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Dicas para você definir o recebimento de mercadorias

O recebimento de mercadorias, por ser uma atividade essencial em muitos negócios, exige controle e análises para manter o processo em continuidade, sem sofrer multas, atrasos, entre outros problemas. O grande fato é que a falta de planejamento no recebimento acaba influenciando diretamente o rendimento dessa atividade.

Desta forma, o que as empresas precisam fazer é tornar o processo de recebimento de mercadorias mais eficiente e eficaz, com métodos que já existem.

Alguns dos fatores que influenciam negativamente o recebimento são:

– Falta de nomeação correta do pedido: visto que muitas empresas tem um grande volume de compra, para evitar a perda de tempo na procura do pedido correto (durante o processo de verificação, por exemplo) deve-se nomear e facilitar o encontro deste, evitando assim atrasos no recebimento e/ou associação incorreta do pedido.

-Divergência de tributação nas notas fiscais: As divergências nas regras tributárias que devem ser apresentadas nas notas fiscais, são um dos motivos que mais causam dores de cabeça. Neste caso, o principal problema é causado pela não conferência da nota, antes do seu lançamento. Esse processo prévio de conferência é extremamente importante, já que além de multas, existe também a possibilidade de serem cobrados mais impostos do que o devido.

– Não leitura da nota fiscal: não conferir informações como razão social, inscrição estadual, endereço, natureza, operação e vencimento da nota em si, causam divergência de informação na emissão das obrigações ao Fisco, por exemplo, entre outras diversas situações.

O que é essencial para o negócio:

– Identificar o recebimento de mercadorias por meio de pedidos realizados, produtos físicos e notas emitidas;

– Garantir a organização das mercadorias, separando-as para verificação. É necessário também criar um acordo com o (s) fornecedor (es), visto que há a possibilidade de devoluções, para que prazos, custos, entre outros detalhes sejam previamente pensados e combinados;

– Controle de devolução: esse controle possibilitará a análise de causa da devolução e oportunidade de verificação de melhoria;

– Alimentação de informações, que podem identificar veículo e responsável pela entrega, informações gerais sobre a mercadoria, etc.;

– Atentar-se ao monitoramento de portaria, agendamentos de recebimentos,
integração das regras tributárias com o sistema ou método de controle, conferência de produtos e controle do recebimento da nota fiscal, pois essas atividades são essenciais para que o processo ocorra da melhor maneira possível.

O que deve ser feito para dar eficácia ao seu negócio é:

Modernizar o seu negócio: Conflito entre atividade manual com pensamento em produtividade, mas a realidade é muito complexa quando a atividade exige poucos erros e muita produtividade e é feita manualmente. Ou seja, realizar atividades de maneira automatizada garante mais eficácia, exatidão de dados, diminuindo assim a margem de erro além de fortalecer a imagem da empresa perante o mercado.

Conflito entre atividade básica de organização com inovação tomando como referência o jargão de mercado.

Dicas para você definir o recebimento de mercadorias

Mercadorias que entram ou saem da empresa precisam ser conferidas para evitar que os processos sejam interrompidos e causem prejuízos financeiros e desperdício de tempo. A automatização das atividades minimiza erros e pode ser mais eficiente para aumentar a produtividade e facilitar a gestão corporativa. Confira algumas dicas para se planejar e melhorar os processos.

Dicas para definir sua estratégia de gerenciamento de projeto

Gerir um projeto exige planejamento e a definição de objetivos claros que atendam as necessidades iniciais. O gestor precisa reunir conhecimento, habilidades técnicas e bom relacionamento interpessoal para liderar uma equipe e obter dela, os melhores resultados. Saiba que dividir os projetos em etapas permite ajustar pontos específicos sem prejuízo do todo.

Por que você precisa gastar mais tempo aprendendo sobre análise de informação?

A competitividade nas empresas exige maior capacidade analítica dos colaboradores para obter relatórios assertivos e completos. É um trabalho que envolve diversos setores, mas nem sempre é possível reunir em um só momento todos os responsáveis.

Você Funciona Bem?

Conhecer-se profissionalmente é uma análise que nem todos conseguem fazer de si mesmos. Saber lidar com suas qualidades e deficiências pode ajudar você e a equipe a estabelecer metas factíveis e atingi-las. O trabalho de Coaching ajuda as pessoas a obterem o melhor de si e perceberem o ambiente ao redor para que todos saiam ganhando. Descubra qual é o seu tipo profissional.