A companhia iniciou um movimento para melhorar a gestão fiscal e contábil dos seus distribuidores. Trabalhávamos em um modelo de contabilidade externa e precisávamos migrar para um processo interno, para melhorar nossos controles. Um dos maiores desafios era encontrar um sistema que conseguisse abranger os distribuidores localizados em diferentes estados e municípios que, por sua vez, não têm um sistema integrado.
Optamos pelo Compliance, principalmente, por ser uma solução em nuvem. Com isso, o sistema absorveu algumas funcionalidades que foram essenciais para a implementação deste controle fiscal e contábil. Quanto a consultoria ActionSys, por ser um parceiro de negócios em linha com os valores da nossa empresa.
Após a conclusão, destacamos o comprometimento e parceria que a consultoria ActionSys demonstrou no decorrer do projeto. Além dos benefícios que a solução trouxe para os processos interno como redução de custos devido a diminuição do volume de operações com os escritórios contábeis terceirizados. Quanto a acuracidade de dados, foi percebida através da validação dos cálculos realizados pelo sistema contrapondo as informações antes enviadas pelos escritórios de contabilidade, que permitiram tomadas de decisão estratégicas para a empresa em relação a tributação entre os estados.
“A Sociedade Bíblica do Brasil (SBB) é uma entidade sem fins lucrativos, de natureza religiosa, social e cultural.
Sua finalidade é traduzir, produzir e distribuir a Bíblia. Por sua natureza e perfil, nosso objetivo era encontrar uma forma de assegurar ao Compliance com XML do Fornecedor padronização, segurança e transparência em nosso processo de aquisição, além de mais agilidade nas tarefas de recebimento de materiais.
O processo de escolha da solução levou algum tempo, mas foi uma decisão mais do que acertada, quando optamos pelo Recebimento Eletrônico da Actionsys.
Hoje, temos uma solução de Gestão de Recebimento completa, que gera o XML do fornecedor na SEFAZ até a entrada no financeiro; faz a validação comercial, fiscal e conferência física; e possibilita o acompanhamento de todas as ocorrências existentes no processo.
Por se tratar de uma solução homologada pela Oracle, asseguramos também as atualizações da solução, bem como a garantia de sua continuidade em novas versões do ERP.
Estamos muito satisfeitos tanto com os resultados obtidos com a solução, como com o suporte da Actionsys em seu desenvolvimento.“
“A Tupperware do Brasil procurava uma solução que pudesse, além de garantir compliance fiscal dos XML’s de terceiros também realizasse a integração com toda a plataforma do ERP Oracle JDE.
Encontramos na Actionsys um grande diferencial, pois o Recebimento Eletrônico não se trata de uma customização, mas um módulo totalmente integrado no JDE, além de ser homologado pelo fabricante do ERP. Dentre várias melhorias trazidas pelo Recebimento Eletrônico da Actionsys destacamos as seguintes:
Hoje temos tranquilidade, pois estamos em compliance com o fiscal, pois há controle total dos xml’s de terceiros;
Melhorou muito o planejamento de produção, pois antes mesmo da mercadoria sair do fornecedor já temos conhecimento dessa operação fiscal;
Foi possível segregar as funções das áreas suprimento, fiscal e recebimento;
Hoje podemos afirmar que obtivemos sucesso em nossa busca, além disso temos um parceiro que nos atende plenamente no pós-venda."
A Rousselot, buscando melhoria contínua de seus processos e em linha com seus valores, encontrou na Actionsys a possibilidade de uma parceria para fornecimento de produtos e serviços, consolidada com a implantação do GRA.
As dificuldades de gestão de notas fiscais eletrônicas emitidas contra a Rousselot, a necessidade de automação do processo de recepção de mercadorias e, futuramente, também poder automatizar e controlar as notas de serviços tomados, nos fizeram concluir que o GRA era a solução completa para resolvermos esses pontos de forma inteligente e inovadora.
O GRA nos trouxe muita rapidez nas entradas dos documentos fiscais, permitindo a interação das outras áreas envolvidas no processo como um todo de forma integrada, porém independentes, e como a solução avalia todos os estágios do processo, praticamente não se fazem necessários controles paralelos.
O investimento no GRA foi estratégico para a Rousselot, pois avaliamos que as empresas que usam essa solução tendem a desenvolver uma área de recebimento fiscal muito mais ágil, concisa com as tecnologias disponíveis, obtendo portanto, melhor performance diária e como consequência, essas empresas têm mais uma vantagem competitiva num mercado cada vez mais acirrado.
Empresas de pequeno, médio e grande porte, de diferentes segmentos, entre eles: varejo, automotivo, agronegócio, tecnologia e farmacêutica.
A importância dos nossos Clientes
O bom relacionamento com o cliente é muito importante para nós, temos a satisfação de oferecer as melhores soluções em serviços e produtos disponíveis no mercado.
Prezamos por escutar atentamente o cliente, avaliando as exigências com o objetivo de entregar as soluções que atendam as suas expectativas. Desde o início de cada trabalho, procuramos alinhar as expectativas, apontando realidades sobre exigências e entrega.
Independente do tipo de trabalho, seja uma pequena alteração ou um grande projeto, temos o mesmo compromisso da entrega, sempre considerando a importância do trabalho entregue no prazo e custo orçado.
Veja alguns clientes em que as nossas soluções contribuíram para a melhoria dos processos de negócios.
