para um escritório de advocacia, portanto deve oferecer a todos os colaboradores, de sócios a estagiários, a identificação imediata do processo, bem como suas informações de forma precisa, completa e atualizada. 

Além disso, deve permitir a análise detalhada de todo o caminho percorrido pelos processos em todas as suas instâncias.

Módulo financeiro

O módulo financeiro ideal para um escritório de advocacia deve ter recursos que permitam a divisão de cobranças de honorários em mensais, por timesheet, percentual e de êxito, por exemplo. 

Também nesse módulo são controladas as custas processuais e todo tipo de despesas do escritório.

Integração

A funcionalidade permite a integração com os sites dos tribunais, a atualização dos seus andamentos processais, praticamente em tempo real, em seu módulo de cadastro e controle de processos, além da produção eletrônica e automática de documentos resultando em economia de tempo e dinheiro.

Repositório de documentos eletrônicos

O módulo de repositório de documentos eletrônicos permite o arquivamento de cópias e vias eletrônicas de todos os documentos que compõem os processos disponibilizando diversas formas de filtragem e de localização desses documentos.

Conheça o SAP B1 e melhore a gestão do seu escritório de advocacia

Se levarmos em consideração o grande número de demandas presentes em um departamento jurídico, é necessário buscar por softwares que tornem a rotina simples e organizada.

O SAP B1 é um ERP completo e totalmente integrado a outros sistemas utilizados pela empresa.  A ferramenta oferece inúmeros recursos de armazenamento de serviços em nuvem liberando a empresa de investir em uma infraestrutura local.

A solução tecnológica simplifica os processos e unifica as informações em um mesmo ambiente.

A equipe pode acessar os documentos de forma segura e remota, além de ter acesso a informações analíticas de relatórios extremamente importantes para as tomadas de decisões.

Todas essas facilidades tornam o dia a dia do setor jurídico da empresa ou de um escritório de advocacia mais ágil e eficiente. De maneira geral, todos os processos internos são otimizados.

O segredo é adaptar a ferramenta de acordo com a necessidade entendendo a peculiaridade do negócio e atendendo exatamente às expectativas das demandas geradas pela empresa.

No caso de um escritório de advocacia, por exemplo, o software permite o gerenciamento e acompanhamento de cada processo realizado pelos advogados dispensando a consulta física dos documentos envolvidos, já que o sistema oferece a visualização e acesso rápido ao conteúdo presente nos arquivos dos clientes.

O SAP B1 é um programa que contribui muito para a gestão de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, pois promove a redução de processos manuais, de custos e erros e padronização das atividades diárias.

Ou seja, com ele os profissionais têm mais tempo para analisar casos, acompanhar processos e se atualizar com as constantes mudanças do segmento a fim de aumentar sua competitividade no mercado.

Conte com o apoio da Actionsys e seus profissionais especializados prontos para implementar e dar suporte para o SAP B1 em seu escritório de advocacia ou departamento jurídico da sua empresa. 

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